

在线咨询

电话咨询

微信咨询



TOP

因为专注，所以专业

2024/12/06

如何对项目制团队进行绩效考核

在当今快速变化的市场环境中，不论是前端的业务部门还是中后端的职能管理部门，项目制管理几乎无处不在，基本上每个人的工作都是由大大小小的项目所组成的。于是，越来越多的组织在绩效管理中，也会十分关注对各种项目，以及这些项目制团队的绩效考核。如何有效对这些项目制团队进行绩效考核，不仅关系着每个项目目标和公司整体经营业绩的实现，更关系着各个团队和组织的不断成长发展，以及高绩效文化的建立与持续。01 项目制团队的特点项目制团队是一种为特定项目而组建的临时性组织，其特点鲜明，主要包括以下几点：1、目标一致性：项目制团队的成员通常具有明确且一致的目标，即完成特定项目。这种一致性有助于团队成员形成合力，共同推进项目进程。2、多样性：项目制团队成员往往来自不同背景、领域、部门，他们各自拥有独特的专业技能和经验，也有不同的个性和诉求，为项目提供了丰富的资源和视角。3、灵活性：项目制团队的结构和人员配置可以根据项目需求进行灵活调整，以应对各种挑战和变化。4、责任性：团队成员对项目成功负有直接责任，他们需要对自己的工作质量和进度负责，同时也需要与其他成员紧密合作，共同推动项目前进。02 对项目制团队进行绩效考核的难点实际上，每个组织中因为业务类型、客户特点、职能特点的不同，导致项目各异。因此对项目制团队的绩效考核并非易事，其中存在不少难点：1、目标设定。项目制团队的目标往往较为宽泛且复杂，如果单纯用项目回款进行衡量，又过于单一。如何设定既具体可衡量，又全面综合可控的目标，成为绩效考核的需要关注的首要议题。2、数据收集。项目制团队的工作往往涉及多个领域和环节，数据收集难度大，且容易遗漏或失真，一旦项目量多，项目经理或直线经理都有可能无法及时准确了解信息，极易导致绩效考核结果不准确、不公正。3、团队协作。项目制团队强调团队协作，但如何客观评价每个成员在团队中的贡献，避免项目中的各种角色缺位，避免项目成员的“搭便车”现象，也是绩效考核的一大挑战。4、变化应对。项目制团队在项目实施过程中可能面临各种变化、风险和不确定性。如何根据变化及时调整相应的考核标准和考核方法，确保结果的公平和有效，是项目管理者和规则制定者必须面对的问题。03 对项目制团队进行绩效考核的流程每个公司业务情况和内部管理各异，以下有一个相对标准化的流程供参考，以便更有效地对项目制团队进行绩效考核：1、成立内部项目考核小组组织内部需要有一个项目考核小组，成员包括总经理、业务部门、项目管理和运营部门、人力资源部门，由总经理或安排一位高管作为小组负责人。这个项目考核小组是整个组织进行项目考核的领导单位，负责确定项目考核方式，监督项目管理和运营部门的日常考核，跟进考核记录确定和审核项目考核结果，监督考核结果的应用情况以及处理项目考核过程中的各种问题。2、项目经理提出考核申请项目经理作为项目制团队的领导者，应在项目结束后或阶段性任务完成后，向组织提出绩效考核申请。申请中应明确项目的时间范围、项目考核的对象及考核目标、标准等。3、相关人员汇总和确认有关数据在项目经理提出考核申请后，相关部门和人员应收集并确认与项目相关的数据，包括项目进度、质量、成本等方面的信息，这些数据将作为绩效考核的重要依据。比如财务部需要提供项目费用明细表并确认是否超支；项目管理部需提供项目质量检查单，对项目规范化执行情况进行打分并确认项目实际执行周期；运营部门需验收交付是否通过并提供产品综合遗留问题率等。4、项目成员的考核实施过程（1）项目任务书由项目成员的直接上级确认项目任务书是项目成员工作的基本依据。在项目开始前，项目经理应与每个成员共同制定任务书，明确各自的工作职责、目标和要求。任务书应由项目成员的直接上级（如项目经理或项目组长）进行确认，以确保其合理性和可行性。（2）汇总项目任务书形成工作业绩考核表在项目进行过程中，项目经理应定期收集项目成员的任务完成情况，并通过任务单的形式进行记录和评分，过程中可邀请其他项目成员直接进行评价，或由项目经理与其他项目成员就该评价对象的表现评价进行了解后，进行综合打分。在项目结束后，项目经理应对所有任务单进行汇总和分析，形成工作业绩考核表。考核表中应明确每项任务的权重和得分情况，以便客观评价每个项目成员的工作表现。（3）绩效面谈绩效面谈是绩效考核过程中的重要环节。项目经理应与每个成员进行一对一的面谈，就考核结果进行沟通和反馈。面谈中应肯定成绩、指出不足，并提出改进建议，同时，双方应就考核结果达成一致意见，并签字确认。项目经理将确认后的业绩考核表交总经理审核后交人力资源部备案确认，作为员工绩效考核的成绩，并与相关个人奖励及晋升发展挂钩。（4）结果应用项目绩效考核结果会作为项目奖金发放和晋升的依据。按照项目经理、项目组长、项目成员的角色，以及在不同模块中的工作量及工作成效进行不同比例的划分，既关注角色价值，也关注实际贡献。最后多个项目的考核结果会成为该员工年终绩效考核时，评估其能否得到晋升的重要依据。此外，这一结果也可作为未来进行培训的依据。项目管理部和人力资源部门会根据绩效考核情况进行分析，找出可以通过针对性培训进行改善和提升的因素，制定相应的培训方案。04 对项目制团队进行绩效考核的关注点为确保项目制团队绩效考核的公平和有效性，并融入项目制团队灵活、敏捷，关注效能、协作、风险控制等的特点，需要对项目考核整体设计、项目进度、项目质量、项目成本以及重大责任事故考核等方面进行关注：1、项目考核整体设计：灵活性与目标导向项目考核整体设计是对项目制团队进行绩效考核的基石，它需要充分体现其灵活性和目标导向性。在设计考核体系时，组织应明确项目目标，并将其细化为可衡量的关键绩效指标。除去回款数据，还应涵盖项目进度、质量、成本、是否出现重大责任事故、项目客户满意度等多个维度，以确保考核的全面性和准确性。同时，考虑到项目制团队的灵活性，考核体系应具有一定的弹性，能够根据不同项目的特点和需求进行调整和优化。如下例图，就会对项目考核进行整体考量，包括了项目进度执行情况、项目质量执行情况、项目成本执行情况等几个考核项，赋予了相应的权重（可灵活调整）。这种设计既体现了目标导向性，又兼顾了考核的灵活性。2、项目进度考核：敏捷响应与效率提升项目进度是衡量项目成功与否的关键指标。对项目制团队而言，敏捷响应市场变化和客户需求，高效推进项目进度非常重要。因此，在进度考核中，组织应重点关注项目延期率、阶段性进度完成情况等关键指标。一方面，通过设定合理的项目计划和里程碑，确保项目团队能够按照既定目标有序推进。另一方面，采用灵活的进度考核机制，如总进度考核和阶段性进度考核相结合的方式，及时发现和解决项目进度中的问题。此外，组织内还可以引入敏捷管理的方法，鼓励项目团队采用迭代开发、持续交付等方式，提高项目响应速度和执行效率。3、项目质量考核：关注效能与客户满意项目质量直接关系到组织的品牌形象和客户满意度。因此，在项目质量考核中，组织应重点关注产品性能与功能质量、满足需求程度、规范化执行情况等关键指标。首先，通过设定严格的产品质量标准和测试流程，确保项目成果符合预期要求。其次，加强对项目过程的监控和管理，及时发现和纠正质量问题。同时，注重客户反馈和满意度调查（定期进行），将客户需求作为质量改进的重要依据。此外，组织还可以引入质量管理工具和方法，如六西格玛、精益管理等，持续提升项目质量水平。4、项目成本考核：公平分配与风险控制项目成本是任何一个组织都十分关注的重点。在项目成本考核中，组织应重点关注预算执行情况、财务规范性等关键指标。一方面，通过设定合理的预算和成本控制目标，确保项目团队能够在预算范围内高效推进项目。另一方面，加强对项目成本的监控和分析，及时发现和纠正成本超支等问题。同时，注重公平分配项目资源，确保各团队成员的利益得到合理保障。此外，组织还可以引入风险管理机制，由项目经理牵头，建立管理日志、问题清单和风险清单，定期对项目可能面临的风险进行识别和评估，制定相应的应对措施，降低项目风险。5、重大责任事故考核：强化责任意识与担当重大责任事故是组织不愿面对但又必须重视的问题。在重大责任事故考核中，应采取一票否决制，对发生的项目团队进行严格处理。首先，通过加强安全教育和培训，提高项目团队成员的安全意识、责任意识和底线思维。其次，建立健全的重大事故的管理制度和应急预案，确保项目团队能够在紧急情况下迅速响应并采取有效措施。同时，加强对项目过程的监控和管理，及时发现和消除隐患。此外，对于发生重大责任事故的项目团队，组织应采取严厉的处罚或通报。目前，许多数字化人力资源管理平台都有绩效管理的系统模块，其中有个重要的功能即是项目制管理。这可以有效解决在项目制团队绩效管理中出现的信息传递不及时、团队协作不高效、部门互评不准确、数据管理不健全等问题，益才的敏捷绩效管理系统，亦将有效解决此问题。当前的各位管理者需要加强重视对项目制团队的绩效考核！充分考虑项目制团队的灵活、敏捷，关注效能、协作、公平、风险控制等特点，制定科学合理的考核体系和方法。通过有效的绩效考核，激发项目团队的积极性和创造力，会有助于推动各类项目顺利实现目标，为提升组织的经营绩效，促进组织的稳健发展奠定坚实的基础。

2024/11/29

员工满意度与敬业度联动：撬动组织绩效的核心杠杆奥秘

员工敬业度的重要性已经得到了企业界的普遍认可，杰克·韦尔奇曾说：衡量一个公司的稳健性有三个指标，分别是现金流、客户忠诚度和员工敬业度。盖洛普和怡安翰威特均认为：敬业度就是指员工在情感和知识方面对企业的一种承诺和付出。敬业度高的员工会努力工作，表现出一系列的敬业行为，从而对企业的经营产生正面影响。益才认为：企业不仅可以从财务指标直接衡量企业的人效情况，还可以从企业内部管理效能驱动人效价值分析，而敬业度满意度是驱动人效的关键衡量指标。通过深入调查员工的敬业程度和满意度水平，可以帮助组织更好地理解员工的需求和期望，进而制定相应的人力资源管理策略，提升员工的工作积极性和整体绩效。 01 敬业度满意度的关系员工敬业度调研主要关注员工对工作的投入程度、对组织的认同感和归属感，以及愿意为组织付出努力的程度，是一种敬业度的实际行为。通过敬业度调研，组织可以了解员工对工作的热情、责任感和使命感，以及员工对组织文化和价值观的认同程度。这有助于组织发现员工在工作中的优点和不足，进而采取相应的措施提升员工的敬业度。员工满意度调研则侧重于员工对工作条件、工作环境、薪酬待遇、职业发展等方面的实际感受，它是一种组织支持度、组织赋能感。通过满意度调研，组织可以了解员工对目前工作的整体感受，发现员工在工作中的问题和痛点，以及员工对组织的期望和诉求。这有助于组织及时调整和优化人力资源管理策略，提升员工的工作满意度和幸福感。敬业度与满意度是两个相关但又不尽相同的概念，它们之间有着微妙而重要的联系。敬业度主要关注的是员工对工作的投入程度、对企业的忠诚度以及对职业发展的追求。敬业的员工通常对工作充满热情，愿意付出额外努力来达成目标，并在面对困难时展现出坚韧不拔的精神。这种敬业精神不仅有助于员工个人的职业发展，也是推动企业进步的重要动力。而满意度则主要衡量员工对工作环境、薪酬待遇、职业发展等方面的主观感受。满意的员工通常对工作环境和条件感到满意，对薪酬和福利感到公平，同时对企业的文化和价值观有认同感。这种满意度有助于增强员工的归属感和忠诚度，从而提高他们的工作积极性和效率。敬业度与满意度之间存在着相互影响的关系。一方面，敬业度高的员工往往更容易在工作中得到满足感和成就感，从而提高他们的满意度。另一方面，满意度高的员工通常更加热爱自己的工作，更愿意投入更多的时间和精力来提升自己的职业技能，进而表现出更高的敬业度。然而，值得注意的是，敬业度与满意度并非完全等同。敬业度与满意度是员工工作态度的两个重要维度，它们之间既相互交叉又相互区别。首先，敬业度高的员工不一定满意度也高。这些员工可能对工作投入极大的热情和精力，但由于种种原因（如工作压力、职业发展机会不足、工作环境欠佳等），他们对工作环境的整体满意度可能并不高。这种情况下，尽管员工表现出高度的敬业精神，但他们的长期留存和持续高效工作可能会受到威胁。其次，满意度高的员工也不一定敬业度高。有些员工可能对工作环境、薪酬福利等方面感到满意，但由于个人性格、兴趣或其他原因，他们对工作的投入程度可能并不高。这种情况下，虽然员工的稳定性较好，但组织的整体效率和竞争力可能因缺乏高度敬业的员工而受到影响。此外，敬业度与满意度都高的员工是组织最为理想的员工类型。他们不仅对工作充满热情，愿意投入时间和精力，而且对工作环境、职业发展等方面也感到满意。这类员工通常能够创造出色的工作成果，为组织的发展做出积极贡献。最后，敬业度与满意度都低的员工则是组织需要特别关注的群体。他们可能对工作和工作环境都缺乏热情，工作效率低下，甚至可能产生离职意向。组织需要深入了解这类员工的需求和期望，通过改善工作环境、提供培训和发展机会等方式，激发他们的工作热情和敬业精神。敬业度与满意度的高低交叉情况反映了员工工作态度的多样性。组织需要全面了解员工的敬业度和满意度状况，针对不同情况采取相应措施，以优化员工的工作态度，提升组织的整体绩效。因此，企业需要同时关注员工的敬业度和满意度，通过制定合理的人力资源策略、优化工作环境、提供公平的薪酬和福利等措施，来激发员工的工作热情和提高他们的满意度。这样，企业才能建立起一支既敬业又满意的员工队伍，为企业的持续发展提供有力保障。 02 敬业度与组织绩效的关系员工敬业度与组织绩效之间存在着紧密的关系。敬业的员工对工作充满热情，能够投入更多的时间和精力，从而提高工作效率和质量，为组织创造更大的价值。首先，敬业的员工更有可能在工作中展现出高度的主动性和创造性。他们会主动寻求改进工作流程、提高工作效率的方法，积极提出新的想法和解决方案。这种主动性和创造性不仅能够提升个人的工作表现，还能够推动整个组织的创新和发展。其次，敬业的员工通常具有更强的责任感和使命感。他们会将个人的成就与组织的目标紧密相连，为实现组织的共同目标而努力。这种责任感和使命感能够激发员工的内在动力，促使他们更加努力地工作，为组织的发展贡献更多的力量。此外，敬业的员工还能够对组织文化产生积极的影响。他们会通过自己的行为和态度，传递出积极向上的价值观和工作态度，从而带动整个组织的文化氛围。这种积极的组织文化能够提升员工的归属感和满意度，进一步促进员工敬业度的提升。因此，员工敬业度与组织绩效之间存在着正相关关系。提高员工的敬业度，不仅可以提升个人的工作表现，还能够推动整个组织的绩效提升。因此，组织应该重视员工敬业度的培养和管理，通过提供良好的工作环境、激励机制和文化氛围等方式，激发员工的敬业精神和创造力，为组织的发展奠定坚实的基础。03 敬业度满意度数据洞察敬业度与满意度调研在企业管理中扮演着至关重要的角色，通过用数据诊断、用数据预测和用数据决策，企业可以更加精准地把握员工的心态和行为，从而制定更加科学、合理的管理策略。首先，用数据诊断是敬业度与满意度调研的基础。通过收集和分析员工在调研中的各项数据，企业可以深入了解员工在敬业度与满意度方面的真实情况。例如，可以对比不同部门、不同岗位员工的敬业度与满意度水平，找出存在的差距和问题。同时，还可以结合员工的具体反馈，分析影响敬业度与满意度的关键因素，如工作环境、薪酬福利、职业发展等。这些数据为企业提供了诊断员工敬业度与满意度的依据，帮助企业发现潜在的问题和挑战。其次，用数据预测是敬业度与满意度调研的重要应用。通过对历史数据的分析和挖掘，企业可以建立敬业度与满意度的预测模型，预测未来员工敬业度与满意度的变化趋势。这有助于企业提前发现潜在的风险和机遇，制定针对性的管理策略。例如，当预测到某部门员工的敬业度与满意度可能出现下降时，企业可以提前采取措施，如改善工作环境、增加薪酬福利等，以防止员工敬业度与满意度的进一步下滑。最后，用数据决策是敬业度与满意度调研的最终目的。通过数据诊断和预测，企业可以制定出更加科学、合理的管理决策。例如，根据调研数据，企业可以调整薪酬福利政策，优化职业发展路径，改善工作环境等，以提高员工的敬业度与满意度。同时，企业还可以根据数据决策的结果，对管理策略进行持续优化和迭代，以适应不断变化的市场环境和员工需求。需要注意的是，在进行敬业度与满意度调研时，企业应确保数据的真实性和有效性。调研问卷的设计应科学合理，能够全面反映员工的真实想法和需求。同时，在数据分析和决策过程中，企业还应充分考虑员工的个体差异和多样性，避免一刀切的管理策略。总之，敬业度与满意度调研通过用数据诊断、用数据预测和用数据决策为企业提供了深入了解员工心态和行为的宝贵机会。企业应充分利用这些数据资源，制定更加科学、合理的管理策略，以提高员工的敬业度与满意度，促进企业的持续稳定发展。04 敬业度满意度调研案例01项目背景与管理痛点M集团是一家高端综合性服务集团公司，致力于商务、酒店度假等高端服务，分子公司遍布全国各地。如何持续提升组织绩效、人效、保留核心员工是集团人力资源部既重要又紧迫的命题：• 第一，公司业务遍布全国，去年做过敬业度调研，分子公司员工敬业度变化如何？• 第二，员工流失较为严重，尤其表现在新入职员工的保留率较低，核心员工流失率有增高趋势，如何保持组织绩效的持续提升？• 第三，公司曾尝试通过调薪等方式激励保留核心员工，但效果并不显著？02解决方案益才咨询基于M集团管理痛点，建议通过敬业度满意度调查进行组织诊断，收集员工对各级管理层面的总体感受，帮助组织聚焦员工关注的主要问题和背后的真实原因，为管理改善和员工保留找到具体方向。1、员工心声收集• 通过每年全员敬业度调查，了解员工当下的敬业行为和对于公司各方面管理的满意程度，向员工释放管理改善的积极信号，改善员工对于公司的管理认知；2、企业管理诊断• 通过益才体系化的敬业度调查，全面认知企业管理现状和员工工作状态，找到当下最核心的管理问题，明确企业管理提升方向并制定相应管理策略3、管理改善落地• 明确管理改善方向，寻找管理问题根因和策略方法，协同相关部门共同制定相应行动计划03项目技术路径1、前期准备• 项目启动沟通• 调研系统配置• 调研系统操作赋能• 调研模型及题目、组织与员工信息梳理与确认2、项目启动会• 高管宣贯，动员• 益才顾问就项目价值、方法论、流程宣导，打消参与人员顾虑，引起重视3、调查与数据分析• 发送调查邀请，监督进度• 完成数据导出，明确分析口径• 敬业度驱动因子相关性、回归预测分析，锚定关键因子，用数据说话。4、焦点小组访谈• 根据线上调查数据，针对低分维度深入访谈，挖掘低分维度根因• 提取员工反馈意见5、高管汇报• 益才顾问撰写数据洞察报告• 向高管汇报调查分析结果，并提供改善建议04项目核心成果产出1、正向的员工感受公司连续两年启动全员敬业度调查，释放出管理改善的积极信号，员工感受良好。2、具象的管理提升通过线上调查和线下访谈的结合，通过两年的数据洞察分析，全面掌握管理GAP，锚定当下重点改进的管理问题。3、体系的管理视角从人口结构、重点人群、条线、部门、敬业满意人群等视角进行全面剖析，给高管带来体系的管理改进视角。4、切实的行动计划高管汇报后，管理层进行了需要业务部门参与的管理提升方向，制定行动计划落地实施。05M集团敬业度研究因为员工的满意度和敬业度对绩效影响具有滞后作用，益才咨询与M集团建立战略合作关系，持续观察企业员工满意度、敬业度的变化以及对企业绩效的影响，连续三年对满意度、敬业度和绩效的数据进行追踪调查，员工的敬业度满意度是驱动人效的关键衡量指标，敬业度与企业业绩明显正相关。调查研究结果很明显看出（如下图），随着员工满意度和敬业度的提升，尤其是敬业度的提升，企业的关键财务绩效包括年营业额、净利润大幅增加。——————————————————————————————

2024/11/29

“智慧才报”透视人才管理

“才报”的概念在成熟度较高的组织早就有所实践，并已验证是一种有效的对于传统人才管理工作的升级。数智时代快速而又复杂的变化常态需要以“数”来把握变化的根本和规律，掌握主动。才报实现了针对人才数据的统计和可视化；更为关键的是，基于数据的分析是高度相关的，是启发和影响战略的重要证据，可以更深入地理解当下所面临的问题，能对特定场景中问题的特定因果关系产生更为透彻的见解，发现存在的问题以及背后的原因，由此改变了我们以往组织凭直觉做决策的习惯和文化。在才报系统中，对人员发展和组织运行至关重要的分析数据（如人才齐备率、离职率等）都设有“警戒线”，系统会通过红灯（警告）、黄灯（提醒）等直观形式，告诉用户当前组织和个人存在的问题。用户点击这些数据，就可以看到对未来可能发生情况的预测、对问题产生原因的分析、相应的决策建议等丰富的内容。相比有形资产，人的行为更加复杂和难以预测。如何通过人力资源数据分析，监控企业状态，辨别需要重点关注的部门，发现影响企业的关键因素，预测劳动力水平，分析关键员工为什么离开，如何使员工高绩效产出等。基于对以上价值场景的人才数据应用，百度的才报系统实现了两个至关重要的功能：问题预警和驱动决策。一方面实现了在不同企业之间、企业不同阶段之间的人才数据比较，为管理者提供问题预警，提示在何时何地采取纠正措施；另一方面，才报提供了多视角的人才数据，通过不同群体、重点人群效能类指标的趋势分析，为人力资源管理决策、业务决策、组织管理决策提供了有力支撑。借由百度的标杆实践，我们来详细阐述下智慧才报的两大核心价值。价值一：问题预警01基于度量体系实现动态监测。三张人才报表主导的才报智慧系统，构建了人才管理工作的度量体系，它们就像财务借由三张财务报表建立了可以“放之四海而皆准”的度量标准一样，通用于不同性质、不同规模、不同类型的组织。当然，人才管理的度量体系构建并非一蹴而就，三张才报从“人才资产、组织效能、管理运营” 的维度搭建了度量体系的一级指标，为后续的度量、评估、诊断打下了基础，让度量体系有章可循，让人才管理工作有据可依。从流程管理的角度来说，我们可以度量的维度有数量、质量、速度、成本价值等，结合人力资源工作职能模块，度量指标设计如下。有了度量体系，也就有了量化的基础，就可以像管理有形资产那样管理无形资产，通过衡量分析来增加管理透明度。彼得·德鲁克“没有度量，就没有管理”的警言就是说的这个道理。仍以百度为例，他们的才报系统就依托自建的指标体系，拥有人才管理、运营管理、组织效能等两百多个关键指标，涵盖了人和组织的分析维度以及所有HR职能的衡量维度，从而更好地进行场景分析、模型分析、自定义分析。●人才配置指数：A1， A2●人才质量指数：A3， A4●运营效率指数：B1～B5●人才敬业指数：D4， D5●人才回报指数：A5， C1～C4●组织气氛指数：A6， B6， C5， D1～D3， D6， E1～E4如果没有以量化结果为导向，进行管理提升和优化，那么所有的管理都将是低效的。基于度量体系，平台就可以通过人力资源数据分析，动态监控企业人才管理的健康状态，辨别需要重点关注的部门。02设置预警指标，告知团队何时采取纠正措施我们可以大胆地说，未来的企业一定会有两张报表：财报和才报，而且才报的战略意义更甚，两者最大的区别就是事先和事后。财报的结果往往是在事情发生之后告知收入多少、利润多少、经营结果如何，而才报则可以提前基于组织和人才的战斗力状况预警可能出现的经营风险。在企业里，事在人为，如果组织效率明显降低、战斗力明显不足，在过去只有等财报出来后才会发现，才能去干预，这个时候已经不可避免地给企业造成损失，但如果有才报就不一样了，可以用数据非常明确清晰地预警管理健康状况，促使管理者行为改变、引导管理完善方向。以大家都关注的关键人才流失率来举例：一旦关键人才流失率这项指标超过预警值，管理者登录时就会看到非常醒目的红灯预警状态，点击后可以看到流失率和自己的同比、环比，和其他部门的对比，显示出今年2月该群体的实时离职率出现异常，相比往年提前出现波动。并可以查看流失人员、流失原因、流失去向等各项详细信息及相关分析，即可立即进行专题分析，包括：企业内部因素，竞争对手情况，劳动力市场趋势等维度分析。在业务端发现问题前提供出现该现象的原因以及离职员工的流动方向等信息，还可以查看系统提供的“管理锦囊”，这就使得HR和业务部门能够更快速响应，做出调整。这样的才报除了预警之外还会促动管理者行为并提供指标优化解决方案，这样HR无须多说话，但对管理者的影响、对组织和人才发展的影响却是非常即时和前置于财务结果的。HR部门可以通过整体规划确保数据分析具备一定的预警性，设置关键指标的监测系统，方便各部门“各取所需”，依据高管、业务负责人、HR部门、员工不同对象的决策场景可设置为：人才画像分析、流动分析、离职预测、继任规划、人才库、人力资本及效率分析等。价值二：驱动决策智慧才报系统可以科学地支撑管理层的决策。以往的决策更多依赖于有限的、孤立的数据，而智慧才报系统充分利用AI技术，捕获企业经营管理和人力资源管理中的行为数据，形成人力分析的管理实践、员工能力、关键绩效驱动等多个维度；同时利用大数据技术，实现企业之间、行业之间的外部对标分析，例如：编制、人员增长率、招聘效率、离职率、绩效与劳产率等对标分析，有效帮助企业透过现象看到本质，实现因果分析和动态变化趋势的推演；同时，函数、建模等方式可以有效地分析组织健康度的现状并预测未来存在问题，防患于未然，在组织人员布局、组织核心人才任用及发展、梯队人才建设等场景中提供决策支持，实现从决策困难到智能决策的改变。简而言之，人才管理的洞察分析主要是利用数智技术捕获历史数据，行为数据，前瞻性预测未来的动态变化问题，进而洞察出相应的企业人才管理变化，并制定相应的人才策略。01洞察根因智慧才报系统的重要功能在于穿透数据，借助联动、下钻、挖掘、预警等方法，挖掘事物潜在的关联性，在多种数据技术的探索过程中发现企业、组织、员工未曾意识到的新问题，为绩效改进提供机会或原因，据此设计人才管理综合解决方案、产品和服务，帮助企业做好宏观行为层面的战略决策，并与公司盈利挂钩。智慧才报的三张报表针对的是“人才资产、组织效能、管理运营”主题，此外企业还可以基于自身战略和业务需求，设计诸如“战略人力配置、人力资源运行、人才厚度”等核心维度的人才数据分析报表，在数据中发现问题，生成关键人才议题专题分析报告。组织是一个系统，每一个节点都有相关性或因果关系，穿透数据其实就是透过现象看本质，不断找到根本问题的过程，也只有找到现象背后的问题及原因，才能真正解决问题。这也正是智慧才报的关键价值——找到问题，界定问题，解决问题。02预测趋势基于大量的数据及过往经验参照，我们可以进一步利用数据知识和电脑编程来建立数学模型，对数据走势进行预测。不少公司已经在尝试利用大数据通过数据建模进行员工离职的预测分析。乍一看就像魔法，预测从何而来？通常的做法是基于业务的需求，与算法工程师进行配合将数据进行更进一步的机器学习处理，由于预测本身存在不确定性，因此如何来验证和利用预测结果也是需要业务专家和算法工程师紧密配合和合作讨论。预测分析需要有更多的数据分析专业知识，在数据建模这项工作上，普通HR很难实现，因而可以成立专业的人力数据分析团队，或者和拥有专业数据分析能力的IT部门、外部供应商合作。HR提出人力资源运营过程中的痛点、需求和想法，让专业的数据专家帮助企业进行预测分析，并依据以往的经验来共同验证准确性。要实现有效预测，除了专业的数据分析能力外，还需要引入业务数据，将各事业部业务指标结合财务、人力等指标进行综合分析，并回归到人力资源工作典型场景（如招聘、培训、绩效、薪酬、离职、人工成本、收入、人才队伍建设、人员结构等），了解人力资源在其中的助力点，清晰需要配备的人员资源、人员需要具备的资质、需要的预算和投入等，当所发生的变化反映到人员数据上，对应的流程、离职率等多个方面也会发生变化，最终实现多个维度综合分析后的预测，并给予业务参考。本文节选自《数智化人才管理：组织与人才效能提升指南》一书。‍‍

2024/11/29

公文筐测试的编制与实施步骤

在当今市场竞争日益激烈的背景下，如何精准评估并选拔出优秀的管理人才成为众多组织关注的焦点。公文筐测试，作为一种精准、仿真的情境模拟测试法，至今仍被许多大型组织广泛使用，并且结合数字化的形式变得更便利和高效。01 公文筐测试的定义公文筐测试是一种情境模拟测试法，又称为公文处理测试，是一种情境模拟测验。它最早起源于美国，迄今为止已经有60多年的应用历史，被众多世界500强和中国本土企业所广泛应用。它是对实际工作中管理人员掌握和分析资料、处理各种信息，以及做出决策活动的一种抽象和集中的测试。通过模拟的组织环境，扮演企业中的重要角色，考察被测评者在处理具体业务中的表现，评估其关键能力，如计划管理、分析判断、资源整合、决策能力等综合管理能力，在中、高级管理人员的选拔、考核和盘点中使用比较多。02 公文筐测试的特点作为一种高效的人力资源管理工具，公文筐测试具备多个显著特点，使其成为评估管理潜能的优选方法。1、公文筐测试兼具情境模拟和纸笔测验的优势公文筐测试能够生动模拟真实工作环境，吸引被测评者的兴趣，同时以书面形式呈现，操作简便，对实施环境和条件要求不高。既可以采取个别的方式进行，也可以采取团体的方式进行，如果辅之以线上化、数字化系统，会更加方便快捷高效。2、公文筐测试的高度仿真性使其非常接近管理实战通过一套精心设计的公文组合，公文筐测试能够从多个维度综合评定一个人的管理能力，这些能力是知识、经验和智力相互作用的结果，体现了测试的综合性。这有助于激发被测评者的积极性和创造性，又可以全面、准确地掌握其能力、潜能及个性心理特征。3、公文筐测试具有良好的预测效度公文筐能够有效预测被测评者未来的工作绩效，广泛实践证明，公文筐测试的成绩与被测评者实际工作中的表现高度相关，西方有研究者观察了51人的工作实际绩效后发现，工作绩效与公文筐测试之间的相关度高达0.42；还有人发现公文筐测试的绩效与日后3年内的晋升之间的相关度为0.32，这都为人力资源选拔提供有力依据。4、公文筐的应用场景广泛除了用于提到的选拔、考核和盘点评价之外，公文筐测试还可用于培训，提升被测评者的管理技巧和解决人际冲突的能力，使选拔过程成为培训过程的开始，有研究表明，公文筐测试的结果与培训成功间的相关达到0.18-0.36。03 公文筐测试考察的内容公文筐测试会将管理情境中可能遇到的各种典型问题抽取出来，以书面的形式让被测评者来处理，它可以考察对方多方面的管理能力，比较典型的是计划、组织、预测、决策和沟通等能力。1、计划能力是首要的考察点。要求被测评者能够准确分析问题、确定工作目标，并据此制定出切实可行的工作计划。这一过程中，被测评者还需考虑时间、成本、资源等多方面因素，以确保计划的合理性和有效性。2、对组织能力的考察贯穿测试始终。被测评者需根据工作任务的重要性和紧急程度，合理安排工作次序，有效调配资源，进行分工与授权，以确保各项工作的顺利推进。3、预测能力则需要被测评者展现出对未来发展趋势的敏锐洞察和准确判断。他们需综合考量各类相关因素，预测未来可能出现的问题，并提前制定应对措施。4、决策能力需要被测试者在有限时间中有效做出信息的收集和判断。在测试中，需要面对重要且紧急的问题，迅速策划并选择高质量的解决方案，同时考虑短期和长期的后果，以及不同备选方案的优缺点。5、沟通能力在此过程中也被重点关注。被测评者需通过书面形式准确、清晰地表达个人思想和意见，确保信息的准确性和逻辑性。04 公文筐测试题目的编制过程掌握充分相关资讯的题目设计小组一般用2-3个工作日，即可完成一个重要管理职务的公文筐测验题目设计。公文筐测试题目的编制主要有如下过程：1、明确测评要素公文筐测试的编制首先需明确测评要素，这是整个测试设计的基石。测评要素的确定主要基于以下两个方面：（1）工作分析和胜任能力分析。深入剖析拟任岗位的工作职责与任职要求，通过查阅职位说明、访谈任职者或其上级领导，以及问卷调查等方式，提炼出关键任务指标和胜任力特征。这一过程要求全面、细致、深入，以确保测评要素与岗位需求、胜任能力的精准匹配。（2）综合考量和分析信息。除了系统的工作分析，还需综合考虑行为特点、企业内外环境、企业文化和测评目标等多重信息要素。这些因素共同构成了公文筐测试题目设计的主要依据，确保测试内容既符合岗位实际，又能有效反映被测者的综合能力。2、编制文件文件编制是公文筐测试编制过程的核心环节。在明确测评要素的基础上，需精心挑选和设计公文内容，确保文件具有以下特点：（1）典型性。文件内容应涵盖未来工作中最主要的活动，是对多种情况的归纳与概括，能够真实反映被测者在实际工作中的可能遭遇。（2）主题突出。每个文件应围绕一个核心主题展开，避免内容过于分散，确保被测者能够集中精力处理关键问题。（3）难度适中。文件难度应合理设置，既要避免过于简单而无法区分被测者能力，又要防止过于复杂而导致被测者无法作答。通常，文件难度应由易到难，形成梯度，以全面评估被测者的综合能力。3、制定答案及评分标准评分标准应根据测评要素和文件内容精心设计，确保每个测评点都有明确的评分标准和依据。在制定评分标准时，可邀请有经验的咨询顾问或HR参与，共同商讨确定。评分标准应尽可能客观具体及可操作，以便在测试结束后能够对被测者的作答进行准确、公正的评价。同时，评分标准还应考虑不同测评要素之间的权重分配，确保整体评价的合理性和科学性。在评分过程中，不仅要关注被测者的文件处理方式方法，还要结合其背后的理由说明进行综合判断，以全面评估被测者的综合能力水平。05 公文筐测试的实施步骤公文筐测试的实施步骤包括前期准备、测试开始、正式测试和结束后评价等主要四个阶段环节，各个阶段都有一些特定的要求需要关注：1、前期准备公文筐测试的成功实施，离不开充分的前期准备。这一阶段主要涵盖以下三个方面：（1）设计指导语。指导语是测试者理解测试要求的关键。因此，设计一份清晰、详细的指导语至关重要。它应明确说明测试者在测试中的任务与要求，确保每位测试者都能准确理解并遵照执行。（2）准备测试材料。测试材料包括背景材料和待处理的测试资料。背景材料用于构建测试情境，包括测试者的身份、工作职能和组织机构等。而测试资料则包括信函、报告、备忘录等，这些材料将模拟实际工作场景中的公文，供测试者处理。（3）安排测试环境。为了模拟真实的工作情境，测试环境应尽可能与真实情境相似。这包括提供安静的作答环境、良好的空气和采光等。同时，还应确保每位测试者有足够的办公用具和足够的空间来处理公文。2、测试开始在测试正式开始前，主试人员需要向测试者宣读指导语，并简要介绍测试要求。此阶段的关键是让测试者尽快进入测试情境，明确自己的角色和任务。为了确保测试者完全理解测试要求，主试人员还可以提供一定的时间供测试者阅读背景材料。在此过程中，测试者如有疑问，可向主试人员提问。3、正式测试正式测试阶段是整个公文筐测试的核心环节。在这一阶段，测试者需要独立处理公文筐中的测验资料，并将处理意见或答案写在答题纸上。为了保证测试的公平性，测试者在正式测评前不得翻看测验材料。同时，测试者在这个阶段也不得向主试人员提问。这一阶段的时间长度通常为1-3个小时左右。四、结束后评价测试结束后，主试人员需要立即对测试者的作答进行初步评价。这一过程有助于主试人员在必要时对测试者进行追问以获取更深入的信息。在评价过程中，主试人员不仅要关注测试者的文件处理方式，还要结合其背后的理由说明来进行综合判断。因为即使两位测试者的处理办法相同，不同的处理理由也可能反映出其不同的能力水平。此外，随着对数字化工具的广泛使用和对效能的要求，公文筐测试已逐步线上化和数字化。益才咨询有一套完整的线上和线上实施流程，全流程编制和设计题目，并安排公文筐测试在在益才的人才管理系统上进行，第一时间出具评价报告，确保更加高效、智能地完成公文筐测试，达成组织对人才的评价、管理和发展目标！

2024/11/22

如何打造战略人才基石？以K集团关键人才盘点项目为例

01 K集团项目背景与目标一、项目背景与目标在K集团的发展历程中，面临着一代企业家与二代接班人之间用人理念的显著差异。一代企业家大老板带领下，集团拥有一批元老级管理人员，他们在企业成长过程中积累了丰富经验，但随着时代发展，企业战略转型需求迫切。二代接班人王先生积极推动变革，从 500 强企业引进职业经理人，然而在实践中发现其与公司业务匹配度欠佳，融入困难重重。在此背景下，为了建立契合公司文化与业务战略略的人才标准，精准定位符合战略与业务需求的关键人才，K集团决定开展全面而深入的关键人才盘点项目，旨在为公司关键岗位人员的优化配置、潜力挖掘以及人才梯队的稳健建设提供坚实依据，确保企业在传承与创新中持续保持竞争力。二、盘点对象与范围集团总部高管。这一群体在集团整体战略决策、资源调配等核心职能中扮演着关键角色。他们的领导能力、战略眼光以及对集团文化的传承与创新能力，直接影响着集团的发展方向与运营效率。事业部中高层关键岗位。X事业部作为集团的核心业务板块，中高层管理人员负责着从生产、销售到品牌运营等多方面的关键业务流程。Y事业部作为新兴业务领域，其关键岗位人员则肩负着开拓市场、创新产品与服务，实现业务快速增长的重任。对这两个事业部中高层关键岗位的盘点，有助于深入挖掘各业务板块的人才优势与潜在短板，为针对性的人才发展与业务布局提供精准指导。02 益才咨询优势益才咨询在人才盘点和领导力发展领域的专业优势明显，在资源、技术、人才、管理等方面具备以下领先优势：资源优势：益才咨询具有广泛的行业影响力，在开展人才盘点项目时，能够迅速获取行业内的最佳实践、成功案例和前沿信息，为项目提供有力支持。公司通常具备行业领先的数智化人才管理平台，具有强大的数据分析能力和数据处理技术，能够高效地收集、整理和分析人才大数据，为S公司提供全面、准确的人才盘点报告。技术优势：益才咨询拥有独立知识产权的科学人才测评工具方法如能力测试、潜力、动力、性格测试、评价中心等，这些工具和方法经过长期实践验证，具有较高的准确性和可靠性，能够为企业的人才盘点提供有力的技术支持。能够提供数智化的全面人才盘点解决方案，打通流程闭环+管理闭环+数据闭环，实现管理智能与决策智能，提高管理效率，降低管理成本，并为S公司提供更便捷、更高效的服务。人才优势：益才咨询拥有一支由专业知识强、管理经验丰富的专家顾问团队。他们在人力资源管理、组织行为学、心理学、管理学、数字化转型等领域具有深厚的理论功底和丰富的实践经验，能够为A集团提供专业、全面的人才盘点服务。管理优势：益才咨询经过多年的经营和不断壮大，已经形成了一套独特且完善的业务管理流程。这些流程涵盖了项目策划、执行、监控和评估等各个环节，能够确保人才盘点项目的顺利实施和高效完成。专家顾问团队具备良好的沟通能力和团队协作精神。在项目交付过程中，能够与企业内部各部门保持密切沟通，确保信息的及时传递和问题的及时解决。同时，他们还能够与项目团队成员紧密协作，共同完成项目目标。03 K集团关键人才盘点解决方案三、盘点工具与方法素质测评：采用专业的素质测评工具，全面评估盘点对象在领导力、沟通能力、团队协作、创新思维等多维度的素质水平。例如，通过性格测试了解个人性格特质对其管理风格与决策方式的影响；运用能力倾向测试评估其在战略规划、问题解决等方面的潜在能力。以集团总部某位高管为例，在领导力素质测评中，其在战略引领维度得分较高，但在团队激励方面表现略有不足。这一结果为后续个性化的领导力提升计划提供了明确方向。360 度评估。收集来自上级、平级、下级以及跨部门同事等多方面的反馈信息，确保对盘点对象的评价全面、客观、公正。针对不同评价主体设计有针对性的评价问卷，涵盖工作业绩、管理能力、人际关系处理等多方面内容。在对中高层管理人员的 360 度评估中，下级反馈其在工作任务分配与跟进方面较为高效，但在员工职业发展规划指导上有所欠缺。平级则认为其跨部门协作沟通能力有待加强，这些反馈为该管理人员的全面发展提供了多视角的改进建议。公文筐测验。模拟真实工作场景，为盘点对象提供一系列工作文件、邮件、报告等公文材料，要求其在规定时间内进行处理与决策。通过观察其在公文处理过程中的信息分析、问题判断、决策制定以及时间管理等能力表现，评估其在复杂工作情境下的综合管理能力。如在X事业部的一位关键岗位候选人的公文筐测验中，其在面对市场突发危机的公文处理中，展现出了较强的危机应对意识与果断决策能力，但在资源协调与整合方面略显经验不足，这为其后续针对性的培训与实践锻炼提供了参考依据。四、项目实施过程项目启动与准备阶段。成立由集团高层领导、人力资源专家以及外部咨询顾问组成的人才盘点项目领导小组，明确项目目标、范围、流程与时间节点。开展大规模的宣传与培训活动，向全体员工尤其是盘点对象解释人才盘点的目的、意义、方法与流程，消除员工疑虑，确保盘点工作的顺利开展。根据盘点对象与范围，精心设计素质测评问卷、360 度评估量表以及公文筐测验案例，确保工具的科学性、有效性与针对性。数据收集与整理阶段。组织盘点对象集中进行在线素质测评，严格按照测评流程与要求操作，确保数据的真实性与可靠性。有序开展 360 度评估，通过线上与线下相结合的方式，广泛收集多方面评价信息，并对数据进行初步整理与清洗，剔除无效数据与异常值。安排公文筐测验，为盘点对象提供独立、安静的测试环境，详细记录其测试过程中的表现，并及时整理与分析测试结果。数据分析与报告撰写阶段。运用专业的数据分析软件与方法，对素质测评、360 度评估以及公文筐测验数据进行深度分析。例如，通过因子分析提取关键素质因子，通过对比分析找出不同岗位、不同层级人员的素质差异与能力特点。根据数据分析结果，撰写详细的人才盘点报告。报告内容包括盘点对象的整体素质画像、优势与不足分析、岗位匹配度评估、个人发展建议以及基于战略与业务需求的人才分类与梯队建设方案等。结果反馈与沟通阶段。项目领导小组与盘点对象自我认知工作坊的结果反馈与沟通会议。在会议中，详细解读盘点结果，肯定其优势与成绩，同时客观指出存在的问题与不足，并共同探讨个人发展规划与改进措施。针对不同层级与岗位的盘点对象，组织相应的团队反馈与沟通会议，促进团队成员之间的相互了解与学习，为团队协作与整体提升提供支持。04 K集团项目成果与影响1、建立基于公司文化与战略的人才标准深入剖析K集团的企业文化内涵与长期战略规划，以此为基石构建全面且细致的人才标准体系。这一体系涵盖了从基层员工到高层管理者各个层级，以及生产、销售、研发、管理等不同职能岗位的独特要求。不仅重视专业技能的深度与广度，更将企业核心文化价值观，如诚信、创新、协作与责任意识等，深度融入其中。例如，对于战略规划岗位的人才，除了具备宏观经济分析、行业趋势洞察等专业能力外，还需高度认同K集团的长期发展愿景，具备在战略决策过程中坚守企业文化底线并积极推动创新变革的素养，从而确保每一位员工的发展方向与企业整体战略路径紧密相连，为集团战略目标的达成提供坚实的人才智力支撑。2、优化人岗匹配借助人才盘点所获取的丰富数据，进行深度岗位匹配度分析，对集团内部人员岗位配置进行了系统性梳理与优化。针对部分员工在原岗位上未能充分施展才华或存在技能与岗位需求错位的情况，依据其个体优势、潜力及职业发展倾向，进行了精准的岗位调整。例如，一位在研发部门具有出色创意设计能力但在实验操作环节效率较低的员工，被调配至产品设计岗位。在新岗位上，该员工能够充分发挥其创新思维，设计出更具市场竞争力的产品外观与包装方案，产品上市后市场反馈良好，销售额同比增长显著。通过此类人岗匹配的优化举措，集团整体岗位效能得到大幅提升，员工工作满意度与敬业度也同步提高，为企业运营效率的提升注入强大动力。3、优化人与团队匹配以团队效能最大化为导向，依据人才盘点结果深入研究团队成员的个性特质、专业技能与团队协作风格等要素，对集团核心业务团队进行了全方位重构与优化。在跨部门项目团队组建过程中，充分考虑成员间的能力互补与性格适配。如在某大型品牌推广项目团队中，集结了富有创意的品牌策划人员、擅长数据分析的市场调研人员、具备出色沟通协调能力的公关专员以及严谨细致的项目执行人员。各成员在团队中各司其职又紧密协作，在项目执行过程中能够迅速应对各种复杂情况，及时调整策略。该项目最终提前完成预定目标，品牌知名度在目标市场极大提升了，有效促进了产品销售与市场份额的扩大，彰显了优化人与团队匹配在推动项目成功与业务发展中的关键作用。4、优化人与业务匹配紧密围绕K集团多元化的业务布局，依据人才盘点精准洞察人员的业务能力与潜力，实现人力资源在各业务板块的科学分配与动态调整。在开拓新兴电商销售渠道业务时，选拔出一批熟悉互联网营销模式、具备敏锐电商市场洞察力且公司产品特性了如指掌的员工组建电商业务团队。他们能够精准把握电商平台规则与消费者心理，迅速制定并实施一系列针对性的线上营销方案，成功将公司产品推向更广阔的消费市场，电商渠道销售额在短短6个月内实现了翻倍增长。同时，针对公司特色某业务，调配了具有丰富技术经验、精通产品质量管控以及擅长供应链管理的专业人才。这些人才凭借其专业素养，优化了端到端的冷链物流配送的全业务链条，显著提升了产品品质与供应效率，在满足市场对高品质肉类产品需求的同时，也增强了公司品牌在行业内的竞争力，有力推动了集团整体业务布局的协同发展与优化升级。5、助力业务布局与排兵布阵人才盘点为K集团的业务布局调整与战略资源分配提供了清晰的人才地图。通过对人才储备与业务需求的精准匹配分析，集团能够有针对性地在重点业务领域加大人才投入，在新兴业务板块提前布局关键人才资源，在成熟业务线优化人才结构以提升运营效率。例如，在集团决定进军高端食品市场领域时，依据人才盘点结果迅速调配了一批具有高端食品研发经验、品牌塑造能力以及高端渠道销售经验的人才组成先锋团队。该团队深入研究市场趋势与消费者需求，成功推出一系列高端食品产品，并通过精准的市场定位与营销策略，快速打开了高端市场局面，使K集团在高端食品领域初步站稳脚跟，为集团业务多元化发展战略的顺利推进提供了有力保障。同时，在集团内部各业务板块之间，基于人才盘点实现了人才的合理流动与共享，打破了部门壁垒，促进了业务协同与知识经验交流，进一步提升了集团整体业务布局的灵活性与适应性，使集团在复杂多变的市场环境中始终保持竞争优势。6、精准识别关键人才与潜在高潜人才根据人才盘点结果，对集团总部及事业部的人员进行了全面的分类与评估。精准识别出那些在当前岗位表现卓越且具有较高发展潜力的关键人才，为他们制定个性化的职业发展规划与激励措施，确保关键人才的留存与持续发展。同时，发现了一批具有潜在高潜特质的人才，如年轻有冲劲、思维活跃但经验相对不足的员工。针对这些高潜人才，设计了专门的人才培养计划，包括导师辅导、轮岗锻炼、专项培训等，加速其成长与成才。 7、为人才梯队建设奠定坚实基础人才盘点结果为K集团的人才梯队建设提供了全面、准确的数据支持与规划依据。根据不同层级、不同业务领域的人才现状与发展需求，制定了短期、中期与长期的人才梯队建设计划。明确了各层级后备人才的选拔标准、培养路径与晋升机制，确保集团在未来发展过程中，无论是业务扩张还是管理层更替，都有充足的、合格的人才储备可供调用，为集团的可持续发展提供了坚实的人才保障。通过以上多维度的人才盘点成果转化与应用，K集团在人才管理领域实现了质的飞跃，全面提升了企业的核心竞争力与可持续发展能力，为打造百年企业奠定了坚实的人才基石。05 客户评价与反馈此次人才盘点项目得到了K集团创始人董事长的高度认可：“人才盘点项目犹如一场及时雨，为我们在企业传承与创新的关键时期，理清了人才思路，明确了用人方向。通过科学、系统的盘点，我们不仅深入了解了现有人才的状况，更找到了与企业战略和业务紧密匹配的关键人才与潜在高潜人才。这为我们后续的人员排兵布阵提供了精准的蓝图，在人才挖潜与梯队建设方面迈出了坚实的一大步，让我对K集团的未来充满信心。”同时，参与盘点的各级管理人员普遍反映：“人才盘点过程虽然严谨、细致，但让他们对自身有了更全面、深刻的认识，明确了个人发展方向与改进重点。在新的人才管理机制与团队组合下，工作效率与团队协作氛围都得到了显著提升，大家对集团的未来发展充满期待与干劲”。

2024/11/22

了解你的技术：数智化系统建设方式

传统企业数字化转型，往往需要将原有系统进行升级替换。那么，系统是自研还是外采?技术人员团队是自建还是外包?系统自研和外采各自的优劣势是什么?何时选择自研?何时选择外采?系统搭建的流程是什么?从人力资源的视角该如何开始，何时结束?这些数智化系统落地时面临的实际问题，往往会困扰住不懂技术的人力资源管理者。本章节我们回答实操层面的关键问题：数智化系统建设的方式有哪些?01自研 VS 外采 VS 外包数智化系统的建设方式总体而言，数智化系统建设的方式分为自研、外采以及外包三大类。腾讯研究院《中国民营企业数字化转型调研报告》中显示，样本企业中外采标准化工具的比例高达45.95%,外包给第三方定制解决方案的占比为24.27%,自研系统及应用的占比为29.44%。从调研结论上来看，外采标准化工具是样本企业系统建设的主流方式，但同时企业仍存在个性化的需求，需要通过自研或外包来解决。(1)自研的优势和劣势。自研最大的优势在于可以研发出高度个性化定制化的、符合企业自身业务需求的系统，属于企业的“量身定制”,不存在系统与业务需求不匹配的现象。此外，自建系统对企业数据安全也有较大的保障。自研的劣势在于需要持续投入大量资源，包括资金、人力，且研发周期较长，效果难以预见，失败的风险较大。另外，系统开发对研发团队的能力要求较高，系统研发的进度、系统的好坏直接取决于研发人员的工作态度和专业水平。不过，自研最致命的问题在于，自研系统虽然定制化程度很高，但如果仅基于企业自身的业务需求，只解决眼下的问题而开发，会导致企业“闭门造车”,缺乏对企业未来发展以及行业趋势的预判。系统研发出来后，可能已经落后于整个行业了，而因为系统的高度定制化，又很难再去修改和升级。(2)外采的优势和劣势。外采的优势在于建设周期短，企业不需要投入较大的人力、财力、精力，成本相对来说比自研要低，企业可以把大量的资源专注于自己的主业。很多行业通用的、比较成熟的套装软件里往往承载着经过行业验证的最佳实践，可以帮助企业改善原有的流程。但外采最大的问题在于虽然产品通用性较强，可以满足一部分共性的需求，却很难满足企业的个性化需求，不够灵活。其次，服务商的实施成本和后期的运营和维护费用较高也是一大问题。(3)外包的优势和劣势。请外包公司开发，需要投入大量资金，需要找既有咨询背景、熟悉企业的咨询团队，又需要具备IT的研发能力，这种公司目前市面上少之又少。但可以结合企业需求进行系统的量身定制，同时能确保开发效率。其不足就在于：外包公司不了解企业内部的情况及现状，可能搭建出的系统不符合企业的要求，而且外包人员成本高，隐性问题相对较多。02如何决策？既然各有各的优劣势，那么到底什么情况下选择自研，什么情况下选择外采呢?实际上，这并不是一个新鲜的问题，需要分企业、分业务、分场景来考虑。不同企业对自研和外采的策略也不尽相同。大体上来说，可以遵循以下几个基本原则。(1)在业务复杂、特殊，没有服务商能满足需求时选择自研。自研需要耗费大量时间和资金，在市场环境快速变化、竞争压力巨大的情况下，自研对很多企业来说也许并不是最佳的选择。只有在业务特殊、市场上没有现成的方案可以外采使用的情况下，或者定制化成本非常高，才要考虑选择自研。正如华为提出的那样，在数字化建设中，要尽可能选用国内外优秀的成熟商业软件，能买到就不自己开发。在数字化应用实施中，要以消化吸收为主，坚决反对对软件包进行大量的客户化开发修改，必须坚持最少量自主系统开发。通过引进先进的管理软件包，为业务变革和流程重整指明方向，帮助变革方案快速落地。(2)核心业务系统选择自研，通用管理系统选择外采。每个企业的资源都是有限的，应将时间、精力投入到核心业务系统的建设上，对于不涉及企业核心业务的管理系统，如财务、人力、办公、合同、CRM等，行业经验已经比较成熟，市场上也有很多专业的软件供应商，可直接外采套装软件产品或服务，采用“拿来主义”,避免走弯路。而且像财务、人力等系统也涉及到很深的专业壁垒，有很多专业类知识，并不是所有企业都擅长这些，自己花精力去研发并没有太大的意义。当然，最好选择二次开发支持性强的产品，这样企业自己的IT团队就可以针对少部分个性化的需求进行二次开发，以最大程度匹配业务需求。如果已经有一些成熟的系统可以拿来使用的话，那就相当于站在别人的肩膀上来迅速提升自己的架构和规范能力。此时企业的重点就可以放在外部成熟系统与内部业务创新系统之间集成关系的构建上了。(3)投入产出比是决策的重要依据。数智化投资决策一定要有ROI (投入产出比)的概念，ROI的高低是决定建设方式的一个重要标准。尤其对于资源能力有限的企业，更应该仔细算算这笔账，让资金效用最大化。对于企业来说，最具性价比的建设方式是基于第三方已有的系统平台，结合企业实际需求定制开发属于本企业自己的数智化平台。即第三方平台已经有70%,甚至80%的功能能满足企业的需求，还有20%可以基于企业的需求做定制化开发。这种敏捷、高效、低成本的方式，在满足企业对人才管理要求的同时，成本也大幅降低。能满足企业高要求的第三方公司并不多，同时企业也需要投入一定的人力参与到项目的建设中。本文节选自《数智化人才管理：组织与人才效能提升指南》一书。‍‍数智化系统到底自研、外采还是外包?这是每个企业都要做出的决定。几种建设方式各有利弊，重点还是看企业处于哪个阶段、核心的业务需求是什么、资金投入有多少、研发能力有多强 …… 需要综合多方面考虑。无论选择哪种方式，都要聚焦解决业务痛点。

2024/11/18

人才盘点赋能工作坊引领某高科技制造企业人才发展新篇章！

2024年11月14-15日，益才咨询的项目团队，为合作客户——深圳某高科技制造企业，带来了一天半的内部人才盘点赋能工作坊。人才盘点赋能工作坊随着业务的快速发展、产业转型和海外布局，该公司对内部组织管理和人员管理复杂度的不断提高，需要对本组织的人才管理进行持续的数智化升级。在这一过程中，公司对各事业部和分子公司的人力资源管理者们也提出了更高的能力要求。本次赋能工作坊的目的是让各位人力资源部同事更进一步理解人才盘点的理念和逻辑，掌握人才盘点的操作流程及方法论，并且能实际上手操作全面人才盘点系统，最终实现人才管理和发展的工作在流程上打通、数据上联通、系统上拉通和应用上跑通！人才盘点赋能工作坊由益才咨询的高级顾问薛晓峰老师进行主讲。上午第一部分，薛老师为大家介绍了组织人才战略与人才盘点的关系，以及人才盘点的核心意义与价值。老师从看起源、看实践、看价值、看要素、看趋势五个维度深入阐释了人才盘点的价值，不仅可以帮助个人认知自我、加速个人发展，也能帮助团队做好梯队建设、人员培养、招募管理和晋升评优，最终帮助组织实现更高效的人岗匹配、资源配置、激发组织活力。过程中，薛老师也强调了数字化的人才盘点可以帮助组织实现盘点的“快、准、轻”，更好响应业务节奏、提升盘点效率。随后，围绕人才盘点定标、对标、达标的逻辑，薛老师逐一为大家介绍了人才盘点中的建模技术、评价技术和发展技术。在建模技术部分，薛老师为大家分享了建模技术的方法论，并带领大家现场体验了敏捷建模的技术。老师利用胜任能力卡片、便利贴等实用工具，带领大家共同思考和共创模型，学员们结合自身的专业知识和实践经验，经过多轮反复深入的讨论，相互协同创新，构建出了最终的能力模型，并通过清晰且有创意的结构进行了呈现。在下午的工作坊中，薛老师针对不同的人才评价方法和技术，做了详细的介绍和对比。并分享了素质测评、360测评的最佳实践案例，让大家深刻理解在什么样的业务场景应用什么样的人才评价工具。同时，现场邀请大家进行能力素质测评的体验，由益才顾问寇老师为大家分享进行测评报告解读的思路和方法。紧接着，薛老师又为学员们介绍了发展技术。基于721的人才发展原则，通过对“心知行”模型的理解，以及“心知行”学习画布的演练实操，进一步理解了人才发展的基本技术，以及如何帮助本组织的员工更好制定团队发展计划（GDP）和个人发展计划（IDP）。第二天的赋能工作坊，在前一天的学习基础上，薛老师带领大家通过案例演练和实操，进一步体验的人才盘点中最重要的环节——人才校准会。在实际练习的过程中，让学员们一步步掌握校准会中的讨论要点和沟通技巧，以及如何有效避免在校准会中的各种潜在风险。最后，由寇老师带领各位学员按步骤实际操作了益才咨询的数智化人才盘点系统，从定标、对标开始，在系统上顺利完成模拟数据的盘点校准，最终产出了盘点报告。整个赋能工作坊全过程里，学员们表现出了很强的职业素养、团队协作、创新精神和执行力，他们的积极参与和贡献，深刻体验和理解了人才盘点定标、对标、达标的全流程。此外，他们也在实操练习中，基本理解和掌握了人才发展中的建模技术、评价技术和发展技术。大家不仅进一步强化和巩固了人才发展的基础理论和基本技巧，也更加明确了本组织对未来人才管理的要求，将为公司未来的组织与人才发展变革，以及人才管理的数智化应用与升级，提供持续的动力和保障！

2024/11/18

盘活组织核心人才资产项目成功案例

1.项目背景A集团主要生物制药集团公司，于2009年获批国家高新技术企业荣誉，生产的产品获得证书一类47个，拥有各项专利证书153个。A集团始终秉承“创新进取协同、务实”的经营理念，在科研投入、技术及管理理念创新、国内外高校及专家合作、业内高端交流平台搭建等方面始终积极进取，创新开拓。集团拥有全国一流水平的技术研发团队，每年提取约销售额的10%用于各类创新研究。A集团与中国科学技术大学、南京大学、华中科技大学、中山大学等国内高校达成产学研结合的合作模式；在国家科技部支持下，与国内高校、行业企业共同组建全国技术研究和产业化应用协作组。A集团不仅通过分子公司形式建立自有研发基地，此外也正着手在武汉、成都、上海及欧美国家等国内外多处设立研发分中心。基于瞬息万变的市场动态和不断更迭的技术创新，A集团一直着眼于客户需求，为客户提供稳定安全的产品外，公司还积极打通产业链，搭建第三方服务平台，专业迅速地响应客户反馈。同时，经过多年数据积累，A集团将在线上管理和应用优化方面为客户创造更多价值。通过产品、服务、数据三位一体，为客户提供全面的解决方案。市场不断扩大和行业洗牌加速了公司发展。二期项目的落定、投资基金的引进为公司带来更好的机遇和动力。A集团立志进入中国相关行业综合实力TOP10，通过研究和推广高效的技术，进而改善我们赖以生存的自然环境，促进人类与自然和谐发展。。最近几年行业竞争愈演愈烈。根据中研普华产业研究院和博思数据等机构的报告，该行业市场规模近年来持续增长，显示出强劲的市场需求和发展潜力。但是，该行业既有大型跨国巨头等在中国设立工厂，也有众多本土的中大型企业，形成了多元化的竞争格局。预计未来几年，该行业将加速集中化，企业数量将减少，大型企业的市场占有率将进一步提高。面对激烈的市场竞争环境，A集团迫切需要提升核心高管团队的经营管理能力。因此，A集团启动了基于战略与业务的高管团队盘点工作。2.项目目标本次项目目标要求打造战略驱动、赋能业务的核心高管团队，要求本次高管人才盘点成果能够落地、赋能业务，带来显而易见、立竿见影的效果，核心高管团队及高管个人能力带来显著的提升。02 益才咨询优势益才咨询在人才盘点和领导力发展领域的专业优势明显，在资源、技术、人才、管理等方面具备以下领先优势：资源优势：益才咨询具有广泛的行业影响力，在开展人才盘点项目时，能够迅速获取行业内的最佳实践、成功案例和前沿信息，为项目提供有力支持。公司通常具备行业领先的数智化人才管理平台，具有强大的数据分析能力和数据处理技术，能够高效地收集、整理和分析人才大数据，为A集团提供全面、准确的人才盘点报告。技术优势：益才咨询拥有独立知识产权的科学人才测评工具方法如能力测试、潜力、动力、性格测试、评价中心等，这些工具和方法经过长期实践验证，具有较高的准确性和可靠性，能够为企业的人才盘点提供有力的技术支持。能够提供数智化的全面人才盘点解决方案，打通流程闭环+管理闭环+数据闭环，实现管理智能与决策智能，提高管理效率，降低管理成本，并为A集团提供更便捷、更高效的服务。人才优势：益才咨询拥有一支由专业知识强、管理经验丰富的专家顾问团队。他们在人力资源管理、组织行为学、心理学、管理学、数字化转型等领域具有深厚的理论功底和丰富的实践经验，能够为A集团提供专业、全面的人才盘点服务。管理优势：益才咨询经过多年的经营和不断壮大，已经形成了一套独特且完善的业务管理流程。这些流程涵盖了项目策划、执行、监控和评估等各个环节，能够确保人才盘点项目的顺利实施和高效完成。专家顾问团队具备良好的沟通能力和团队协作精神。在项目交付过程中，能够与企业内部各部门保持密切沟通，确保信息的及时传递和问题的及时解决。同时，他们还能够与项目团队成员紧密协作，共同完成项目目标。03 A集团人才盘点解决方案基于A集团业务战略规划与业务挑战建立高管领导力素质模型，并以此为标准，盘点现有高管团队的能力、潜力、动力、个性，找到差距，给出人岗匹配的具体建议，并给出人员调整的建议。根据盘点结果，设计领导力发展方案，帮助高管个人认知-感悟-蜕变提升自我认知，制定高管IDP个人发展计划，一人一策、千人千面。1. 战略驱动的高管领导力素质模型深度对接战略需求：深入理解集团公司的业务战略规划，明确未来发展方向、关键成功因素及面临的挑战，以此为基础提炼出对高管团队的核心能力要求。多维度能力框架：构建包含领导力、战略思维、创新能力、运营管理、团队协作、风险管理、行业洞察力等多维度的高管能力素质模型。每个维度下细分具体能力项及行为标准，确保模型既全面又具有针对性。标杆学习与最佳实践：借鉴国内外同行业领先企业的高管能力标准，结合企业自身特色，形成既符合国际趋势又贴近企业实际的能力素质模型。2. 高管能力、动力、潜力、个性综合评价盘点全面评估体系：采用360度反馈、行为事件访谈、心理测评等多种评估工具，对现有高管团队进行能力、动力、潜力、及个性特征的全面盘点。精准识别差距：将评估结果与高管能力素质模型进行对比分析，精确识别每位高管在各项能力上的强弱项，以及动力与个性与岗位要求的匹配度，形成个人能力图谱。3. 人岗匹配与人员调整建议优化岗位配置：基于盘点结果，明确人岗匹配的具体建议，包括岗位调整、轮岗交流、晋升或降级等，确保每位高管能够最大化发挥其优势，同时减少能力浪费和岗位不匹配现象。继任计划制定：识别并培养具有潜力的内部候选人，制定详细的继任计划，确保关键岗位的连续性和稳定性。4. 定制化培训与发展计划培训需求分析：根据盘点结果，定制化设计培训与发展计划，针对不同高管的能力短板和职业发展需求，提供个性化的培训方案。高端培训资源：引入国内外顶尖的培训资源，包括行业专家、知名学府教授等，采用案例研究、模拟演练、实战工作坊等高效培训方式，提升高管的综合能力。个人发展计划：引导每位高管制定具体的个人发展计划，明确发展目标、行动路径和预期成果，同时建立跟踪反馈机制，确保计划的有效执行。5. 实施与监督领导力发展项目：启动专项领导力发展项目，将培训与实践相结合，通过导师制度、跨部门项目合作等方式，加速高管能力的转化与应用。持续监测与评估：建立定期评估机制，对培训效果和高管能力发展情况进行跟踪评估，及时调整培训方案和发展计划，确保整个过程的持续优化和有效性。04 A集团人才盘点项目创新从集团战略到高管领导力素质模型，再到干部评价、盘点、干部管理建议、干部发展。通过集团实际的经营业绩提升，证明项目实施的有效性。实现了从战略到组织、到干部选-用-育-留-管的闭环管理，高管团队盘点结果的落地应用，反过来验证人才盘点结果的效度。验证了益才咨询的人才测评工具的高信度与高效度。从宏观战略规划与业务目标到微观高管领导力素质模型的精雕细琢，我们构建了一座连接战略与执行的坚实桥梁。基于数智化全面盘点系统的全面而深入的人才盘点——融合述能会的自我展现、多维度的能力、动力、潜力、个性与工作价值观测验、以及360度无死角的行为评估，结合扎实的评价数据，我们绘制了一幅精准反映人才能力、动力、个性与潜力的地图。这一过程不仅是对集团干部的深度洞察，更是对组织能力的全面审视。基于人才盘点的精准数据，益才咨询实施了一系列针对性强、效果显著的人才管理举措。在领导力提升方面，认知-感悟-蜕变，领导力觉醒工作坊，如同催化剂激发了高管团队的潜能，促进了高管团队效能的飞跃。这一系列举措直接反映在了业绩的显著提升上，用实打实的数据证明了项目实施的有效性，也实现了从战略制定到组织优化，再到干部选-用-育-留-管的闭环管理，确保了集团战略目标的顺利落地。................................................................................................... 益才第三期数智化人才管理师研修班在上海大华长风华邑酒店2024年10月25日~26日在上海成功举办。来自上海、广东、江苏、安徽、湖北、四川、云南等全国各地近30位企业高管、人力资源总监、组织发展专家、HRIS专家、COE专家等参与其中，背景涵盖大型央国企集团、制造、医疗、电力、新能源、半导体、零售、物流、农业等多个行业领域。这次相聚不只是一次单纯的课程学习，更是一次国内的前沿公司HR从业者们关于数智化人才管理实践的思维碰撞和实践探讨！

2024/11/14

人才评价的数智应用升级：流动数据实现动态巡视

在数智化背景下，组织从传统的金字塔结构，逐步演变为“共生体”的生态型结构，个人职业发展也从传统的“爬梯”模式变为更为多元的“分子运动”。优秀个体的崛起促使组织在选拔人才时更多地考虑个体感受，并最大程度丰富评价的全面性，以确保“关键人才”选择和匹配的成功率。益才经由大量的项目实践，认为数智化人才评价在技术应用上呈现出以下升级方向。01灵活升级场景灵活：数智化时代下，需要评价系统实现场景全覆盖，不管是企业人才的培养发展，还是员工的竞聘选拔，抑或是进行人才盘点，管理员评价系统可根据实际情况进行场景的选择，同时可一次性检测多个岗位的胜任力指标，按照不同岗位的人才标准，出具不同报告。一般而言，在系统进行测评前，评估的模型与题本都会经过反复优化，以确保专业度和严谨度。当企业的组织结构比较复杂，管理人员较多时，这个工作周期就会相对较长，若能基于第三方咨询公司丰富的测评产品模型指标库，选取指标后分配到企业客户端，管理员可以进行自由组合，根据不同的需求灵活定制产品；或者通过指标库制定产品，分配给员工直接使用。内容灵活：对于评价内容提出了更为灵活的组合要求，不仅关注人才的外显行为和业绩产出，还需要结合通用评估、胜任力评估、人格评估等多种测评工具全方位来评估员工，评估内容包括业务能力、沟通技巧、人际关系、领导力能力、行政能力等，实现人才的能力、潜力、特质、动机、价值观、社会能力等维度全面且多元的评价情况。手段灵活：通常而言，手段越复合对评价对象看得越清晰，单一手段一定是偏颇不够全面立体的，企业可依据不同目的和评价的精度要求，可以采用不同的测验手段，对于海量评价工具任意选择，需要评价系统具备多种测评工具，实现针对不同岗位、不同阶段、不同层级的企业员工进行测评，使人力资源管理工作更为省时省力。02管理升级在数智化时代下，人才评价在人才管理的各个场景中都能够较好地应用，方便的管理操作能降低使用门槛，不仅人力资源部可以管理，不同组织的业务负责人，不同条线的主管都可以有相应的管理权限。多个子管理员，基于不同的组织进行互无干扰地管理。用人部门的深度参与始终是评价工具的核心设计理念。不仅是测评的形式逐渐转为线上，背后的要求是移动化和快速化，降低传统测评的操作门槛、时间和地域限制，随时随地实现测评。进度管理：例如在测评进度上，管理员除了可以统一管理测评活动，了解测评整体情况外，还可以实时看到每位被评价人的评价进度，以及详细的评价状态，对于还未评价的员工，可以针对性地群发提醒邮件。这样针对评估的管理就更加清晰，极大提高了评估管理的效率。操作管理：例如评价人在评价方式的选择上，当需要对多个人进行评价时，可以选择单独评价或者合并评价，以满足不同评价目的与方式的需求。保密管理：如果希望评价结果更加真实，那么能否做到真正的匿名评价就显得尤为重要，当参与评价的人不希望被评价者知道自己对其打分情况，而评估又不能做到完全匿名时，那么评估结果就很有可能会失真。现实中由于组织较为庞大，对于不同的分公司或是部门，往往会由不同的HRBP分别管理，能否对不同组织间被评价人的评价结果隔离，保证被评价人的数据保密，则受到越来越多企业的关注。对此，在评价系统中设置可根据企业组织或部门划分，管理人员只拥有对本组织下的人员进行管理的权限，并且针对不同职级的管理者，数据与报告的查看也可做有针对性的权限设置，在分组织管理的情况下，最大限度地保证了数据的保密性，兼顾了效率与安全。效度管理：评价中难免会遇到评价人的评价结果全部为极值的情况（全选最高分或最低分），不同的企业用户对极值是否剔除的诉求也各不相同，人工查找数据难免增加了评估的复杂程度。因此评估系统中的“一键剔除”功能的设置就很有必要，企业用户在下载数据时，可综合考虑出现极值的原因，选择是否要剔除无效数据。03报告升级一键生成：一键生成测评报告，协助HR做出高效的人事决策，并能参照报告结果进行人才招聘、培养及薪酬福利等方面的工作，还可以导出报告数据，进行分析和存档。细化解读：对于被评价人，往往在完成评价后，对于报告中密密麻麻的文字很是上头，信息量太大，专业词汇过多，没有专业的解读还真不知道这份报告说的就是自己本人。由此，报告的维度设置需要更多地向用户视角倾斜，升级后的报告从模型及计分规则、评价结果、详细分析、自我认知窗口及发展建议四个方面对评价结果进行详细分析。被评价人可以通过报告中详细的分析，对自己有较为清晰的认识，并根据自我认知窗口与发展建议，发现盲区与潜力区，改变行为，完善自我。对比分析：除了内容解读外，“对比”也是报告很重要的解读视角，素质测评是常模比较数据，一方面可以人与人比较，利于选拔与评价，劣汰与择优；另一方面可以进行不同时间段的自我比较，跟踪个人的进步与成长；另外，因为有团队报告，可以进行不同团队的比较，不同部门的比较，不同职级的比较等。以上评价工具的应用升级应结合具体的应用场景：外部招聘、内部晋升、调动轮岗、高潜人才选拔等，明确场景应用的目的和分工，形成使用规则后（结合对信度、效度的不同要求，评价实施的难易程度），再进行评价工具的选用组合，避免被评价工具绑架。流动数据实现动态巡视除了评价技术的应用升级外，通过数智化人才管理系统，可以实现从“人才画像—测评工具开发—测评实施—结果输出—人才盘点”的无缝衔接，不仅大大提高了人才管理效率，同时使各项评价数据不再是彼此独立的孤岛，导入外部绩效或其他数据，即可对人才进行盘点，并进行数据校准，形成人才盘点结果。在数智化人才管理系统内，数据的搜集和汇总是及时流动的，个人评价结果一旦更新，就会立即同步至人才数据库，在个人看板与组织看板上进行呈现，实现人才库的动态管理、及时巡视和标签化管理。这些流动的人才评价数据不仅是知识、背景、教育、经验等外在行为数据，数智化人才评价更强调基于对被测者动态过程行为的记录和全方位的洞察。大数据具有非常清晰的记录功能，它能够记录从一端到另一端的系统数据，有了记录功能的系统数据，就能找到问题出现的原因与变化，从而决定采取什么措施，也就是通过对过程数据的记录，结合海量数据常模进行预测性分析，如回归分析、交叉分析，可以预测即将有多少人会离职，还有多少岗位空缺，预测未来可能发生什么。这些过程性的评价数据比结果性数据更具预测功能，提供建议并帮助企业采取适当措施，甚至可以直接影响决策。简而言之，数智人才评价极大程度上激活了组织人才的挖掘与选拔，实现了契合组织战略发展的可视化人才评价图谱，助力企业达成“能者上，平者让，庸者下”。数智化人才评价，洞见人才价值！！！本文节选自《数智化人才管理：组织与人才效能提升指南》一书。‍‍

2024/11/14

人才盘点的常见误区及规避方法

随着当前市场环境下，各企业竞争的日益激烈，人才盘点已成为组织持续发展的关键一环。然而，许多HR管理者在进行人才盘点时，常因缺乏明确的目标和方法而踩中雷区，导致盘点效果不佳。今天，我们将深入探讨人才盘点中的常见误区，并介绍如何规避的方法，让人才盘点真正助力企业发展。误区一：为了盘点而盘点S公司规模不大，老板在与HR经理一起参加了一次内部培训后，对人才盘点产生了兴趣，决定要在公司实施。老板将任务全交给了HR经理来进行：“专业的人做专业事，你做事我放心！”面对如此信任，HR经理却苦恼起来：“领导想法太突然。人才盘点目的何在？没有评估工具，没有应用方向，如此‘盘点’，老板放心，但我可没办法啊。”解读：该公司为了盘点而盘点，首先没有明确这项工作要解决的关键问题，后期很难跟进和应用；其次，评估的工具、方法也不明确，巧妇难为无米之炊。一般来说，进行人才盘点首先要在盘点前搞清楚公司的业务战略和组织架构，还要依据岗位设计，职责分工。之后，要结合组织需求和岗位特点去确定评估的维度。　　实际盘点时，搜集了各方面的评价结果之后，一般会组织管理者召开人才盘点会，根据盘点的规模，人员构成也有所不同。比如管理层的盘点，一般由CEO或分子公司、大区负责人作为第一负责人，按照管理序列层级进行分批盘点。一般由被评估对象的上级完成对下属的评估和汇报。分批盘点下来，也能反映出各位管理者对团队人员的了解程度和管理远见。　　盘点后的应用是多方面的，但更多的还是用于能力发展方面。盘点的结果不能止步于一堆数据和表格，必须转化为行动计划，作为年度人才培养的重点。误区二：将人才盘点当作万能工具T公司老板因人力成本高及员工能力不足而欲精简人员，遂令HR经理开展人才盘点以评估人岗匹配度。然而，由于公司胜任力体系不健全，HR经理想把每个岗位的任职资格、胜任力搞清楚，再通过测评等方式评估人岗匹配度。但这样的工作面临巨大工作量，且受时间和成本限制，难以按时完成盘点任务。此举不仅加剧了老板对人力资源部能力的不满，还使HR经理自身提议的落实陷入困境。分析：A公司为了人才盘点而盘点，首先没有明确人才盘点要解决的关键问题，后期很难跟进和应用；其次，评估的工具和方法也不明确，两手空空就要去做盘点，看到这个开头就猜得到结局，必然以失败收场。解读：“全员人岗匹配”的工作，不能仅靠人才盘点。人才盘点常用于人员内部选拔，比如岗位继任、梯队建设、关键人才能力培养等方面。如果要进行人岗匹配，不能仅靠投入精力到人才测评上，还得需要借鉴其他的方法和解决方案。对于该公司来说，在时间及成本要求都较为严格的前提下，HR经理能使用的最高效方法，是用“任职资格+绩效”来检验人岗的匹配程度。这个过程中，还需要进行岗位编制等信息的确认，后面再考虑使用人才盘点。因此，如有条件需要邀请外部专业的咨询公司来进行设计。误区三：评估工具360度效果好Y公司董事长意识到管理层的重要性，决定对公司所有中高层管理者进行一次大盘点。人力资源部与各部门领导沟通后，决定采用360°评估来进行盘点。在领导支持下，人力资源部采购了专业测评公司的360测评工具，评估维度和题目的科学有效性基本可以保证。专业工具在手，人力资源部对这次盘点任务信心满满。评估很快出了结果，但评估分数普遍虚高，根本无法在实际中应用。HR经理私下访谈了一些老员工后才发现，由于盘点前没有阐明评估目的，大家对这次盘点有所顾虑，以为公司要裁人，所以分数都打得很高。分析：A公司为了人才盘点而盘点，首先没有明确人才盘点要解决的关键问题，后期很难跟进和应用；其次，评估的工具和方法也不明确，两手空空就要去做盘点，看到这个开头就猜得到结局，必然以失败收场。解读：360度评估是管理层盘点常用的方法，该公司采用这个方法对中高层管理者进行盘点并没有问题。但360度评估在应用上是有前提的，即一定要做好前期“降噪”工作，明确评估目的。该公司在前期宣传时，应该向评估者阐明，此次盘点的目的是用于能力开发，了解现任中高层管理者的能力优势和不足，进而提升其管理能力。其次，评估者要了解360度评估工具，掌握利用该评估工具打分的方法，严格按照评估标准评分。另外，评估一旦开始，由于涉及人员较多，中间很难再进行调整。为了保证分数的有效性，最好在正式评估前先进行一场小范围的试测，发现问题先行调整。　　任何工具都是一把双刃剑，360度评估用不好，可能带来人际关系紧张、团队凝聚力下降、人力资源部和高层领导者威信降低等问题。只有前期做足准备，才不至于使人才盘点“有结果，无用处”。误区四：因遇到反对或时机不到而放弃Z公司成立十余年，当年和老板一起打江山的元老已经成为公司重要区域的老总。元老们业绩不错，对公司也忠诚，但总是对下属护短，也看不到自身在管理上的不足。对此，人力资源总监建议对大区的中高层进行一次盘点。消息一出，元老们纷纷表示反对：“我天天和手下在一起，你们不过是一群坐办公室的，能比我更了解我的下属？”、“你们人力资源部这样做是什么意思？”。盘点还未开始，元老们已将矛头直指人力资源部。为安抚各位大区经理，老板不得不放弃已经着手进行的人才盘点工作。分析：A公司为了人才盘点而盘点，首先没有明确人才盘点要解决的关键问题，后期很难跟进和应用；其次，评估的工具和方法也不明确，两手空空就要去做盘点，看到这个开头就猜得到结局，必然以失败收场。解读：很多公司的销售业务都是按照区域的形式进行管理。企业在初创期，品牌形象尚未树立，拓展市场难度大。这时，企业通常会赋予区域业务人员较大的自主权，如销售管理权、人才招聘和使用权等。这种分权管理主要依靠“人治”，管理较为粗放。随着业务的发展，企业管理越来越精细化、复杂化，企业更多地依靠制度和流程来管理。同时，在人力资源管理方面，提升员工绩效和胜任力也变得刻不容缓，实施人才盘点，对人员能力进行摸底很有必要。在实际操作中，该公司可以采取以点带面的方式，选择一个比较配合的大区先试点尝试。将盘点的目的和意义向区域老总宣讲清楚，让他了解到，人才盘点也是帮助他梳理团队，协助他更好地了解人才，使用人才，管理人才。这一点，在盘点前以及后期的结果应用过程中，一定要让区域老总体会到，获得他的支持。接下来的盘点工作一定要做得尽量完善。　　如果盘点实施和后期应用做得好，可以举行经验分享会，用数据、事实来体现人才盘点的价值。当其他区域老总看到人才盘点确实有价值，且人力资源部在此过程中担当的是帮助的角色而非对立面，排斥心理就会渐渐消失。企业也可以请第三方专业人员来做这项工作，这会使人才盘点的过程、结果更加客观公正。那么，我们要怎样才能成功规避这些误区呢?规避人才盘点误区的方法人才盘点其实是一个很大的话题，在不同的公司或者说不同的企业类型，应该如何做盘点，以及怎么样让盘点的价值最大化，这些问题都是大家的难点。面对如上的误区，在进行人才盘点之前，就要有较清晰的分析思路和解决方案。首先，要明确人才盘点的目的和应用方向。许多企业像S公司一样，为了盘点而盘点，没有明确的目标和应用方向，这是导致盘点失败的重要原因。因此，在进行人才盘点前，必须明确公司的业务战略和组织架构，依据岗位设计和职责分工，确定评估的维度和目的。比如，在做管理者继任计划时，要遵循“1+X+Y”的原则，即企业文化价值观、管理层的能力要求和各序列的能力要求。具体来说：“1”是企业文化价值观。重要岗位上的人员一定要和企业“一条心”，从内心认同企业的发展和价值观，愿意与公司一起发展，这是最为重要的。“X”是管理层的能力要求。盘点管理层人员，当然要评定其是否具备管理能力和管理潜质。对于在管理岗位工作两年以上、管理能力依然不高、实际管理效果不好、通过培训等指导也未见起色的管理人员，应该考虑其可能不适合管理岗位。如果其专业能力出色，不妨考虑为其调整专业序列。“Y”是各序列的能力要求。比如销售序列、客服序列、研发序列、职能序列，这些序列对任职者的能力、潜力甚至性格等的要求都有差异。在实际操作层面，最好以头脑风暴、研讨等形式将评估的维度确定下来。当然，如果有预算的话，引入专业的第三方也可以让这一过程更加高效。其次，要将人才盘点和其他工具方法结合形成整体解决方案。不能像T公司那样，希望通过人才盘点来解决一切问题，比如通过人才盘点来精简人员、提升人效。人才盘点是一个诊断分析的工具，并更适用于关键岗位继任、人才梯队建设、人才能力培养等方面。如果企业想要检验人与岗是否匹配，最简单快捷的方法是用“任职资格+绩效”来检验，另外再配合人才测评和人才盘点形成综合的效果，而不是纯粹投入大量精力和成本在人才测评工具上。第三，选择评估工具时要慎重。比如对于360评估来说，虽然360度评估是管理层盘点常用的方法，但像Y公司那样，如果没有做好前期“降噪”工作，明确评估目的，就可能导致评估结果失真。因此，在应用360度评估时，必须向评估者阐明评估目的，让其了解评估工具，掌握打分方法，并严格按照评估标准评分。第四，面对元老级员工的反对或者时机的问题，不能像Z公司那样轻易放弃人才盘点。在实际操作中，可以采取以点带面的方式，先选择一个比较配合的区域或部门进行试点，将盘点的目的和意义向相关负责人宣讲清楚，让其了解到人才盘点是帮助他梳理团队、更好地了解和管理人才。如果试点成功，再逐步推广至全公司。最后，人才盘点的结果必须转化为实际行动计划。盘点的结果不能止步于一堆数据和表格，必须用于能力发展方面，作为年度人才培养的重点。同时，还要建立组织长期的人才造血机制，从人才的源头上解决问题，持续提升组织的效能。总之，人才盘点是组织人才管理和人才发展的核心环节，但实施过程中必须避开一系列误区。通过明确目标、选择合适的方法和工具、注重前期沟通与准备，以及科学应用盘点结果，可以确保人才盘点的有效性，为组织的长远发展奠定坚实的人才基础。

«
1
2
...
5
6
7
8
9
10
11
...
61
62
»