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人才盘点与战略解码:为企业发展蓄势赋能

作者:益才    发布时间:2025-01-03
人才盘点的目的是支撑企业战略目标实现及人效的提升,因此,人才盘点是必须组织战略出发,通过对战略的梳理审视人才现状与战略目标的匹配度,通过系统的措施优化组织和人才管理,支撑企业战略目标实现。

战略作为人才盘点工作的输入项,对战略理解得不透或不完整,人才盘点的侧重点会走偏,可能导致人才管理动作“失之毫厘,谬以千里”。不仅耗费大量管理成本,还无法匹配战略的发展要求,最终错失发展时机,影响业务发展。

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扫描组织内外部环境
“不要只顾埋头做事,还要抬头看路”。组织战略的研判和调整通常来源于企业家对内外部环境的洞察,企业家对市场信息越敏锐,洞察越深刻,组织的战略选择就会越有的放矢,成功的概率也会越大。

通过对组织内外部市场环境的分析、研判,形成组织对未来市场机会和战略打法的判断与认识。市场洞察主要从两个层面分析,宏观环境:经济周期、技术趋势、政治政策、行业发展趋势、产业结构、竞争格局等;微观环境:客户、竞争对手、标杆企业、自我优劣势分析等。通常,企业管理者可以借用结构化的工具来辅助思考,从而确保洞察更加全面和完整,比如战略大师迈克尔·波特的五力模型、波士顿咨询集团(BCG)提出的波士顿矩阵、安索夫矩阵、五看三定模型、SWOT分析等。

内外部环境的主要目的是帮助企业更加明确发展目标,在充分洞察市场的前提下,企业家需要从企业的终极目标出发,思考和确定企业的远期目标、近期目标和当年目标。

  • 远期目标:企业的使命、愿景、价值观。

  • 近期目标:未来三至五年的战略目标。


  • 当年目标:年度业绩指标、财务目标和管理目标。

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制定战略目标

内外部环境扫描的目的是帮助组织明确战略目标,在充分洞察市场的前提下,从企业的终极目标出发,思考和确定企业的使命、愿景、价值观、中长期战略目标、近期目标等

企业的使命、愿景和价值观,它是企业的终极追求,定义了企业是谁,因何而存在,去向哪里,以及在走向未来的过程中,需要坚持什么样的行为准则。很多企业在讨论未来战略时,都会从终点看现在,通过不断审视企业的长期战略目标,从而更有效地制定中短期战略目标。比如阿里巴巴,每年都会拿出三天时间组织高层召开战略共创会,其中他们会用一整天的时间来共同讨论公司的使命、愿景和价值观。

组织近期3~5年战略目标的战略定位必须回答:我们要达到什么样的市场地位,对应的业务领域是什么?客户价值主张是什么?核心竞争优势是什么?如何才能建立并保持这种竞争优势?业绩指标是什么?正是在回答上述这些问题的过程中,企业才能有充分的时间查缺补漏,为即将到来的机遇做好准备。

企业年度目标,则是企业制定的年度业绩指标,比如销售额、利润或利润率等,以及年度管理目标,即当年度全体员工都需要明确且为之奋斗、必须达成的目标。

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锚定业务模式

业务模式是公司业务及战术层面的设计和选择,是明晰战略的重要环节。在此基础上,公司和员工会更加清晰做什么、如何做以及需要具备什么样能力来确保目标的实现。

  • 客户需求:我们能给客户创造的独特价值是什么?客户群体是谁?

  • 业务选择:我们用什么核心业务或产品来满足客户需求?

  • 竞争策略:我们怎样获取收益?我们怎样才能赢得竞争优势,差异化、规模化还是专业化?

  • 生态关系:企业怎样才能取得价值链主导地位?获得价值是否需要合作伙伴?与合作伙伴应该保持什么样的合作关系?

  • 风险防范:有哪些潜在的风险(市场、对手、技术)?

  • 成本控制:我们的成本由哪些部分组成?运营成本、人工成本等成本的占比分别是?目标值是什么?

人才盘点工作开始前,人力资源部要组织公司核心管理层对此部分内容讨论,且企业家需要高度重视并参与。研讨的内容不能有原则性、方向性的问题和疏漏,在讨论过程中要重点解答企业阶段性的关键命题,比如如何生存、先做大还是先做强、如何进行转型等,只有这样才能保证人才盘点工作的正确开展。

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制定关键举措
根据公司的市场洞察、近期目标和业务策略,找到驱动战略目标实现的关键举措。关键举措主要聚焦在战略实现的关键成功因素的获取、关键差距的补足、关键能力的建设和关键资源的掌握等方面,只有找到了驱动战略实现的关键举措,才能真正确保战略的可落地实施,从而为公司年度行动计划提供指导方向。

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通常中高管通过集体研讨、共创的方式来明确关键举措,在集体研讨的过程中,可借用“战略地图”这个工具。通过中高层的集体研讨制定企业的战略地图,最终形成企业内部统一的语言。好的战略地图能够让企业所有的资源更有效率地聚焦。战略地图制定后,组织能以此为基础来明确驱动战略目标的关键举措,通过清晰详细的战略地图实现公司上下对战略及业务目标的的共识。特别注意的是,描述“关键”一定要锁定关键指标和目标,并且指标和目标一定要明确责任高管,否则再好的战略地图也会被架空。只有高管直接作为责任“主帅”才能最大程度地调动企业资源,并强力推动目标执行,保证关键的落地,进而驱动战略实现。

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锚定组织关键能力

管理大师钱德勒曾说,战略决定组织,组织跟随战略。明确战略目标后,接下来的工作就是厘清组织。厘清组织能够更好地服务于战略,也能指导人才盘点开展。

  • 基于公司战略与业务目标,组织应具备和发挥什么样的关键职责与能力。
  • 基于组织战略和关键能力,分析组织架构、部门、关键职能、关键岗位设置等,优化组织架构和岗位设置。

  • 基于组织架构和关键职能,明确关键岗位及关键人才的需求,为开展人才盘点做好铺垫。


组织关键能力是驱动战略落地的关键举措与组织的桥梁,战略落地的关键在于组织能力能否有效支撑战略目标与经营计划,如果不具备相应的组织能力,那么战略目标的落地会非常艰难。企业是否具备关键能力对战略布局和实施策略提供重要依据,这是人才盘点的重要工作成果之一。

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组织架构梳理

根据公司发展战略与关键能力的要求,对现有组织架构进行诊断分析,明确未来架构调整的方向。

(1)纵向管理层级视角。从组织的管理层级和集分权状况进行分析,所谓管理层级即组织层次,是指组织最高一级到最低一级的管理层级的数量,这决定了信息传递路径的长短。这与管理幅度紧密相关,管理幅度是指一名管理人员领导的下属人数,管理幅度大,则管理层次少。从管理层级的类型来看,主要分为金字塔结构和扁平结构,两者没有绝对的优劣之分。当公司出现信息传递低效和职责不清等问题,组织架构可能需要调整。

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(2)横向价值链视角横向分析从企业价值链的视角来看,企业为完成经营活动,给客户提供价值而设计的生产、研发、销售、市场等职能,特别是根据战略目标设计的最关键的职能,如果对职能界定不清晰、合作不顺畅的部门进行取消、合并和拆分,从而对新的业务布局进行部门或职能的补充。特别注意的是,关键职能所对应的是关键部门的设置,虽然企业的每项职能都很重要,但关键职能在实现企业战略目标中起着举足轻重的作用,因此明确关键职能不容忽视。由于企业战略目标及实现路径的不同,关键职能也不同。关键职能的设计和调整需要思考以下问题:为了实现企业战略目标,什么职能必须得到充分的实施和出色的履行?什么职能履行不佳会使企业遭受严重损失,甚至危及企业生存?

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总之,无论是组织架构的纵向分析还是横向分析,若要检验调整的组织架构是否到位,其标准就是:这个组织架构能否更好地实现公司战略?

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锚定关键岗位及关键人才

基于部门设置和职责的确定,需要设置相应的岗位来承接相应的职责内容,才会让设置架构的初衷得以实现。这其中最重要的是关键岗位的设置,关键岗位是否清晰明确,决定着企业的关键职能和关键业务能否实现。关键岗位就是对企业未来战略实现起到关键推动作用的岗位。我们一般从战略影响力与人才稀缺性两个视角明确哪些是企业的关键岗位。

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  • 从战略影响力来看,就是该岗位与战略实现相关程度或紧密程度如何,相关度越高则岗位越重要,同时该岗位的绩效会因为人的不同而对组织绩效产生不同的影响。

  • 从市场人才稀缺性来看,能胜任该岗位职责的人才比较少,也很难获得,内部培养和复制周期较长,一旦出现人才流失,难以在短时间内替代。

“关键人才”是企业是一场人才经营战。围绕“关键人才”构建人才管理体系,优先确保在战略性岗位上配置了合格人才、核心人才乃至明星人才并通过差异化管理手段,最大限度地激发关键人才全力创造价值的热情,同时公司也要大力为关键人才分配价值如何界定合格人才、核心人才乃至明星人才呢?我们就必须进行人才盘点。

总之,战略解码为人才盘点提供了明确的目标导向,使得人才盘点更加具有针对性和实效性;而人才盘点则为战略解码提供了重要的人才支撑,确保战略目标的顺利实现。因此,企业在发展过程中应高度重视战略解码与人才盘点的工作,将其纳入企业管理的重要范畴,以推动企业的持续健康发展。

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基于战略的人才盘点案例

01 K集团项目背景与目标

一、项目背景与目标

在K集团的发展历程中,面临着一代企业家与二代接班人之间用人理念的显著差异。一代企业家大老板带领下,集团拥有一批元老级管理人员,他们在企业成长过程中积累了丰富经验,但随着时代发展,企业战略转型需求迫切。二代接班人王先生积极推动变革,从 500 强企业引进职业经理人,然而在实践中发现其与公司业务匹配度欠佳,融入困难重重。在此背景下,为了建立契合公司文化与业务战略略的人才标准,精准定位符合战略与业务需求的关键人才,K集团决定开展全面而深入的关键人才盘点项目,旨在为公司关键岗位人员的优化配置、潜力挖掘以及人才梯队的稳健建设提供坚实依据,确保企业在传承与创新中持续保持竞争力。

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二、盘点对象与范围

  • 集团总部高管这一群体在集团整体战略决策、资源调配等核心职能中扮演着关键角色。他们的领导能力、战略眼光以及对集团文化的传承与创新能力,直接影响着集团的发展方向与运营效率。
  • 事业部中高层关键岗位X事业部作为集团的核心业务板块,中高层管理人员负责着从生产、销售到品牌运营等多方面的关键业务流程。Y事业部作为新兴业务领域,其关键岗位人员则肩负着开拓市场、创新产品与服务,实现业务快速增长的重任。对这两个事业部中高层关键岗位的盘点,有助于深入挖掘各业务板块的人才优势与潜在短板,为针对性的人才发展与业务布局提供精准指导。

02 K集团关键人才盘点解决方案


三、盘点工具与方法

  • 素质测评:采用专业的素质测评工具,全面评估盘点对象在领导力、沟通能力、团队协作、创新思维等多维度的素质水平。例如,通过性格测试了解个人性格特质对其管理风格与决策方式的影响;运用能力倾向测试评估其在战略规划、问题解决等方面的潜在能力。以集团总部某位高管为例,在领导力素质测评中,其在战略引领维度得分较高,但在团队激励方面表现略有不足。这一结果为后续个性化的领导力提升计划提供了明确方向。

  • 360 度评估收集来自上级、平级、下级以及跨部门同事等多方面的反馈信息,确保对盘点对象的评价全面、客观、公正。针对不同评价主体设计有针对性的评价问卷,涵盖工作业绩、管理能力、人际关系处理等多方面内容。在对中高层管理人员的 360 度评估中,下级反馈其在工作任务分配与跟进方面较为高效,但在员工职业发展规划指导上有所欠缺。平级则认为其跨部门协作沟通能力有待加强,这些反馈为该管理人员的全面发展提供了多视角的改进建议。

  • 公文筐测验。模拟真实工作场景,为盘点对象提供一系列工作文件、邮件、报告等公文材料,要求其在规定时间内进行处理与决策。通过观察其在公文处理过程中的信息分析、问题判断、决策制定以及时间管理等能力表现,评估其在复杂工作情境下的综合管理能力如在X事业部的一位关键岗位候选人的公文筐测验中,其在面对市场突发危机的公文处理中,展现出了较强的危机应对意识与果断决策能力,但在资源协调与整合方面略显经验不足,这为其后续针对性的培训与实践锻炼提供了参考依据。

四、项目实施过程

  1. 项目启动与准备阶段。成立由集团高层领导、人力资源专家以及外部咨询顾问组成的人才盘点项目领导小组,明确项目目标、范围、流程与时间节点。开展大规模的宣传与培训活动,向全体员工尤其是盘点对象解释人才盘点的目的、意义、方法与流程,消除员工疑虑,确保盘点工作的顺利开展。根据盘点对象与范围,精心设计素质测评问卷、360 度评估量表以及公文筐测验案例,确保工具的科学性、有效性与针对性。

  2. 数据收集与整理阶段。组织盘点对象集中进行在线素质测评,严格按照测评流程与要求操作,确保数据的真实性与可靠性。有序开展 360 度评估,通过线上与线下相结合的方式,广泛收集多方面评价信息,并对数据进行初步整理与清洗,剔除无效数据与异常值。安排公文筐测验,为盘点对象提供独立、安静的测试环境,详细记录其测试过程中的表现,并及时整理与分析测试结果。

  3. 数据分析与报告撰写阶段。运用专业的数据分析软件与方法,对素质测评、360 度评估以及公文筐测验数据进行深度分析。例如,通过因子分析提取关键素质因子,通过对比分析找出不同岗位、不同层级人员的素质差异与能力特点。根据数据分析结果,撰写详细的人才盘点报告。报告内容包括盘点对象的整体素质画像、优势与不足分析、岗位匹配度评估、个人发展建议以及基于战略与业务需求的人才分类与梯队建设方案等。

  4. 结果反馈与沟通阶段。项目领导小组与盘点对象自我认知工作坊的结果反馈与沟通会议。在会议中,详细解读盘点结果,肯定其优势与成绩,同时客观指出存在的问题与不足,并共同探讨个人发展规划与改进措施。针对不同层级与岗位的盘点对象,组织相应的团队反馈与沟通会议,促进团队成员之间的相互了解与学习,为团队协作与整体提升提供支持。

04 K集团项目成果与影响


1、建立基于公司文化与战略的人才标准

深入剖析K集团的企业文化内涵与长期战略规划,以此为基石构建全面且细致的人才标准体系。这一体系涵盖了从基层员工到高层管理者各个层级,以及生产、销售、研发、管理等不同职能岗位的独特要求。不仅重视专业技能的深度与广度,更将企业核心文化价值观,如诚信、创新、协作与责任意识等,深度融入其中。例如,对于战略规划岗位的人才,除了具备宏观经济分析、行业趋势洞察等专业能力外,还需高度认同K集团的长期发展愿景,具备在战略决策过程中坚守企业文化底线并积极推动创新变革的素养,从而确保每一位员工的发展方向与企业整体战略路径紧密相连,为集团战略目标的达成提供坚实的人才智力支撑。

2、优化人岗匹配

借助人才盘点所获取的丰富数据,进行深度岗位匹配度分析,对集团内部人员岗位配置进行了系统性梳理与优化。针对部分员工在原岗位上未能充分施展才华或存在技能与岗位需求错位的情况,依据其个体优势、潜力及职业发展倾向,进行了精准的岗位调整。例如,一位在研发部门具有出色创意设计能力但在实验操作环节效率较低的员工,被调配至产品设计岗位。在新岗位上,该员工能够充分发挥其创新思维,设计出更具市场竞争力的产品外观与包装方案,产品上市后市场反馈良好,销售额同比增长显著。通过此类人岗匹配的优化举措,集团整体岗位效能得到大幅提升,员工工作满意度与敬业度也同步提高,为企业运营效率的提升注入强大动力。

3、优化人与团队匹配

以团队效能最大化为导向,依据人才盘点结果深入研究团队成员的个性特质、专业技能与团队协作风格等要素,对集团核心业务团队进行了全方位重构与优化。在跨部门项目团队组建过程中,充分考虑成员间的能力互补与性格适配。如在某大型品牌推广项目团队中,集结了富有创意的品牌策划人员、擅长数据分析的市场调研人员、具备出色沟通协调能力的公关专员以及严谨细致的项目执行人员。各成员在团队中各司其职又紧密协作,在项目执行过程中能够迅速应对各种复杂情况,及时调整策略。该项目最终提前完成预定目标,品牌知名度在目标市场极大提升了,有效促进了产品销售与市场份额的扩大,彰显了优化人与团队匹配在推动项目成功与业务发展中的关键作用。

4、优化人与业务匹配

紧密围绕K集团多元化的业务布局,依据人才盘点精准洞察人员的业务能力与潜力,实现人力资源在各业务板块的科学分配与动态调整。在开拓新兴电商销售渠道业务时,选拔出一批熟悉互联网营销模式、具备敏锐电商市场洞察力且公司产品特性了如指掌的员工组建电商业务团队。他们能够精准把握电商平台规则与消费者心理,迅速制定并实施一系列针对性的线上营销方案,成功将公司产品推向更广阔的消费市场,电商渠道销售额在短短6个月内实现了翻倍增长。同时,针对公司特色某业务,调配了具有丰富技术经验、精通产品质量管控以及擅长供应链管理的专业人才。这些人才凭借其专业素养,优化了端到端的冷链物流配送的全业务链条,显著提升了产品品质与供应效率,在满足市场对高品质肉类产品需求的同时,也增强了公司品牌在行业内的竞争力,有力推动了集团整体业务布局的协同发展与优化升级。

5、助力业务布局与排兵布阵

人才盘点为K集团的业务布局调整与战略资源分配提供了清晰的人才地图。通过对人才储备与业务需求的精准匹配分析,集团能够有针对性地在重点业务领域加大人才投入,在新兴业务板块提前布局关键人才资源,在成熟业务线优化人才结构以提升运营效率。例如,在集团决定进军高端食品市场领域时,依据人才盘点结果迅速调配了一批具有高端食品研发经验、品牌塑造能力以及高端渠道销售经验的人才组成先锋团队。该团队深入研究市场趋势与消费者需求,成功推出一系列高端食品产品,并通过精准的市场定位与营销策略,快速打开了高端市场局面,使K集团在高端食品领域初步站稳脚跟,为集团业务多元化发展战略的顺利推进提供了有力保障。同时,在集团内部各业务板块之间,基于人才盘点实现了人才的合理流动与共享,打破了部门壁垒,促进了业务协同与知识经验交流,进一步提升了集团整体业务布局的灵活性与适应性,使集团在复杂多变的市场环境中始终保持竞争优势。

6、精准识别关键人才与潜在高潜人才

根据人才盘点结果,对集团总部及事业部的人员进行了全面的分类与评估。精准识别出那些在当前岗位表现卓越且具有较高发展潜力的关键人才,为他们制定个性化的职业发展规划与激励措施,确保关键人才的留存与持续发展。同时,发现了一批具有潜在高潜特质的人才,如年轻有冲劲、思维活跃但经验相对不足的员工。针对这些高潜人才,设计了专门的人才培养计划,包括导师辅导、轮岗锻炼、专项培训等,加速其成长与成才。 

7、为人才梯队建设奠定坚实基础

  • 人才盘点结果为K集团的人才梯队建设提供了全面、准确的数据支持与规划依据。根据不同层级、不同业务领域的人才现状与发展需求,制定了短期、中期与长期的人才梯队建设计划。
  • 明确了各层级后备人才的选拔标准、培养路径与晋升机制,确保集团在未来发展过程中,无论是业务扩张还是管理层更替,都有充足的、合格的人才储备可供调用,为集团的可持续发展提供了坚实的人才保障。 

通过以上多维度的人才盘点成果转化与应用,K集团在人才管理领域实现了质的飞跃,全面提升了企业的核心竞争力与可持续发展能力,为打造百年企业奠定了坚实的人才基石。

05 客户评价与反馈


此次人才盘点项目得到了K集团创始人董事长的高度认可“人才盘点项目犹如一场及时雨,为我们在企业传承与创新的关键时期,理清了人才思路,明确了用人方向。通过科学、系统的盘点,我们不仅深入了解了现有人才的状况,更找到了与企业战略和业务紧密匹配的关键人才与潜在高潜人才。这为我们后续的人员排兵布阵提供了精准的蓝图,在人才挖潜与梯队建设方面迈出了坚实的一大步,让我对K集团的未来充满信心。”

同时,参与盘点的各级管理人员普遍反映“人才盘点过程虽然严谨、细致,但让他们对自身有了更全面、深刻的认识,明确了个人发展方向与改进重点。在新的人才管理机制与团队组合下,工作效率与团队协作氛围都得到了显著提升,大家对集团的未来发展充满期待与干劲”