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因为专注,所以专业
2022/12/12
人才测评方法那么多,该怎么选?

人才评价的方法在我国有着很长远的历史,从古至今一直延续的考试和面谈法,近几十年出现的心理测验法、评价中心法等。在评价人才时,没有哪一种方法是绝对优于其他方法的,不同的方法有不同的价值,也有各自的局限。如果想得到比较准确的人才评价结果,建议采用多种方法,以提升准确度,单纯依赖某一种方法可能会出现偏颇,运用多种评价方法,从不同的角度评价人才,使各种方法取得的信息相互验证、相互补充,避免单一方法产生的误差。01面谈面谈是非常传统的评价人才的手段,至今仍然是企业主要采用的人才评价方法之一。在招聘选拔中,习惯称为面试;在人才测评中,习惯称为访谈。具体方法上有结构化访谈、半结构化访谈。01使用目的面谈法是在人才评价和人才培养项目中使用最为广泛的方法。评价目的:招聘选拔、绩效面谈、晋升选拔、后备选拔、人才盘点等。高精度的评价项目,可能会采用不同维度面谈的方法。培养目的:高潜选拔、个人发展计划、后备培养、中高层人才培养、领导力发展、继任计划等人才培养。02优点信息丰富:面谈根据需要可以包含非常广泛的内容,包括成长经历、性格、能力、态度等。除语言表达外,还可以通过被访谈人的表情、动作、声调和语气等细节获取各个方面的信息。互动性强:面谈是互动的,可以考察面谈对象的人际敏感性、人际互动能力等。灵活直接:面谈中的信息是直接的、第一手的、即刻的,而且可以通过对这些信息的追问,灵活捕捉挖掘更多信息。03局限主观性强:对面试官的要求高,有经验的面试官能够更好的捕捉和挖掘有价值的信息。为了提升面谈的成效,应该在面谈前制定一份明确的提纲,根据面谈目的设置相对应的问题,明确每个问题的用意及要获取的信息,并设计一些可以追问的问题。费时费力:面谈法灵活、内容多样,但花费时间较长。如果是校招等有大大批量候选人的情况,可以先使用心理测评、笔试等选出达到要求的少数候选人,再结合面谈,从而提升人才评价的效率和效果。02心理测评心理测评是近几十年开始应用的人才评价方法,可以测量人的心智、动机、兴趣、价值观等内在特质,有一套标准化的测量工具及程序。01使用目的评价目的:招聘选拔时社招与校招均可使用,因为校招的候选人众多,时间紧,选拔工作量大,使用心理测验可以大幅度提升选拔的效率和效果;晋升选拔:协助了解候选人的特质、潜力、动机和价值观等重要信息,协助决策;人才盘点:协助定位人才的方位等。培养目的:一是用于培养目的的选拔,不论是管培生培养项目、高潜人才培养项目、领导力培养项目,还是后备继任等项目,均可以采用心理测验作为选拔工具之一,并可以作为前侧的数据,也可以采用前、中、后测的方法,客观评价人才培养项目中每个人的进步与成长,还可以采用心理测验的团队报告,评价整个项目的成果,以及下一个阶段还需要成长与进步的方面。02优点衡量性强:标准的心理测验是以数据驱动的,没有人为评价的主观判断,加上严格的测评方法和专业的防伪等方法,心理测验的客观性比较强,没有偏见。可比性强:心理测验是常模比较数据,一方面可以人与人比较,利于选拔与评价,劣汰与择优;另一方面可以进行不同时间段的自我比较,跟踪个人的进步与成长;第三方面因为有团队报告,可以进行不同团队的比较,不同部门的比较,不同职级的比较等。多维评价:依据不同目的和评价的精度要求,可以采用不同的心理测验,了解诸如能力、潜力、特质、动机、价值观、社会能力等多方面被评价人的情况。快捷高效:大部分现代的心理测验均在线上实现数据的采集,尽管形式多种多样,测验报告的生成快捷高效,及时提供结果给评价方,协助做出高效的人事决策。人才数据:心理测验报告可以成为人才数据库的重要内容,长期跟踪人才的成长与发展踪迹,刻画其每个时点的心理状况和可能的工作问题和困难,心理压力状况等细微的心理变化,发现问题,早期积极干预,提升人才使用效力。03局限开发成本:心理测评是一种专业的技术和工具,开发成本高,研发时间长,建议购买专业公司的心理测验,以保证测评的信效度。正确使用:测评结果的正确解读与使用非常关键,针对报告的解读可以更好的发挥心理测评的效用。心理测评是一种企业人事决策的辅助工具,需要正确的使用,但又不过度依赖。03评价中心评价中心法是基于目标岗位的需求而设计的,活动形式和评价维度均围绕目标岗位的素质要求进行,传统意义上的评价中心活动包括公文筐测验、无领导小组讨论、角色扮演、案例分析等。评价中心法不仅在实践中得到客户的高度认可,也受到被评价人的好评,效率比较高,长期效度跟踪的结果证明,效度非常高,投入产出比高。01使用目的评价目的:招聘选拔时社招和校招都有可能采用。社招时,当申请的候选人比较多时,并要求采用公正、公开评价的时候,可以采用评价中心法;在校招项目中,更适合采用评价中心法,快捷高效,并让用人部门参与选拔,公正透明,减少偏差。人才盘点:要求精度比较高的人才盘点,普遍会采用评价中心法,有些企业甚至会只会评价中心法进行人才盘点。培养目的:用于发展的评价中心称为发展中心,设计要求就是以人才发展为目的,用于胜任素质细分维度的评价,并给与被评价人及时反馈,帮助其改进与提升。02优点效度较高:贴近工作现实,尽量模拟工作场景中多种矛盾,如业绩下滑,两难抉择、利益冲突、绩效不好、激励无力等各种可能在实际工作中出现的问题,从各个维度评价被评者的能力和素质。综合度高:设计完好的评价中心,依据不同的评价目的和评价维度,一个评价中心活动,可以同时评价多个维度。比如人际交互性高,甚至冲突不断的评价中心活动,如无领导小组、情景挑战,可以观察到人与人之间的互动关系,决策方法和能力,在团队中的影响力和领导力。03局限研发困难:评价中心活动的研发是一个技术含量高的工作,对研发人员的专业度较高。费用较高:评价中心在设计和操作上的专业性较强,需要考虑项目预算及费用。04360评价360度调研需要征集与被评价者存在密切关系的相关人员对其进行多方评价,以帮助被评价者客观认识自己的优势与不足。通常评价者为被评价者的上级、同级、下属以及本人,根据岗位特性有时还会包括企业内外相关的客户和供应商。01使用目的评价目的:有些企业开展定期的360度调查,一年一度,或者半年一次对管理人员进行评价;在人才盘点、晋升选拔、继任计划等评价项目中均会采用360度调查方法。发展目的:用360度调查的方法可以发现自评与他评的差距,了解自我认知与他人评价的差异,关注点在胜任要求或者胜任素质要求上,制定个人发展计划,按计划不断改进与提升。02优点统一标准:360度调查首先要做的基础工作是制定评价标准,评价哪些维度和细项。评价的维度可以非常多样,基于胜任要求和胜任素质要求,建立统一的评价标准,对同一管理层级采用一致的评价标准,做到公平,公正。全面评价:因为采用与被评价人有工作关系的上下左右的调查方式,可以比较全面的了解被评价人。省时省力:现在大多360度调查在线上实施,出报告快捷高效,省时、省力,同时也是保证客观性的方法,保密性好。及时反馈:让被评价人清晰了解同事们对自己的评价结构,明确改进提升的方向和目的,进而与自己的主管领导进一步沟通个人发展计划,以及组织可以给与的帮助。03局限样本量大小:评价人少于3人,其结果可能存在一定偏差,客观性不容易保证。文化影响:360度调查法的成功与否更多地不在于工具的本身,企业要树立开放坦诚的沟通文化,形成了客观公正评价同事的良好氛围,才能使360的评价效果好。

人才测评方法那么多,该怎么选?
2022/12/09
人才盘点之如何开展组织人效盘点?

衡量组织经营效率的经济指标很多,如利润率、毛利率、净资产收益率等。益才咨询认为,衡量组织效能最关键的指标是人效,所谓“人效”就是人均效率或人均效益的简称,指单位人数或单位人力成本创造的有效产出,有效产出一般指销售额、产值、利润额或净利润等。“人效”指标综合考虑了企业经营规模、人数和人工成本等因素,平衡了企业短期冒进和长期可持续发展。一、人均净利润人均净利润和人均销售额是最能反映企业经营效率和质量的指标,是最常用的人效指标,有时也被称为人均收益和人均产出。人均净利润或人均销售额增长背后隐藏的用人原则就是精兵简政,用“更精”的人才去创造更大的价值。人均净利润和人均销售额是我们最为推崇的人效指标,人均净利润是企业获得利润是企业经营直接目标之一,利润的获得必须依赖产品、服务和人才。除了与同行业做比较,企业可将当前的人均净利润与历年数据比较,追踪人均净利润变化趋势,洞察数据背后的驱动因素。如果排除经营策略、商业模式、技术能力等因素对企业经营业绩的影响。从企业人才管理角度来看,人均净利润提升主要来自两个方面:一是内部人才结构优化。选择更有能力的人、淘汰不合适的人,形成精兵强将;二是员工敬业度提升、高价值人才驱动人效。通过激励和培养等手段调动员工工作积极性,提升员工素质,从而让员工创造更多的价值。益才咨询建议企业在做人效分析时,可对关键岗位或关键职类进行人均净利润的统计分析,比如研发板块人均净利润、销售板块人均净利润或后台人员人均净利润,通过持续追踪,动态掌握不同类别人员人数变化趋势,从而有利于人才数量的动态调整,指导内部管理方式的优化。如何动态监测组织整体人效,不同关键岗位、不同关键职类的人效?益才数智化人才管理驾驶舱实时、全息、动态监测人效变化,为组织管理决策提供重要的依据。二、单位人工成本产出效率人均净利润代表的是人才的价值产出,而人工成本代表的是对人才投入的成本。人工成本不仅是“成本”,也是企业价值创造的一部分,是企业为取得价值创造和利润必须支付的成本。从效益最大化的角度来看,企业应该追求的是通过合理的人工成本投入带来最大的价值产出。在分析企业人工成本时,首先要对人工成本有一个全面的认识。员工劳动报酬、社会保险、福利、培训、招聘费用等成本都是显性的,通过数据的计算可以清晰呈现。益才咨询认为,企业要重点关注的是隐藏在显性成本背后的隐性成本,以员工离职为例,美国《会计杂志》所报道的一项研究成果显示:企业承担的员工所有离职成本中,包括新安置人员成本、培训的时间成本以及替代人员适应工作的时间成本。此外,错误甄选人员造成的低效成本、录用不合适人的机会成本等各项隐性成本最后都会在各个相关的人力资源成本或支出中显现。隐性成本往往是因组织的运作效率低而带来负面影响,最终通过转移的方式影响人工成本和支出,通过对成本结构进行分析,可以发现内部的很多管理问题。如果企业单位人工成本产出效率下降,说明人工成本支出没有带来预期的价值产出。剔除经营方面对销售额和净利润的影响,仅从人才管理角度分析,其原因可能是:部分内部员工不能胜任岗位,人员数量和结构不合理——不合适的人是企业最大的资源浪费;人工成本的分配机制不合理,比如薪酬激励资源分配不合理,存在薪酬浪费,或内部管理上存在不合理的方面。益才咨询认为,企业可以对关键岗位或关键职类进行单位人工成本产出效率分析,也可以与同行的数据或企业的历史数据进行比较,进而分析关键岗位和关键职类人才的投入与产出情况,比如研发板块人工成本占比、销售板块人工成本占比,洞察其人才数量及人才结构的合理性,从而对人数及人工成本的投入做出动态调整,确保用最经济的投入获得最优的产出。当然,企业不能只关注当下的单位人工成本产出效率,而要以长远眼光来分析,如战略性人才储备或人才培养会带来当下的人工成本升高和产出效率降低,但长远来看必定是上升趋势。因此,需要拉长时间的维度来看待单位人工成本产出效率这个数字,且每家企业需要找到最合适的成本与收益的占比。三、驱动人效的价值分析益才咨询认为,我们不仅可从财务指标直接衡量企业的人效情况,而且可以从企业内部管理效能驱动人效价值分析,组织员工的敬业度满意度是驱动人效的关键衡量指标。员工敬业度的重要性已经得到了企业界的认可,杰克·韦尔奇曾说:衡量一个公司的稳健性有三个指标,分别是现金流、客户忠诚度和员工敬业度。来自盖洛普和怡安翰威特都认为:敬业度就是指员工在情感和知识方面对企业的一种承诺和付出。敬业度高的员工会努力工作,表现出一系列的敬业行为,从而对企业的经营产生正面影响。研究表明,员工敬业度与企业业绩正相关。一般满意度调研针对的是员工对企业的满意度感知,而敬业度调研更关注员工目前和未来的工作状态,进而从人员管理角度出发预测未来企业经营状况,这有别于财务测算。员工的敬业度受到诸多维度因素的影响,包括人员、薪酬、工作与生活的平衡、晋升机会等,因此通过对敬业度的分析能够帮助企业更为深入地了解当前人力资源管理水平,并且通过影响力分析等工具准确定位人力资源提升领域,以实现投入产出的最优化。有很多企业用敬业度指标进行员工敬业状态分析,从而间接衡量员工的价值产出。当企业的敬业度偏低且每年的敬业度调查没有上升趋势时,不仅需要关注组织内部的哪些机制影响了员工的敬业度,更应该关注内部有哪些不合适的人员,真正识别出敬业度较低的员工,做出内部人员优化。如何动态调研诊断员工敬业度、监测员工敬业度与组织绩效的动态烃化?益才数智化人才管理驾驶舱实时、全息、动态监测员工敬业度变化,为组织管理决策提供重要的依据。

人才盘点之如何开展组织人效盘点?
2022/12/07
MVP实践:数智化人才盘点(中)

上篇中我们提到L集团在数智化人才盘点(Talent Review)上的需求以及系统实现。系统中定制的360评价功能基于“算分、数据导出、评价”3个方面的内设逻辑,达到了轻便、批量处理的效果,同时规避掉很多线下盘点时易入的坑,大大提高整体盘点的效率。在数智化盘点系统的界面上,通过“添加盘点人员-数据源-数据呈现-数据校准-校准后数据呈现”5个步骤实现线上盘点的全过程。目前全球领先的各大人力资源软中人才盘点设置的模块,无一例外都包括:潜力、盘点会议、继任、发展等。顶级的应用软件开发,其原理和逻辑来自顶级的行业专家或大众高度认可的实践。这和线下盘点的执行顺序对应呼应:流程始于资料和数据收集,运用工具对有关资料和数据进行评估和分析,汇集形成会议材料,在盘点会议展示供与会者讨论。与会者是盘点单位的管理领导成员,通过会议对评估、辨识等结果进行校正,确定组织继任计划和人才发展措施。该流程可在企业的每一管理单位,如部门、事业部、分公司或子公司中完整实施(初盘),逐级盘点,每个独立管理单位的盘点结果作为上级管理单位的盘点资料,直至最高一级管理单位完成盘点(终盘)。现在这些流程都可以在系统中高效有序的进行。01添加盘点人员L集团此次的盘点对象除了员工外,还有干部群体,这就要求系统能够实现分类筛选盘点人员,根据组织结构,岗位序列,职级智能筛选盘点人员。02数据源从数据的获取方式,也就是数据源来看,L集团军此次盘点采用3种评价方式:素质测评、360评价、评价中心。这个步骤对应的就是我们线下盘点时,测评工具、测评方式的选择。一般而言,选择评价工具时基于以下三点综合考量。1根据人才标准来选择人才测评工具都有自己的优势与侧重点,选择测评工具时,应当考虑其对人才标准的适用性,测评工具是为已有的或重新建立的人才标准而服务的,切勿本末倒置。1根据岗位特点来选择不同的岗位有不同的特点,相对应的测评关注重点也不同,所采用的测评工具也会有所区别。1根据测评效果来组合一般测评不会只选择一种工具,测评工具进行组合时需遵循“针对性与互补性兼顾、效率性与准确性并重、主观性与客观性结合”的原则。实现工具特点、测评岗位、测评对象、测评目的4个方面的最佳匹配,以达到最佳应用目的。从数据的主题来看,比较统一的关键评估因子包括:绩效、潜力、领导力、能力、管理意愿、离职风险、可调动性等。绩效:绩效应该是最没有争议的一个因子。在员工所有的各种属性里,绩效是最为接近和影响企业经营表现的;绩效优秀的员工为企业经营贡献突出,是企业所追求。尽管绩效是时段性的,今年绩效好的员工,明年可能有变,但如果是从连续的评估期(如每年)的绩效表现看,可在人才辨识时具备相当有力的证据。毫无疑问,绩效是辨识人才的必要条件,是衡量人才的公认维度之一。和绩效管理系统不同,人才盘点是应用绩效评估的结果,而不是绩效标准的产生、评估、目标审定等,它是和潜力结合起来的考量的一组因素,不是单个因素,没有干涉绩效管理模块。潜力:如果需要评估人才、选定将来继任的人才,员工的潜力是主要的评估元素。人才辨识不能脱离人才盘点的初衷,即为继任计划和人才发展服务的,辨识的出发点和结果重点是他/她是否具备未来优胜的任职资格和绩效,即“潜力”属性,其它的属性均比不上潜力这个因子所能代表的目标意义;同时潜力覆盖面更广,包括了在将来胜任更高一级岗位的全面能力。能力:能力更多指的是完成任务的技能,即人才的当下能力水平。需要注意的是:绩效表现的结果实际上有能力方面的反映,好或差的绩效水平,很大程度上是各种能力的综合结果。管理意愿、离职风险、可调动性:这些指标是评估高潜人才和继任计划过程中的评价内容,不需要作为跟进或改善专门项目展开工作,而是通过360度评估调查或上级评估者主观判断,不必另外的技术或特别流程去完成。除上述较为典型的维度外,类似的还有岗位经验、任职资格等。总的说来都有其合理的地方,但从人才盘点是界定未来的继任者这个视角出发的话,我们在设计线上流程和应用工具时,潜力相较素质等因子就更为妥当。有的企业或咨询公司,提出增加两个或多个九宫格来衡量多个因素的评估组合,这会将人才盘点流程变得复杂高深,不利于人才盘点系统的简洁、可持续地实施。在该步骤,除了数据的获取方式和主题设定外,系统需兼顾管理优化的原则,确保无额外或重复的工作项,L集团在系统功能设置了:评价对接:通过钉钉一键发送工作通知给需要评价的员工,智能匹配评价关系;管理员对接:通过钉钉工作台直接进入平台,智能匹配管理权限,按组织角色匹配管理权限。03数据呈现L企业此次的盘点动作全流程线上化,在系统内接入绩效数据和360评价数据,基于评价结果自动生成九宫格落位,综合人才的过去和现在,推测人才的未来可能性,应用到后续的人才管理决策中。九宫格中的维度体现的是一家企业“看人”的角度,它通常会涉及人的知识、经验、技能、绩效、能力、价值观、个性、风格和意愿等多个方面。这些维度相互组合,都可以作为九宫格人才分类的依据,如绩效-潜力九宫格、能力-组织氛围九宫格、能力-行为九宫格等。绩效-能力九宫格可以帮助企业快速盘点现有人才,将人才归类,形成人才地图,为不同位置的人才配置不同的管理方案:绩效-潜力九宫格是着眼于盘点未来,发现高潜人才;能力-组织氛围九宫格通常能反映一个团队的氛围以及团队领导者的管理风格,基于不同的盘点结果,采取不同的管理行为;能力-行为九宫格通过对个人能力与个人行为分析(能反映绩效方面的行为),考察个人和组织的工作态度、工作积极性。我们主张使用绩效-潜力版本的人才九宫格,既是业界大部分的模式,也是人才盘点本身的根本目的和高效便捷的二维判断模式决定的。利用九宫格,以绩效和潜力为纵横坐标维度,将人才归类为九种,主要产出是高绩效且高潜力的人才(即“高潜人才”),同时找出需要改善的问题员工,在人才盘点的流程执行中,可以进一步跟进员工的绩效改正,使绩效管理更加完善,这方面和绩效管理系统并无冲突。L集团在宫格的规则设置上,即划分绩效和潜力过程中,采用的是相对划分法:潜力采用2:6:2比例的划分法,绩效采用2:7:1比例的划分法。除了本次项目中采用的划分方式外,这里介绍两种分数线的划分方法:绝对划分法和相对划分法。(1)绝对划分法,是指根据评估单维度分数的绝对值高低来作为画线的标准。例如,当一个坐标是通过测评获得能力数据时,将等级根据分值划分为:能力高,7~9分;能力中等,4~6分;能力有限,1~3分。(2)相对划分法,也就是根据数据的情况按比例画线。我们常在绩效管理中提及的强制分布,其实就是按比例画线的一种实践。相对划分法还有三个具体的应用策略:等分法、正态分布法和实际分布法。●等分法:将横坐标轴绩效得分和纵坐标轴胜任力得分分别按照分数从高到低将人群三等分,形成九宫格。●正态分布法:将绩效得分和能力评估得分分别按照分数从高到低,人数按2:6:2的比例划分,形成九宫格。●实际分布法:根据实际分布情况进行划分,先看数据的分布趋势再做划分。04数据校准L集团此次的盘点系统具有独立的数据校准页面,在系统功能上,数据校准时,可以按照职称、序列、组织筛选呈现,宫格落位基于本次所有人群落位。操作上通过拖拽的方式一键九宫格校准,并填写校准理由;绩效、综合评价结果可以实现分开校准。很多企业在搜集人才评价信息后,就直接由人力资源部和被盘点对象的上级商量确定最终结果,完成被评价人的九宫格定位、优劣势、任用建议等人才档案。这种没有经过校准会议的操作,会为后续工作的开展埋下隐患。因为缺乏共同讨论会导致盘点不够精准,在落地时缺乏公信力,也难以形成统一标准的识人、用人文化,校准会是线上人才盘点中非常重要的一环。L集团此次的校准过程全程线上化操作,各部门HRBP、部门主管以及盘点人的直接上级、斜线上级等均参与到本次校准中。05校准后数据呈现盘点后,除了导出个人盘点报告外,数据可与其他人才数据汇总、分析,最终形成可供人才管理及企业决策的驾驶舱界面,帮助企业提升决策效率与准确度。L集团此次盘点输出以下数据看板。继任计划找出组织中的重要和关键职位的未来继任安排,可以说是企业一种离职风险控制机制,这是人才盘点的主要输出内容之一。在确定继任计划环节中,领导团队通过评估和讨论分析每个候选人的绩效和潜力、离职风险、业务重要性和可调动性,来确定企业重要岗位的继任候选人计划(含晋升准备度)。组织人才能力水平主要有五个方面的内容:第一是人才基本情况,包括人才总体数量、学历、职称、层次比例等内容;第二是人才的能力素质水平与发展潜力情况;第三是人岗匹配度,即人才的能力与所在岗位的匹配度是多少;第四是人员的成长性,他们的能力发展速度是怎么样的;第五是人员的稳定性,哪些人是马上要离职的,哪些人比较忠诚的,哪些人可以长久在公司工作等。    人才发展措施人才盘点在这个方面的输出,包括:不同机构的优势/短板能力项,共性短板/关键差异,离散数据分析等结果。这些结果没有在培训和人才发展中产生额外的工作流程,相反,是培训与人才发展模块的很好补充。这个盘点结果为人才发展工作找到有效的需求来源和依据。它是专门针对企业的人才和继任状况,使企业的人才发展可持续、健康而有竞争力。在这里,人才盘点系统并不会对人才发展措施进行深入的计划和安排。从L集团的几个呈现样式,我们可以更加明确的观点是:数据呈现始终是围绕盘点的目的来进行设置的。通常而言,确定继任计划和制订人才发展措施是人才盘点的目的,通过盘点辨识人才是这两个目的基础,数据呈现的样式一般就围绕这两个目的展开设置。至此,L集团的数智化盘点系统流程就全部梳理完,实现了整个盘点过程的线上化操作,益才从个人、团队和组织三个层面,对此次的盘点结果做下梳理:(1)个人层面。通过全面、科学的测评报告,了解自身长短板、发展方向,通过面谈反馈了解组织发展期待,明晰未来职业发展路径和提升举措,强化对组织的归属感,焕发职业激情。(2)团队层面。将校准之后的报告和九宫格落位返回企业的OA系统,形成企业自己的人才档案,可以得到高潜人才地图、关键岗位人才密度、关键员工的保留风险(离职概率、离职影响分析)、关键岗位继任情况等相关数据,从而制定相应的人才管理举措。(3)组织层面。宏观上提供人才整体盘点结果,帮助高层领导了解组织的人才数量、质量结构,明确优化方向;中观上,聚焦特定人群,明晰梯队建设情况,为人才管理策略提供依据;微观上,个人评估报告全面、准确,能够有理有据地纠正用人偏差,补充看人视角,为干部调配和任免提供决策参考。

MVP实践:数智化人才盘点(中)
2022/12/05
你的组织健康吗?

组织健康度是什么组织健康度(Organization Health Index),益才认为一个健康的组织,组织上下同心追寻共同目标,开放坦诚信任,拥有完善的人才管理体系,拥抱变化,持续不断的进行创新变革。很多企业在运作过程中不觉得有什么大问题,但年初或年底复盘的时候,才会发现,原本自以为运转良好的企业,这里有问题,那里也有问题。当问题暴露出来之后,很多管理者会陷入一个误区,头痛医头,脚痛医脚,根据结果去找问题的思维模式,这就容易导致治标不治本。事实上,正确的做法,不是盲目动手解决,而应该从症状入手,找到病症的根源。这时候,我们就需要用到一个工具:组织健康度诊断。就像医生治病要先给你体检,我们在解决组织问题之前,也需要做一次组织诊断。组织健康度诊断一个组织如果出现问题,原因通常不止一个,而且相互关联,你必须从不同的视角切入,才能看清楚问题的本质所在,从而发现每个关联部分的内在关系。益才组织健康度就相当于一面镜子,能够帮助我们去看到组织所存在的问题,透视组织的状况。使命方向使命方向是组织的起点,当员工对组织的使命方向不了解的情况下,有时会不能很好理解自上而下的战略目标,在执行上也会出现理解不一。因此益才将使命方向分解为:共同愿景、战略清晰、员工参与。从这个三个层面去评价组织的使命方向是否被员工所认同和遵循。共同愿景:共同愿景是指在一个组织当中,人们的愿望是统一的,每个人的努力和企业的要求以及整体的目标是统一的,共同愿景可以帮助组织指引方向、明确进展、激发个人愿景和团队斗志。战略清晰:拥有一个清晰的战略,能够给员工强有力的定心丸,也能够促使其转化为更为具体的目标。很多项目返工、出现重大缺陷的原因,很大一部分就在于上下级、左右平级部门间,对目标的理解不一致导致的员工参与:让员工参与有关组织方向的探讨并讨论方向如何实现,在一定程度上能够给与员工较大的自主权,让员工了向解组织的未来方向、如何实现目标及其对员工有什么意义,激励员工主动提升和改变。一个组织,只有当目标清晰、一致了,前进的方向才不会跑偏。使命方向是组织诊断的焦点所在,只有明确了目标,我们的诊断才能保持正确的方向。组织氛围组织氛围是改变组织文化的出发点,组织文化包括长期积累下来的规范、价值观和信念。组织氛围代表了企业文化当前的状态,塑造企业文化要从改变组织文化开始。形成组织氛围的因素很多,主要有:组织内部成员的士气、对组织成员的激励方法、领导风格、敬业度满意度等因素。组织温度:组织温度是组织氛围的直接体现,好的氛围,对组织的绩效,团队之间的协作都有着十分积极的影响。领导风格:组织氛围与不同的领导类型密切相关,领导行为是预测组织氛围的重要指标。例如,领导的关怀行为有助于提高组织的支持度、专业度和亲密感,而变革型领导方式与组织创新气氛高度相关。这些结果提示我们,改善组织氛围,首要的就是关注领导行为与领导风格。敬业度满意度:敬业度是衡量一个人对工作的付出度,敬业度越高,其对工作的付出也就越大,满意度是衡量一个人对公司的满意与否,满意度,其离职率就越低。人才管理人才是企业最重要的资源,任何一个组织都不可能是完美的,而人才管理就是要让这个不完美的组织持续稳健的向前走的关键。人才选聘:人才的选聘对于组织来说是可以起到很重要的敲门砖的作用,如果组织有自己的岗位胜任力模型,对于招聘是可以起到事半功倍的效果,基于能力的人才选聘体系,能够将企业价值观、战略要求及岗位胜任力结合,可以提高选聘人才的质量。人才任用:金无足赤,人无完人,优点突出的人缺点同样突出。企业家也经常会说:没有完美的个人,只有完美的团队。一个健康的组织,一定是用人所长,补其所短,组成完美的团队。人才发展:很多企业的人才培养,缺少体系化,而一个健康的组织是非常重视自身人才队伍的建设,从内部人才的选拔、培养,形成自己的人才池。创新活力创新是企业源源不断的变革活力,一家想要百年长青的组织,创新的土壤和氛围是十分重要的,积极拥抱变化,紧跟时代大环境转型发展。创新土壤:创新是引领发展的第一动力,而培育创新氛围,建立创新机制保障,可以有效的激发组织活力。知识共享:是指员工彼此之间相互交流的知识,使知识由个人的经验扩散到组织的层面。知识共享可以增加创意作品的流通可及性,作为其他人创作及共享的基础,让我们可以更多角度地思考创新的可能性。数字化转型:数字化浪潮正在全世界各行业掀起一场变革,而数字化转型离不开对战略、现有及未来运营模式,以及风险偏好的清晰把握。组织健康度的应用场景以上就是组织健康度的诊断模型,但是我们到底在什么情况下使用组织健康度诊断呢?1.作为企业人力资源和组织发展的从业者,进入到一个新业务的时候,可以用来摸底业务情况。同时,可以作为与业务Leader沟通、介入业务的赋能工具。在沟通的过程中认识到整个业务和团队的目标是否清晰、有效、一致,实施的时候是否顺畅。2.作为管理者,组织健康度诊断可以有效的将人和业务结合起来,提升自身的能力。在业务变革之前,你也可以对团队进行诊断,为变革管理提供支持。3.作为外部的专家,可以通过组织健康度对组织进行诊断,从而看出这个组织处于一种什么状态。总之,因为组织是一个复杂系统,它就像一个生命体。作为一个复杂系统,它由若干子系统构成,当系统出现故障,需要对每一个子系统做细致的梳理,找出真正的诱导因素,对于管理者来说,最大的挑战,也在于打开视野进而发现组织的关键症结。

你的组织健康吗?
2022/11/30
MVP实践:数智化人才盘点(上)

迭代式开发从设计原型开始,最初的原型称为最小化可行性产品(Minimum Viable Product,MVP),是将用户的核心需求用最简洁的方式快速开发成原型产品,快速投放市场让目标用户使用,然后不断听取用户的反馈意见,持续对产品进行迭代优化。开发产品的过程就会演变为边搜集客户需求,边改进和增量开发,边寻求反馈的持续改进和快速迭代过程。MVP的方式模糊了传统瀑布模型中需求和设计开发的界限,加速了开发进程,提高了产品开发的针对性。数智时代的MVP理念数智化时代已经不能容忍先做需求分析,再做总体设计和详细设计,而后开发和测试的工程化思想,取而代之的是生物成长代谢式的迭代思想。在开发产品时要先做出一个简单的原型,也就是最小化可行性产品(MVP),然后将MVP当作与用户沟通和寻求反馈的工具,快速迭代,不断修正产品,最终适应市场的需求。这种敏捷迭代的思想可以泛化应用,且作为数智化时代的重要工作理念和做事方法。本篇分享一家制造型企业的数智化实践案例,在和益才的数智化项目合作过程中,这家企业并没有大张旗鼓地进行数智化变革,而是践行了“MVP”的理念,从人才管理的一个典型动作——人才盘点开始做起,通过数智化人才盘点系统提升组织效能。让我们一起看看,相较于过往的盘点方式,有哪些改变和提升?L集团的人才盘点需求在竞争激烈的制造行业,如何通过内部人才梯队优化,保持组织优势,实现业务支持和转型发展,始终是各级管理者和人力资源部门关注的重要课题,也是工作中的重要挑战。L集团紧紧抓住数字化转型大势,业务转型,人才先行,开启了人才管理的数智化升级之路。基于此背景,L集团按照组织战略的要求,设计了符合当下阶段的人才盘点全流程系统,实现数智化人才盘点。为后续的人才调动、晋升、培养、梯队建设提供有效依据,充分发挥出人才盘点承上启下的引擎功能,形成公平的用人机制与文化,真正做到人才驱动业务。L集团期此次的盘点工作由COE部门发起,联合HRBP进行盘点,通过盘点来了解企业关键岗位员工的能力现状,为年底的考核和后续的晋升选拔提供决策依据。盘点对象针对关键岗,分为员工和干部两个群体,共计300多人次,参与人员2000多人次;盘点标准上,L集团从“知识、技能、能力和贡献”4个维度展开设置,涉及到80个关键岗位评价标准。这样的盘点规模,L企业往年采用常规的盘点操作时,耗费了大量人力成本和时间成本;岗位标准过多,光梳理和开发评价内容就得耗费了大半年时间;同时由于标准的复杂性,评价实施过程非常容易出错。数智化人才盘点则以轻便、批量处理的特点解决了L集团的难点。同时此次项目开发了专属L集团的盘点应用-360评价工具,和企业的OA系统和钉钉打通,通过接口的形式获取所需数据,实现自动化和智能化的功能。相比往年的线下评价方式,效率大大提升,同时评价者的体验也有了很大改善。其中360评价因为涉及到较多的评价关系,线下人工匹配时非常容易出现误差,依据360评价工具系统可实现智能评价关系匹配,同时基于每个被评价者的实际评价情况自动调整权重(缺少某些评价级后自动调整)。具体而言,参照以下逻辑设置:360评价逻辑1)算分逻辑员工盘点、干部盘点设置两种不同的算分逻辑,按照“定制权重,计算分数,新增不同评价级分数”计算。2)数据导出根据员工岗位类型匹配测评产品,导出测评数据,包括:模型得分、评价人得分、评价人答案。3)评价界面员工层根据不同任职资格等级合并被评价对象;干部测评根据评价关系合并被评价对象。数智化盘点实施过程人才盘点的线上作业,是跟随着人力资源整体数字化而发展的。所有的在应用系统上功能设置的逻辑依据,都离不开事物本身的基本原理。在数智化盘点系统的界面流程上,通过“添加盘点人员-数据源-数据呈现-数据校准-校准后数据呈现”5个步骤实现。后续章节将详细展开5步流程的实施介绍。近些年来,人才盘点的工作重点、流程和方式随着整体组织发展,内外部动荡环境也有了较大变化,数智化应用就是其典型趋势之一。很多公司以前只会在盘点后进行分析时会结合一些数智化的工具,现在更加重视与数智化的整体贯穿,从提名到评估,到评估结果的更新,全部依托于系统平台实现,实现多套能力和多种评价方式的评估体系;此外,对测评数据的运用也依托于系统,由系统自动生成分析报告,并将这些分析报告用于跟进个人后期的发展。如此一来,将人才盘点的相关信息都进行数智化处理后,用于决策层面的东西就会更加丰富。人才盘点本质上要找出人员现状和目标需求之间的差距,进而采取相应的措施去缩短差距,而不是止步于人才盘点九宫格的确定及盘点信息的搜集。管理流程从线下走到线上,需要以原型为基础,并且同样需要有价值贡献的体现。数智化人才盘点系统的应用价值包括且不限于以下部分:灵活的实现模型构建、模型选择或模型导入,企业可根据自身情况进行设置;测评数据既可以选择系统内数据,也可以外部导入如绩效、其他线下评价等数据;对所有数据进行交叉分析后,可直接对数据进行线上校准,最终获得盘点数据;盘点后,数据可与其它人才数据汇总、分析,最终形成可供人才管理及企业决策的驾驶舱界面,帮助企业提升决策效率与准确度。

MVP实践:数智化人才盘点(上)
2022/11/28
探究360度测评—评价者的“手松手紧”

什么是360度测评由员工上级、自身、同事和下级全方位、多角度来评估人员的方法。被评估者不仅可以获得多种角度的反馈,也可从不同的反馈清楚地认识发展需求。360°评价的使用范围广泛:在传统公司中,据说在《财富》1000强中有超过90%公司在用;而在强调合伙合作、组织进化的新锐创业公司中,员工拥有更大的自主治理空间,360°评价的流行度可能更高。360°的优点是全面综合,将自评与他评的结果进行比较,有利于被评价者更好地认识自我;而且,当评价匿名进行时,可以获得评价者的真实想法。360度评价结果可信吗?360作为测量潜在业绩的有效工具,其作为一种评价方式,企业管理人员及人力资源从业者最关心的问题是360度评价结果是否可信。但在评价过程中,评价者主观标准及评价风格难以统一,应用时可能存在一些疑虑,比如“手松”的评价者可能会给被评价人过高的分数,“手紧”的评价者可能会给出偏低的分数,这种内部评价的不一致性也在实践中困扰着我们。那么360度测评的有效性如何证实呢?360度有效性结论一:不同评价者在风格上虽存在“手松手紧”的差别,但对于被评人的能力趋势评价一致。对于每一位被评人而言,在不同的能力方面,他们的表现也会不尽相同。在研究中,我们将其能力得分最高的三项标识为能力优势,得分最低的三项标识为能力短板。随后,分别统计低分倾向者、高分倾向者,及全部评价者对于同一个被评人能力优势与短板的标识情况。首先将其能力得分最高的三项标识为能力优势,得分最低的三项标识为能力短板。被评人的能力优势比短板更易在他人眼中形成共识。因为个体在展现优势能力时更为游刃有余,而扬长避短的习惯性也使个人的待发展能力存在一定隐蔽性。结果发现,不同风格的评价者对于被评人的能力短板共识率达到76.4%,能力优势共识率达到94.5%。这意味着,不同风格的评价者虽然在过程中有“手松手紧”的差别,但大家对被评人的能力认知是相似的。 同时,被评人的个人能力优势比短板更易在他人眼中形成共识。这是因为个体在展现优势能力时更为游刃有余,而扬长避短的习惯性也使个人的待发展能力存在一定隐蔽性。结论二:低分倾向(打分“手紧”)的评价者,评价结果更为客观,与全部评价者整体排名结果更为一致。当风格的差异天然存在时,我们该如何看待不同的评价结果呢?或者说,在手松手紧的评价风格中,是否存在某一种更具参考性? 为了得到这部分结论,我们分别统计了低分倾向者、高分倾向者,以及全部评价者给出的被评人排名。低分倾向者打分:●评为表现不佳的被评人中,约50.9%在整体排名中也表现欠佳;● 评为优秀的被评人中,约 51.2%的人在整体排名中表现优异。高分倾向者打分:● 评为表现不佳的被评人中,约30.3%在整体排名中位于下游;● 评为优秀的被评人中,仅19.3%的人在整体排名中表现优秀。这说明,相较于高分倾向的“手松”评价者,低分倾向的“手紧”评价者其评价结果更为客观,与整体结果的差异相对更小。在360度多源反馈的场景中,每位评价者都有其看法、标准及倾向风格,虽然通过前期的宣导可以在一定程度上促使参与者达成共识,但不可避免地仍会存在差异。我们仅看单个评价者的结果,未必能做到100%准确。但在多个评价者的基础上,或经由长期、持续性地结合多样评价交叉对比,360对个体的评价结果一定是趋近客观和准确的,评价风格的差异并不会显著影响360结果的有效性。关于360评价结果分值的高低不是最重要的因素,真正重要的是找准测评差异性。

探究360度测评—评价者的“手松手紧”
2022/11/23
数智时代,人才管理的经营逻辑-"增肥"篇

“人力资源效能时代”这个口号大概十年前热过一波,后来慢慢退烧了。近几年又火了起来,经济寒冬的2022年尤甚,企业动不动就要设置几个人均效能指标去约束HR。不过,人均效能指标是一个管理型指标,会让企业走向内卷。你看,人均营收=营业收入÷在岗人数,按照这样的逻辑,当营业收入既定时,减少人员编制就可以提升人均效能。我们还是得从经营的逻辑出发,企业要存续,必须要成长。如何成长?人才投入优先于业务投入,先有人,才能开展业务,所以在关键岗位、核心岗位、易流失岗位,要始终坚持人才冗余配置,才能确保满足业务成长所带来的人才需求;针对创新型商业模式、新开拓区域和市场、攻坚克难技术领域,没有人才密度,哪有工作成就?从“人均效能”到“组织效能” 这就需要人力资源管理从“人均效能”视角转向“组织效能”视角,通过“营收、利润、成长性、风险性”等结果性指标评价组织结果和产出,通过“市场占有率、产品多样性、技术领先性”指标评价组织运转,通过“人才密度、文化氛围、机制有效性、员工满意度”指标评价组织投入,通过“投入—过程—产出”的综合把控,系统提高组织效能。当然,并不是说人均效能毫无意义,而是要在组织效能的基础上关注人均效能,才有价值。我们思考一个问题:A、B两家同行业的不同企业,同样都是100亿元营收,20亿元利润,不过A企业3000人,B企业2000人,那么二者的区别在哪?我们可以快速地发现在 “人、财”类的具体指标上均有差异,包括:人均营业收入、人均净利润、人均毛利润、人均管理费用、周转率、利润率、利润增长率、工资增长率(可与利润增长率对比);每元薪酬福利成本带来营业收入,每元薪酬福利成本带来的利润,人工成本利润率,人均投入产出比(人均收入/人均成本)。简而言之,两家企业的人均效益不同,那么我们再深入分析: B企业2000人的总成本应该低于A企业3000人的成本,为什么利润是相同?多出来的企业收益在哪?答案不言而喻,相较于A企业,B企业可以有更多的资金投入新产品的研发、技术的升级、市场的开发、品牌的建设等组织层面的建设工作,当然B企业也有更大的薪酬空间去激励现有人才并招募更多顶尖人才,这样就开始了人才引擎的良性循环。B企业无疑更能实现可持续发展,相较于A企业,B企业不仅粮食没少打,土地还更肥沃。多产粮食多施肥仅看人均效益指标,会导致公司在短期内过度减人缩编,甚至可能导致人才链断裂,让公司丧失未来的增长机遇和增长空间;片面强调人均效益,很可能会压制业务增长的潜力。因此,任正非指出,“人均效益提升的基础是有效增长”。对于企业而言,在寻求提升人效的同时,也要不忘着眼于未来,寻找下一个增长点,否则,只专注于眼前利益,忽略组织的长远发展,哪怕暂时的人效提升也是无法保证组织未来的可持续增长与发展。 “多产粮食、增加土地肥力”是华为组织层面的激活目标,是任正非管理之道的关键词,也是一种返璞归真的组织管理境界。大道至简,做企业就像是耕种,目的就是多产粮食、增加利润规模,而管理、激励、绩效等动作的核心目的,就是增加肥力,这就跟农民给土地施肥、除虫、松土等动作一样。洞察了这个本质核心,组织管理工作,就把握到了诀窍。为了多产粮食,增加土壤肥力就显得尤为突出,粮食从哪里来?需要好的庄稼,庄稼没有肥料,只能是低产,甚至无产。只有提高土壤肥力,才能使庄稼长势好,多结果,增加产量;很多时候,也正是因为提高肥力出了问题,导致粮食没有了。因此,组织效能工作不仅需要关注结果,也需关注过程投入产出比;不仅关注硬性的结果产出,也会关注软性的能力打造;同时它也是一种把握节奏的智慧,不仅是要立足当下,也要考虑未来长期性的可持续发展。益才组织健康度诊断模型组织发展不仅要提升效能还要维护健康。以锻炼身体做比喻,适当锻炼可以增强体质,让人长久保持健康状态;如果是短期内高负荷的锻炼,短时间内可以提升体能,增强体魄,效能能够提升、产出能够提高,但也容易损耗精力,缩短天然寿命;如果过度关注人效,容易犯拔苗助长的错误,效能的提升不能以损害组织整体健康为代价。一个健康的组织,是上下同心追寻共同目标,开放坦诚信任,拥有完善的人才管理体系,拥抱变化,持续不断地进行创新变革。组织是一个复杂系统,它就像一个生命体,由若干子系统构成,当系统出现故障,需要对每一个子系统做细致的梳理,找出真正的诱导因素,“益才组织健康度诊断模型”,从“使命方向、组织氛围、人才管理、创新活力”4个维度12项指标系统地帮助我们去找到组织所存在的问题,透视组织的健康状况。在益才数智化人才管理系统中,组织诊断模块可定制设计组织调研活动要求,包括:特殊选项、无效选项设置,一级维度,二级指标权重设计等。完成从定制模型,设计题本,实施调研,数据分析,生产报告的组织诊断全过程,最终的数据会回流到组织驾驶舱系统内,实现组织看板的及时动态呈现。组织健康度的诊断维度并不仅限于上述4类,企业应当结合自身的发展阶段和实际需求,定制化开发组织诊断模型、题本,或基于上述维度进行变式、优化。组织健康度诊断系统是数智化人才管理的一部分,也是“智慧才报”中组织温度的数据来源,从组织的系统视角梳理企业现存在的直接或潜在问题,并通过数据驱动和挖掘洞察,以组织范围内各层面的价值视角完整立体的评估问题,为高效透彻的解决企业重大实际问题提供强有力的支撑。本章谈及了众多经营层面的事,回归本质,无论组织与人的关系如何演变,组织都需要营造一种内在舒适的环境,才能让员工如鱼得水,尽情施展才华,为组织所用,数智化时代的到来,通过数据,有望打造一个更有“温度”的组织。

数智时代,人才管理的经营逻辑-"增肥"篇
2022/11/21
鑫希望--2022余额不足,继续向前永不停歇

2022只剩一月有余,鑫希望学员依然在年关业务繁忙之际,突破疫情和雷雨天气的阻挠,赶赴协大进行希望班第四模块—向上管理的学习。本次课程包含“高质量决策”、“向上管理——管理高尔夫“以及问题分析晚间工作坊。李静老师通过对经典课程高质量决策的讲解,课堂上通过小组讨论,案例教学等方式充分调动学员积极性,使同学们了解如何做到高质量决策。在向上管理——管理高尔夫课程中,李声华老师通过对管理高尔夫版权课程进行改编,形成理论与案例充分结合,让学员充分了解自己和领导,学会如何和上级保持健康关系,高效完成工作。并在教学过程中通过卡牌激励,小组PK等方式来激发调动学员的学习热情和专注度,使同学们能够始终保持学习兴致,深入参与课堂,能够把所学知识进行现实生活实际案例运用。《问题分析工作坊》中,薛晓峰老师以讲授为主,并将讲授与寓教于乐并重。带领同学们开展了多项实际案例的分析,让同学们经过激烈讨论,通过老师的讲解,学会正确分析和解决问题,思考的更加全面透彻,在管理中不断提升自己。在一天高密度的学习过后,曹思哲老师带领同学们进行同舟共济的活动,小组成员需将报纸不断对折,并使得全部成员都站在同一张报纸上,身体部位不能接触其他地方,最后报纸面积最小,且坚持时间最长的小组获胜。使同学们明确自己与同事、公司之间的紧密联系,感受团结的力量。对知识及时复盘,可以帮助同学们梳理白天的课程知识,形成脉络,在分享中查缺补漏。曹老师继续带领同学对白天向上管理的课程进行知识复盘,并进行小组分享。通过本模块三天课程的学习,同学们在向上管理方面有了大量的收获,对自身向上沟通、汇报工作等方面也都有了更多的反思。在课程结束后,希望同学们可以掌握结构化思维,以及向上管理的方法与技巧,并将所学知识与实际积极的运用到实际工作中。

鑫希望--2022余额不足,继续向前永不停歇
2022/11/18
人才盘点:从战略开始(上)

人才盘点的目的是支撑企业战略目标实现及人效的提升,因此,人才盘点是必须组织战略出发,通过对战略的梳理审视人才现状与战略目标的匹配度,通过系统的措施优化组织和人才管理,支撑企业战略目标实现。战略作为人才盘点工作的输入项,对战略理解得不透或不完整,人才盘点的侧重点会走偏,可能导致人才管理动作“失之毫厘,谬以千里”。不仅耗费大量管理成本,还无法匹配战略的发展要求,最终错失发展时机,影响业务发展。扫描内外部环境“不要只顾埋头做事,还要抬头看路”。组织战略的研判和调整通常来源于企业家对内外部环境的洞察,企业家对市场信息越敏锐,洞察越深刻,组织的战略选择就会越有的放矢,成功的概率也会越大。通过对组织内外部市场环境的分析、研判,形成组织对未来市场机会和战略打法的判断与认识。市场洞察主要从两个层面分析,宏观环境:经济周期、技术趋势、政治政策、行业发展趋势、产业结构、竞争格局等;微观环境:客户、竞争对手、标杆企业、自我优劣势分析等。通常,企业管理者可以借用结构化的工具来辅助思考,从而确保洞察更加全面和完整,比如战略大师迈克尔·波特的五力模型、波士顿咨询集团(BCG)提出的波士顿矩阵、安索夫矩阵、“五看三定”模型、SWOT分析等。内外部环境的主要目的是帮助企业更加明确发展目标,在充分洞察市场的前提下,企业家需要从企业的终极目标出发,思考和确定企业的远期目标、近期目标和当年目标。远期目标:企业的使命、愿景、价值观。近期目标:未来三至五年的战略目标。当年目标:年度业绩指标、财务目标和管理目标。制定战略目标内外部环境扫描的目的是帮助组织明确战略目标,在充分洞察市场的前提下,从企业的终极目标出发,思考和确定企业的使命、愿景、价值观、中长期战略目标、近期目标等。企业的使命、愿景和价值观,它是企业的终极追求,定义了企业是谁,因何而存在,去向哪里,以及在走向未来的过程中,需要坚持什么样的行为准则。很多企业在讨论未来战略时,都会从终点看现在,通过不断审视企业的长期战略目标,从而更有效地制定中短期战略目标。比如阿里巴巴,每年都会拿出三天时间组织高层召开战略共创会,其中他们会用一整天的时间来共同讨论公司的使命、愿景和价值观。组织近期3~5年战略目标的战略定位必须回答:我们要达到什么样的市场地位,对应的业务领域是什么?客户价值主张是什么?核心竞争优势是什么?如何才能建立并保持这种竞争优势?业绩指标是什么?正是在回答上述这些问题的过程中,企业才能有充分的时间查缺补漏,为即将到来的机遇做好准备。企业年度目标,则是企业制定的年度业绩指标,比如销售额、利润或利润率等,以及年度管理目标,即当年度全体员工都需要明确且为之奋斗、必须达成的目标。锚定业务模式业务模式是公司业务及战术层面的设计和选择,是明晰战略的重要环节。在此基础上,公司和员工会更加清晰做什么、如何做以及需要具备什么样能力来确保目标的实现。客户需求:我们能给客户创造的独特价值是什么?客户群体是谁?业务选择:我们用什么核心业务或产品来满足客户需求?竞争策略:我们怎样获取收益?我们怎样才能赢得竞争优势,差异化、规模化还是专业化?生态关系:企业怎样才能取得价值链主导地位?获得价值是否需要合作伙伴?与合作伙伴应该保持什么样的合作关系?风险防范:有哪些潜在的风险(市场、对手、技术)?成本控制:我们的成本由哪些部分组成?运营成本、人工成本等成本的占比分别是?目标值是什么?人才盘点工作开始前,人力资源部要组织公司核心管理层对此部分内容讨论,且企业家需要高度重视并参与。研讨的内容不能有原则性、方向性的问题和疏漏,在讨论过程中要重点解答企业阶段性的关键命题,比如如何生存、先做大还是先做强、如何进行转型等,只有这样才能保证人才盘点工作的正确开展。制定关键举措根据公司的市场洞察、近期目标和业务策略,找到驱动战略目标实现的关键举措。关键举措主要聚焦在战略实现的关键成功因素的获取、关键差距的补足、关键能力的建设和关键资源的掌握等方面,只有找到了驱动战略实现的关键举措,才能真正确保战略的可落地实施,从而为公司年度行动计划提供指导方向。通常中高管通过集体研讨、共创的方式来明确关键举措,在集体研讨的过程中,可借用“战略地图”这个工具。通过中高层的集体研讨制定企业的战略地图,最终形成企业内部统一的语言。好的战略地图能够让企业所有的资源更有效率地聚焦。战略地图制定后,组织能以此为基础来明确驱动战略目标的关键举措,通过清晰详细的战略地图实现公司上下对战略及业务目标的的共识。特别注意的是,描述“关键”一定要锁定关键指标和目标,并且指标和目标一定要明确责任高管,否则再好的战略地图也会被架空。只有高管直接作为责任“主帅”才能最大程度地调动企业资源,并强力推动目标执行,保证关键的落地,进而驱动战略实现。(未完待续)

人才盘点:从战略开始(上)
2022/11/14
如何提高人岗匹配度

1.企业人才流动的合理性分析经济的蓬勃发展伴随着人才的高效流动,在社会和具体领域范围内的人才高效流动,于社会和行业的整体利益而言并非坏事,但如果人才流动的主要原因是企业没有做好精准的人才识别和恰当的人才匹配安置,那对于企业来说无异于增加了成本,却降低了企业综合效能,延缓了战略实现的步伐。因此,从长远发展和总体利益的组织视角来看待人才流动问题,需要从两个大方向掌握正确的原则和方法,保证选对人、配好岗,让人才保质保量并持续稳定的在企业快速成长并贡献力量。2.“选”人的正确思路2.1招聘面临的综合挑战对于企业而言,招聘人才历来存在各种挑战,简单概括起来包括应用场景挑战和外部招聘挑战两个方面:1)应用场景挑战校招层面,对于公司的招聘压力应对和招聘精准度提升都提出了更高的要求,在短时间内锁定合适的高潜力的未来员工,一直都是企业绕不开的挑战。社招层面,因为应聘员工本身的阅历等具体因素,导致对员工的综合素质识别准确度和稳定性方面问题频发,对员工在价值文化层面的匹配度预测同样是不易。2)外部招聘挑战在招聘过程中,各企业经常没有达成一致且被验证有效的统一人才标准。更无法在此基础上进行高效的人才筛选和岗位匹配预测分析,这在外部招聘的动作上带来了不小的失误率和很高的用人成本。因此,从人才标准建立和人才综合匹配度两个方面进行设计和完善,对于企业人才选用育留和战略落地都有着重要意义。2.2人才选拔与招聘的整体解决方案通过与专业的公司通力配合,可以快速确认企业当下和未来需要的人才胜任力模型标准,再以此为基础开发对应的素质测评工具,并结合需要调整定制其他相关测评需求对应的组合工具,可以快速应对来自招聘体量和人才识别准确度较低方面的难题,高效锁定企业需要的高质量人才。1)人才标准的内涵—胜任力模型的理论依据根据心理学视角,设计科学完善的测评工具,并以此为基础洞察人才综合素质,是快速了解人才的最具性价比选择,在这个过程中参考专业公司沉淀的模型数据库和模型样例,会让整个过程更加准确、高效和便捷。2)标准建立—建模方法根据企业实际情况和对人才标准的具体诉求,可以选择系统建模、敏捷建模、模型库建模、传统建模多种形式,满足企业高效重塑和完善自身人才标准的核心诉求。3)工具运用—全流程多工具结合人才标准确认后,根据需要考察的人才能力构面,综合运用素质测评、管理能力评价和标准化能力考评等多种工具,完善人才招聘全流程。无领导小组在校招中,更多用于管培生岗位的候选人评价。在模拟工作会议的情境下,通过任务研讨来量化参与研讨面试者的各方面具体能力。AC评价中心技术,常用于各层级管理岗位员工在管理能力各具体维度上的评价测量。结构化面试则以STAR结构来探讨具体任务,并在整个过程中量化描述应聘者各方面的能力素质。3.人才“匹配”的正确思路人才与组织发展领域,有很多对企业发展现状有重要影响的隐性组织变量(如敬业度、满意度等),而本质上能够对组织变量和人才流动(离职率)产生直接影响的重要因素中,就是组织内各层面的人才匹配度。益才认为,匹配度根据企业需要和现实状态可以有侧重的进行区分和测量。主要包括四个方面:整体胜任度、文化匹配度、团队匹配度和意愿匹配度。3.1整体胜任度通过测评报告,可以看出整体胜任度匹配度,招聘方可根据企业实际情况选择人才,也可以根据企业现有人才的实际测评情况,确定岗位调整的参考维度。3.2文化匹配度如果仅仅关注能力,而忽略与企业文化的匹配度,容易导致人员快速流失。因此在候选人能力胜任的同时,也需要关注候选人与企业文化的匹配度。3.3团队匹配度人—岗匹配,是招聘中比较重要的一点,然而人和岗位所在团队的匹配度也是非常重要的一环。通过团队角色、领导风格等可以看到候选人和团队之间的匹配度。3.4意愿匹配度兴趣、动机、价值观是冰山模型中的隐性因素,也是一个人是否愿意做一件事情的重要影响因素。3.5形成人才大数据:选择优秀适岗人才综合以上人才测评和匹配大数据,形成关于人才系统洞察和匹配度等指标的综合挖掘分析,让企业在人才识别和评价的完整度与准确性上得到坚实支撑和有力保障。总结1)企业人才流动的原因很大程度上是人才的选拔和匹配出了问题,这一动因进一步对于企业发展升级和战略落地产生了消极影响。2)人才选拔需要通过专业高效的建模开发来确认人才标准,在此基础上开发对应的测评工具,并结合其他素质维度工具,整合标准化流程,顺利实现对人才完整、深刻、高效洞察。3)人才匹配可以从整体胜任度匹配、团队匹配、文化匹配和意愿匹配四个方面入手,结合企业和人才的实际诉求进行灵活定制化,保证匹配的准确度和完整性,帮助企业找到高质量稳定发展的核心人才。4)人才选用育留相关工具的开发与运用,有助于企业在招聘过程中提升标准和效率,提高人—岗匹配的质量,进一步提高人事决策的有效性。

如何提高人岗匹配度