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因为专注,所以专业
2023/01/11
项目案例:“4I螺旋”升级组织幸福指数

从VUCA时代到BANI时代,不确定性与脆弱性的特征越来越明显, 越来越多的组织开始意识到,员工的动力不仅仅源于丰厚的薪资和福利。职场讨论中日益充斥的职业倦怠 (burnout)、闷爆 (boreout)、假性出勤(presenteeism) 和心理安全 (psychological safety) 等术语,昭示着企业人才管理战略固有模式的嬗变:疫情迫使人们开始不仅关注自己的工作,还更全面地看待自己的生活。根据调查结果,高达59%的受访者愿意接受较低的工资或放弃加薪或晋升的机会,以获得更好的工作与生活平衡、以及整体幸福感。数据的背后提醒了组织优先考虑事项已发生转移:幸福感现在已经成为不容忽视的问题组织需要关注各种有助于提升工作意义的个人幸福感的组成要素,包括身体、情感、心理健康以及职业发展等方面。近两年的一系列事件不过是将这种嬗变向前更推进了一步。远程工作带来了许多新的挑战,从维持团队精神到对抗孤独,再到看重工作与生活的平衡,我们已经看到了这些不同的因素是如何极大地影响员工动力,进而影响生产效率的。与此同时,有大量证据支持促进员工幸福感的好处。目前部分领先组织已开始采取行动,创造积极的办公文化,让各级员工都能感受到支持和赞赏,X公司便是一个鲜活的例证,X公司是全球领先的高效光伏材料研发和智造商,与益才开展合作建立起以幸福指数调研为主题的评价工具,并将其纳入公司的战略评价体系中。X企业的组织幸福指数模型,由“组织卓越、科技创新、组织健康、领导力、成长促进、人际和谐、员工关爱、成就幸福”8个一级维度,38个二级指标构成。该模型的内核是探究新时代背景下,组织和员工的关系,其典型的应用价值体现为:1、发现盲点开展全公司范围的调研,以发现员工幸福感方面的不足,然后与员工共同解决发现的问题,进而获得有意义的影响和改变。2、主动跟进积极主动,而不是等到员工来找上门或是正式年度业绩评估的时候才采取行动,这样不是频率太低,就是太迟。3、量化管理幸福本身是一种十分主观的感受,所以打造幸福组织有一个必须的前提,就是对幸福指数实行动态监测,通过定期调研、实时反馈帮助组织及时了解幸福企业建设的现状,把握目前影响员工幸福感的主要问题,进而在管理上做出针对性的改善和提升。调研报告的作用是通过数据支持的见解来指导完成这些优化决策,描述目前的状况,以及探索未来的发展趋势,让当下成为机遇之时。基于“4-I螺旋”的组织诊断逻辑依据益才组织调研系统“4I螺旋”理念,展开项目整体规划,从调研准备、数据收集、整理分析、现状洞悉至优化改善,基于数据实现员工与组织的双向螺旋发展。“4I螺旋”从以下4步展开:聆听了解员工心声,支持模型及问卷自定义,设置企业专属内容风格,营造最佳体验。1觉察觉察让组织变革发生,探索员工心声背后的含义,挖掘问题所在,益才诊断系统一键生成调研报告,迅速定位发展的重要突破点,对标行业数据,辅助组织内各团队明确定位,精准锁定利于发展或阻碍发展的关键项。1行动快速反馈,让员工看到组织的行动意愿。益才系统平台内置敬业度、满意度、组织健康度主题发展建议,提供改进优化的具体参考。由专业顾问协助开展服务,输出专业调研洞见,推动改变在组织内部发生。1改善迭代追踪执行情况,实现调研完整闭环。主题性调研题库,帮助实现对同一组织议题的持续追踪,横向比对分析趋势,纵向比对洞悉处境,结合时间周期的对比分析,一览组织变化趋势,持续探索。幸福指数调研成果01用数据说话此次项目的调研数据分析围绕以下3个方面展开:总体特征分析,旨在从整体的角度把握组织的优势和短板。机构特征分析,旨在把握各分支机构的提升关注点,并发现需要重点关注并提升的机构。群体特征分析,旨在了解不同群体的特点,聚焦需要重点关注的群体及其提升的关键问题。02用数据决策通过对8个一级维度幸福指数和离散系数的交叉分析,可区分出:集中高分、分散高分、集中低分、分散低分4个区域。对应改善优化的视角,即区分为:绝对优势区、标杆区、劣势区、机会区。通过对机会区一级维度下,相对应的二级指标进行离散趋势分析,锚定出关键二级指标,作为整体优化的发力点。“好钢使在刀刃上”,聚焦这些二级指标,并采取组织管理干预,将带来整体幸福指数水平较大的提升。诊断是优化的起点,结合关键指标,设定行动计划。BANI时代的到来,员工的工作压力随之增加,现在比以往任何时候都更应该开始实施职场幸福战略。这种需求不仅仅来自外部因素,年轻一代的劳动者和人力资源专家也越来越需要一种全面的健康工作管理方法;同时这又不仅仅是因为员工的需求,投资改善职场幸福会带来显著的 ROI,而沮丧、压力大的员工会对组织的业务产生负面影响。要使这些项目尽可能有效,就需要进行评估,以便了解员工的需求,确定可实现的目标,并提高参与度。企业发展离不开员工投入,伟大的战略蓝图依靠每位员工的努力与汗水淬炼实现,幸福水平体现着员工与企业的联结,是组织管理的智慧体现。益才与您一起探索,在聆听,觉察,行动,改善的螺旋发展中,打造有温度的组织!!!

项目案例:“4I螺旋”升级组织幸福指数
2023/01/09
围绕关键岗位的识别与评价

今天的人力资源管理,越发强调与业务的紧密融合。我们提供的所有人力资源服务都要围绕业务的需要,以助力实现业务目标为准则。关键岗位识别,不是一个新话题,它是人力资源与业务部门紧密融合的基础,也是共创的产物,在组织人力资源管理中一直发挥着重要作用,使人力资源工作事半功倍。人力资源伙伴们,你是否有遇到过这样的困境:招聘需求多,招聘团队忙得不亦乐乎,用人部门却始终抱怨人手不够耽误关键进度?个别岗位的缺口,招聘了大半年始终没有进展,而组织内部也没有合适人选能够替补,成了难啃的骨头?员工激励机制一直在优化却没有突出的成效,没有体现对于重点人群的差异化管理?专业技术人员对个人成长空间的认识有限,岗位间的学习发展路径不清晰?如果你也有遇到此类困惑,那下面分享的关键岗位识别的话题,期待为你带来一些灵感和启发。怎样理解关键岗位?首先,让我们拉齐对关键岗位的理解。关键岗位有三个特点,第一,它在组织业务流程中处于关键环节,第二,它对组织战略目标的实现,发挥着重要且必不可少的作用;第三,它的任职要求较特殊,较难在短时间内通过外部招聘或内部人员培养予以替代。结合这三个特点需要注意的是,首先,关键岗位的衡量,要基于组织的战略目标,组织在不同时期、不同的战略目标下,需要以发展的眼光去评价关键岗位,关键岗位不是一成不变的;其次,关键岗位衡量的对象是岗位,而不是岗位上的任职者,它不涉及岗位任职者的绩效表现,也与岗位上任职人数众寡没有关系。为什么要识别关键岗位为什么识别关键岗位,它怎样使人力资源的工作事半功倍?如前所说,今天的人力资源管理,越来越强调与业务工作的紧密贴合,组织业务目标的实现,在很大程度上有赖于对人力的派兵布阵。对于组织来讲,尤其是体量庞大的组织,其机构、岗位、人员众多,组织有必要通过科学的方法来识别哪些岗位对组织战略目标的实现、对核心业务流程的运行起到关键作用,进而在人力资源管理中更聚焦这些岗位,实行重点管理和差异化管理,以期保留和发展关键岗位的人才,支持企业的正常运转和长远战略目标的实现。基于关键岗位的识别,我们在人力资源管理中,能够明确哪些岗位应优先保证其稳定性和人才供给,继而在招聘工作中据此分配资源制定招聘策略;在人员培养发展工作中,能够明确哪些岗位需要重点培训,并考虑设计岗位的继任计划;在绩效管理中,能够明确哪些岗位需要承载差异化的绩效目标;在薪酬管理中,能够明确重点要激励和保留的对象,设计针对性的激励和保留计划。关键岗位的识别过程关键岗位的识别,首先应保证其科学性和准确性。 关键岗位的识别,从准备基础信息开始。如前所述,关键岗位有三个特点,因此我们需要准备好相关基础信息,如组织战略目标、组织的核心流程、组织架构、部门职责、岗位职责等信息。然后,确定此次参与评价的岗位范围,人力资源部可以按职能或职位序列制定计划分批开展。成立专家评价小组,对专家进行培训使其了解岗位识别的总体操作过程,掌握打分规则。专家小组可以由组织的管理层、职能部门主要负责人、人力资源部相关人员组成。由专家小组充分讨论交流,确定评价的维度及各维度所占的权重。最后,由专家小组依据各岗位实际情况,对参评岗位逐一进行评价打分,所有专家的打分的平均值,作为该岗位的最终得分。按照得分的高低,输出此次评估的关键岗位列表。关键岗位的评价维度就关键岗位的评价,组织可根据实际情况选择合适的评价维度,目前在实践中运用较为广泛的是通过岗位的战略价值和岗位的可替代性两个大维度去评价关键岗位。 具体地,岗位的战略价值,可以通过岗位的价值评估和岗位在组织价值链中所处的位置两个子维度来评价,前者体现了岗位与组织战略目标和关键成功因素的关系,后者体现了岗位在组织核心流程中所承担的角色;岗位可替代性,可以通过岗位任职要求的多样性与岗位工作的独立性,和岗位任职者一般得培养周期两个子维度来评价,即从入职到胜任岗位所需要的培训时长。其中,在岗位的价值评估方面,国内外已有很多经典的研究成果,包括由美国薪酬专家爱德华•海等研发的海氏评价模型、美世的IPE职位评估系统、翰威特的六因素评估法以及CRG岗位评价模型等,这些研究成果使我们能够比较准确地量化岗位的相对价值。但值得注意的是,这些理论模型也有其局限性,包括它们更多用于衡量组织内各岗位的相对价值,较少系统地结合组织的战略目标,因此我们在确定岗位价值的评价子维度时,应侧重与组织战略和组织关键成功因素的结合。如前所述,在确定关键岗位的评价维度和子维度后,还要根据组织的实际情况确定各子维度在大维度中的权重占比,以体现组织对关键岗位评价各要素的侧重。 科学、准确地识别关键岗位,是一项基础而必要的人力资源工作,也是贴近业务的开始。同时,关键岗位的识别,不是一劳永逸的过程,它要随着组织战略目标的调整或关键流程的转变而做相应的动态评估和更新。益才数字化人才管理平台,正在将关键岗位识别从线下搬到线上,不仅突破了人员和地域的限制,也使得关键岗位的识别和更迭工作更加敏捷、精准和高效。

围绕关键岗位的识别与评价
2023/01/05
数字孪生:全息刻画人才

2021年,Facebook 创始人兼首席执行官马克·扎克伯格将公司名称改为Meta,希望在未来用五年左右的时间,将 Facebook 打造为一家元宇宙公司,让元宇宙的概念进一步“火上浇油”。那么元宇宙是什么?1992年,美国著名科幻作家尼尔·斯蒂芬森推出了自己的小说《雪崩》,里面描述了一个平行于现实世界的网络世界,现实世界中的人,在元宇宙中都有一个“网络分身”,这就是元宇宙概念的开始。尽管现在众多公司提出关于元宇宙不同角度的描述,但是都有一个核心,就是需要一个具有沉浸感的虚拟“分身”。这个“分身”其实就是前些年已经火起来的“数字孪生”。“数字孪生”这一概念,已经迅速走出最早起源的制造业,应用到了智慧城市、智慧交通、智慧农业、智慧医疗、智能家居等行业,似乎成为各行各业实现数智化的灵丹妙药。我们首次将该概念应用到人才管理领域,结合近几年与诸多行业标杆的实践,更让我们坚信“数字孪生”会是数智化人才管理这个赛道上极具代表性的发展形态。“数字孪生”顾名思义就是你拥有在一个在系统里面的双胞胎,只是他/她是以数据的形式存在,他/她能够实现人才数据的精准虚拟刻画,助力组织按需及时锁定关键岗位的优质人才,做到实时、立体、直观、全面、敏捷、高效的人才画像确认和精准岗位匹配实现——可以想象,这个和你几乎一模一样的孪生兄弟,在组织系统里的人才管理场景下会有多大的用武之地。01全息数据定义人才标准人才管理强调将人看作有个性的人才,而不是单纯的资源或资本。何为人才?对于企业来说,如何得知一个人是企业战略发展所需的关键人才,或是具备成长为优秀人才的可能性?——依靠清晰而明确的人才标尺,可以使得这一判断变得简单。那么如何找到这个时代的人才标尺?数智时代给人才管理工作带来了什么启示和红利?让我们了解下 “数字孪生”中反复强调的“全息”(Holography)概念。“全息”特指一种技术,可以使物体发射的衍射光能够被重现,其位置和大小同之前一模一样。从不同的位置观测此物体,其显示图像也会变化。因此,运用此种技术拍摄的照片是三维图像。1947年,英国物理学家Denise Gabor(1900-1979)发现全息光栅图技术,并因此获得1971年的诺贝尔物理学奖。“全息”一词的本意就是指全部信息,我们将其从光学领域迁移到人才管理领域,进一步明晰如何能够呈现全部人才、相同的信息?如何拍出关于人才的“三维照片”?戴维·尤里奇教授在对世界各国优秀公司的研究中总结出一套行之有效的“人才菜单”,并提出一个新型人才公式来进行人才标准的定义。●能力:人才需要具备未来成功所需要的能力。要将正确的人在正确的时间放到正确的岗位,发挥其技能,并且确定人才的标准,进行评估、投资、整合。●承诺:能力强但是不愿做出承诺、不愿在工作上投入的人不能称为人才;投入高、工作努力但是能力欠缺的人经常会做错事,也不能称之为人才。企业需要制定员工的价值观标准,即“我获得什么,又能给予什么”。●贡献:指的是情感上的投入和承诺,即如何全身心地投入工作,给社会带来回报。人们在组织中贡献是因为能够创造意义。新人才公式表明,人才不仅需要具备企业未来发展所需要的能力,还需要对于企业或者岗位有较高的承诺、愿意在工作上投入精力,能够为组织带来实际业绩贡献,并且创造价值。从这一人才公式的视角来看,无论是能力素质模型还是任职资格都忽略了承诺和贡献这两项关键要素。无论一名员工的能力素质如何出色,如果不能持续投入并且做出业绩,就不应将其纳入人才范畴之中。有标杆实践吗?华为的案例或许能给我们带来些许启示。在过去三十多年里,华为的干部标准经历了不断优化的过程,从最早的干部任职资格一直到2013年发布的干部标准通用框架,通过不断迭代,最终形成了一套体系化的标准,其干部标准主要经历了以下五个主要阶段。华为所提出的“干部标准通用框架”主要包括四个方面:●品德是底线,指商业行为中的职业操守,是能否担任干部的一票否决性要求。●核心价值观是基础,指干部要对公司事业充满热忱、使命感,在价值观方面与华为高度契合。●绩效是分水岭和必要条件,明确素质能力不等于绩效,强调“一切让业绩说话”,只有在竞跑中名列前茅的人才能被公司提拔。●能力和经验是持续成功的关键要素,一方面具备能力是取得高绩效的基础,另一方面也需要不断叠加实践经验,才能构建持续成功的能力。从华为的干部标准通用框架来看,这是对选拔任用干部“德才兼备、以德为先”的有力诠释;从“冰山素质模型”的视角来看,该框架不仅关注品德、核心价值观、能力等隐性特征,更将经验等显性特征摆在更加突出的位置上。从“新人才公式”的视角来看,该框架是能力、承诺、贡献三者的有机统一,较为系统全面地解读了人才标准的内涵。 “7力花瓣模型”立体呈现人才基于人才标准的研究与实践,我们认为一个系统全面的人才标准框架,应当满足以下几个条件:条件一从组织和岗位两个视角进行考量,既考虑具体岗位对人才的要求,也考虑组织文化基因对人才的要求。条件二不盲目追求冰山下的能力素质,兼顾知识、技能、经验等显性特征,与特质、价值观等隐性特质。条件三重视态度和业绩在人才标准中的价值,坚持以具备能力、愿意投入、做出贡献的标准来定义人才。条件四各项标准要有一定层次性,既能区分“能”或“不能”,也能鉴别“优秀”与“一般”。结合以上条件,我们提出基于组织适配性和岗位匹配性的人才标准框架,“7力花瓣模型”,即通过七力:效能力、经历、能力、潜力、动力、文化力和匹配力在人才管理系统中全息刻画人才,实现数智化人才管理。在组织适配性方面,重点关注企业的历史、基因、价值观等对人才提出核心要求,这既是企业对于同一类人才的通用素质要求,也是区别于其他企业,真正彰显本企业文化内涵的关键。通常来说,这类要求会涵盖品行、态度、价值观、个性特质等因素;在关注人才与整个组织文化适配性的同时,也关注其与所在团队人员的文化适配性,从上至下一脉相承。在岗位匹配性方面,重点关注岗位本身的工作内容对人才提出的要求,其中既包括年龄、教育背景、从业年限等门槛,也包括绩效要求、与创造高绩效相关的关键经历、专业与领导能力、发展潜力、动力等进阶要求,从而确保标准设置具有层次性,能够区分“能”或“不能”,也能鉴别“优秀”与“一般”。 “7力花瓣模型”是在能力素质模型和任职资格要求基础上的升级,同时有机结合能力、承诺与贡献,既系统全面又层层递进,兼顾显性特征与隐性特质,实现全息化的人才数据呈现,助力企业精准定义和识别高绩效人才。拉姆·查兰与比尔·康纳狄全著的《人才管理大师》指出:不要通过一些含糊的陈词滥调或者机械的测评方法去评估人才,看一个人的行动、决策和行为,将这些指标与企业业绩有效联系起来,了解一个人的核心价值观、信念与才能。“数字孪生”有望实现这一理念。●通过技术汇集人才全量数据(包括以年龄、专业经验、工作经历为代表的显性数据以及以价值观、动机、个性特征为代表的隐性数据),进而提炼出能力、行为、性格等特征标签,将员工各种个人特征运用数字标签进行标注,从而形成数智化的人才信息档案,将人员信息立体地呈现为一份画像,并在员工的全职涯周期中,对其行为信息进行不断收集和更迭,持续地对人才画像进行动态调整●通过人力数字挖掘与智能化数据分析,形成人才标签、人才画像、岗位画像,深入了解员工才能,甚至预见领导人才的发展路径。这将颠覆传统的继任模式,强调并非找人填补某个职位,而是为领导人才铺好路,充分发挥其领导才能,进一步增强他们的能力。人才管理出色的公司无须从外面物色关键人才,前提是全面了解内部人才的技能、经验、判断力、性格、建立人际关系的能力、学习力等,而不是模糊的特质●管理者基于特定需求做人员筛选,一旦某个岗位出现了空缺,其补位和继任人选即可通过系统实现智能推送,数字孪生的技术优势会让“管理动力,流动意愿”等候选人的隐性需求全盘呈现,进行筛选和匹对,组织可以更精准有效地进行人员选拔与任用●基于数智化手段集成整体数据并形成某一类岗位或某一支人才队伍当前的画像特征,能够帮助企业更加便捷高效地识别其与理想画像之间的差距,便于日常监测管理,进行有针对性地培养,为实时提供具有价值的人才决策奠定扎实的基础02“数字造人”贯穿全流程应用1989年,数字虚拟人的概念滥觞于美国国立医学图书馆发起的“可视人计划”(Visible Human Project,VHP)。经过三十多年的发展,数字虚拟人从手工绘制阶段进入电脑绘图阶段,如今与智能技术融合已经发展得比较成熟。大家耳熟能详的初音未来,在快手上爆火的柳夜熙,万科公司2021年度最佳员工崔筱盼,都属于数字虚拟人。从理论上说,既然虚拟数字人是数字形式呈现的“人”,所有能以数字形式呈现的人的活动都可以由虚拟数字人代替完成。进行这样的技术探索,“数字造人”的理念便有了落脚点:基于人才管理平台上的人才大数据、能力模型库、量化的本土行为数据,将零散的数据以“组织能力数据”的样式进行标签化处理,挑选出适合企业不同阶段、不同群体的文化和战略能力词条,通过科学的建模逻辑和思维的设计,就可以敏捷有效地建立自己的标杆人才画像。比如:大部分企业希望通过数智化技术去发掘、培育绩优销售人才,如何实现?挑选三年绩效连续为A+及以上销售员有什么相同特质,用大数据机器学习的方式去发现共性特征,通过对大量绩优员工的画像数据叠加分析,我们便能够绘制出最适合企业的人群画像,以及整个组织画像,并生成销售人才模型,以此模型对新招聘销售员进行绩效产出进行预测,以及在内外部人才选拔过程中辅助决策。这样通过对数据进行深度的建模和钻取,将人才数据分析从“精准表达”变为“找准趋势”。“数字造人”的概念更强调基于组织能力的人才数据,是根据业务战略确定组织能力,基于组织能力选拔培养人才,再对这些人才池中的人才委以战略分解后的工作任务。数智化时代,人才数据标准有了一个更为直接的应用,即将“人”与“任务”的指标相互呼应起来,可以根据不同阶段的任务用算法进行匹配,人才的数据标准化除了常规的信息字段的标签统一和语言统一外,更多的是以终为始,用与“任务”相匹配的角度来制定标准,标准化的最终目标是易于机器识别,提升效率,为算法做基础性工作。以“工作任务”作为载体开展组织和人才管理,是企业能够实现敏捷性的原因之一。以组织能力为基本要求开展人才发展内容,将是人才管理的一个重要趋势。“数字造人”是以往“模型库建模”方式的智能化升级,也是组织人才画像系统的理念根基,结合以下举措可以实现贯穿人才管理的全流程价值应用:●通过对接人才评测工具,借助评测工具对人才贴标签,形成人才画像。●通过对人才流动可视化跟踪,对后备人才库入库人员、外派挂职人员、拟离任人员(显示绩效)等特殊任职经历,提供可视化标记。●通过对岗位进行能力素质建模,并将员工素质测评数据与特定岗位数据进行比对,按照匹配程度予以量化排序,找出最佳的人岗匹配方案,使企业更直观、全面地盘点企业人才的具体情况,从而助力管理决策。●通过测评数据分析及AI精准匹配,提供针对个人及组织的候选人建议、培训建议、团队优化配置建议等。

数字孪生:全息刻画人才
2022/12/30
S公司干部评鉴体系建设

任正非先生认为:“人才不是企业的核心竞争力,人才管理能力才是“。一个企业要想生存,人才合格是基础,要想发展壮大,科学的人才评价体系是确保人才管理能力的前提条件。企业人才不合格则公司战略目标无法实现,也就很难生存下去。如果不能科学准确的评价人才,或企业人才的评价体系发生错误,企业的核心竞争力受到很大影响。S公司是一家员工规模数万人的大型央企,公司业务发展迅猛,对管理干部的选拔与发展成为公司干部管理的重要课题,S公司干部人才评鉴体系还存在一些问题:第一,人才评价缺乏科学性。技术职称、行政职务仍是评价人才的主要手段,学历、资历仍在干部选拔、收入分配中起着重要作用。第二,人才评价缺乏系统性。公司的的人才评价可能只有一两个方面,并未形成完整的全面的人才评价体系。第三,人才评价缺乏针对性。不同岗位的员工,评价的内容缺乏针对性。可能无法突出员工的优势,也无法获得准确的评价结果。益才咨询基于多年人才管理理论与咨询实践,从以下几个方面为S公司打造干部评鉴体系:基于冰山模型为基础为S公司建立分层分级的干部素质模型及胜任力指标库。基于管理层级、管理场景明确能力指标定义及关键行为标准。坚持从目标性、现实性、典型性、新颖性、区分性五星原则开发设计高信效度的管理情景评鉴试题库。人才评鉴技术赋能与技术转移。人才评鉴数据跟踪服务与评价工具迭代优化。

S公司干部评鉴体系建设
2022/12/28
“智慧才报”透视人才管理

“才报”的概念在成熟度较高的组织早就有所实践,并已验证是一种有效的对于传统人才管理工作的升级。数智时代快速而又复杂的变化常态需要以“数”来把握变化的根本和规律,掌握主动。才报实现了针对人才数据的统计和可视化;更为关键的是,基于数据的分析是高度相关的,是启发和影响战略的重要证据,可以更深入地理解当下所面临的问题,能对特定场景中问题的特定因果关系产生更为透彻的见解,发现存在的问题以及背后的原因,由此改变了我们以往组织凭直觉做决策的习惯和文化。我们来看下这个领域的标杆实践,百度SDC在六年左右的发展历程中,经历了几次极为关键的迭代更新,其中尤为瞩目的正是“才报”系统。在才报系统中,对人员发展和组织运行至关重要的分析数据(如人才齐备率、离职率等)都设有“警戒线”,系统会通过红灯(警告)、黄灯(提醒)等直观形式,告诉用户当前组织和个人存在的问题。用户点击这些数据,就可以看到对未来可能发生情况的预测、对问题产生原因的分析、相应的决策建议等丰富的内容。相比有形资产,人的行为更加复杂和难以预测。如何通过人力资源数据分析,监控企业状态,辨别需要重点关注的部门,发现影响企业的关键因素,预测劳动力水平,分析关键员工为什么离开,如何使员工高绩效产出等。基于对以上价值场景的人才数据应用,百度的才报系统实现了两个至关重要的功能:问题预警和驱动决策。一方面实现了在不同企业之间、企业不同阶段之间的人才数据比较,为管理者提供问题预警,提示在何时何地采取纠正措施;另一方面,才报提供了多视角的人才数据,通过不同群体、重点人群效能类指标的趋势分析,为人力资源管理决策、业务决策、组织管理决策提供了有力支撑。借由百度的标杆实践,我们来详细阐述下智慧才报的两大核心价值。价值一:问题预警01基于度量体系实现动态监测。三张人才报表主导的才报智慧系统,构建了人才管理工作的度量体系,它们就像财务借由三张财务报表建立了可以“放之四海而皆准”的度量标准一样,通用于不同性质、不同规模、不同类型的组织。当然,人才管理的度量体系构建并非一蹴而就,三张才报从“人才资产、组织效能、管理运营” 的维度搭建了度量体系的一级指标,为后续的度量、评估、诊断打下了基础,让度量体系有章可循,让人才管理工作有据可依。从流程管理的角度来说,我们可以度量的维度有数量、质量、速度、成本价值等,结合人力资源工作职能模块,度量指标设计如下。有了度量体系,也就有了量化的基础,就可以像管理有形资产那样管理无形资产,通过衡量分析来增加管理透明度。彼得·德鲁克“没有度量,就没有管理”的警言就是说的这个道理。仍以百度为例,他们的才报系统就依托自建的指标体系,拥有人才管理、运营管理、组织效能等两百多个关键指标,涵盖了人和组织的分析维度以及所有HR职能的衡量维度,从而更好地进行场景分析、模型分析、自定义分析。●人才配置指数:A1, A2●人才质量指数:A3, A4●运营效率指数:B1~B5●人才敬业指数:D4, D5●人才回报指数:A5, C1~C4●组织气氛指数:A6, B6, C5, D1~D3, D6, E1~E4如果没有以量化结果为导向,进行管理提升和优化,那么所有的管理都将是低效的。基于度量体系,平台就可以通过人力资源数据分析,动态监控企业人才管理的健康状态,辨别需要重点关注的部门。02设置预警指标,告知团队何时采取纠正措施。我们可以大胆地说,未来的企业一定会有两张报表:财报和才报,而且才报的战略意义更甚,两者最大的区别就是事先和事后。财报的结果往往是在事情发生之后告知收入多少、利润多少、经营结果如何,而才报则可以提前基于组织和人才的战斗力状况预警可能出现的经营风险。在企业里,事在人为,如果组织效率明显降低、战斗力明显不足,在过去只有等财报出来后才会发现,才能去干预,这个时候已经不可避免地给企业造成损失,但如果有才报就不一样了,可以用数据非常明确清晰地预警管理健康状况,促使管理者行为改变、引导管理完善方向。以大家都关注的关键人才流失率来举例:一旦关键人才流失率这项指标超过预警值,管理者登录时就会看到非常醒目的红灯预警状态,点击后可以看到流失率和自己的同比、环比,和其他部门的对比,显示出今年2月该群体的实时离职率出现异常,相比往年提前出现波动。并可以查看流失人员、流失原因、流失去向等各项详细信息及相关分析,即可立即进行专题分析,包括:企业内部因素,竞争对手情况,劳动力市场趋势等维度分析。在业务端发现问题前提供出现该现象的原因以及离职员工的流动方向等信息,还可以查看系统提供的“管理锦囊”,这就使得HR和业务部门能够更快速响应,做出调整。这样的才报除了预警之外还会促动管理者行为并提供指标优化解决方案,这样HR无须多说话,但对管理者的影响、对组织和人才发展的影响却是非常即时和前置于财务结果的。HR部门可以通过整体规划确保数据分析具备一定的预警性,设置关键指标的监测系统,方便各部门“各取所需”,依据高管、业务负责人、HR部门、员工不同对象的决策场景可设置为:人才画像分析、流动分析、离职预测、继任规划、人才库、人力资本及效率分析等。价值二:驱动决策智慧才报系统可以科学地支撑管理层的决策。以往的决策更多依赖于有限的、孤立的数据,而智慧才报系统充分利用AI技术,捕获企业经营管理和人力资源管理中的行为数据,形成人力分析的管理实践、员工能力、关键绩效驱动等多个维度;同时利用大数据技术,实现企业之间、行业之间的外部对标分析,例如:编制、人员增长率、招聘效率、离职率、绩效与劳产率等对标分析,有效帮助企业透过现象看到本质,实现因果分析和动态变化趋势的推演;同时,函数、建模等方式可以有效地分析组织健康度的现状并预测未来存在问题,防患于未然,在组织人员布局、组织核心人才任用及发展、梯队人才建设等场景中提供决策支持,实现从决策困难到智能决策的改变。简而言之,人才管理的洞察分析主要是利用数智技术捕获历史数据,行为数据,前瞻性预测未来的动态变化问题,进而洞察出相应的企业人才管理变化,并制定相应的人才策略。01洞察根因智慧才报系统的重要功能在于穿透数据,借助联动、下钻、挖掘、预警等方法,挖掘事物潜在的关联性,在多种数据技术的探索过程中发现企业、组织、员工未曾意识到的新问题,为绩效改进提供机会或原因,据此设计人才管理综合解决方案、产品和服务,帮助企业做好宏观行为层面的战略决策,并与公司盈利挂钩。智慧才报的三张报表针对的是“人才资产、组织效能、管理运营”主题,此外企业还可以基于自身战略和业务需求,设计诸如“战略人力配置、人力资源运行、人才厚度”等核心维度的人才数据分析报表,在数据中发现问题,生成关键人才议题专题分析报告。组织是一个系统,每一个节点都有相关性或因果关系,穿透数据其实就是透过现象看本质,不断找到根本问题的过程,也只有找到现象背后的问题及原因,才能真正解决问题。这也正是智慧才报的关键价值——找到问题,界定问题,解决问题。02预测趋势基于大量的数据及过往经验参照,我们可以进一步利用数据知识和电脑编程来建立数学模型,对数据走势进行预测。不少公司已经在尝试利用大数据通过数据建模进行员工离职的预测分析。乍一看就像魔法,预测从何而来?通常的做法是基于业务的需求,与算法工程师进行配合将数据进行更进一步的机器学习处理,由于预测本身存在不确定性,因此如何来验证和利用预测结果也是需要业务专家和算法工程师紧密配合和合作讨论。预测分析需要有更多的数据分析专业知识,在数据建模这项工作上,普通HR很难实现,因而可以成立专业的人力数据分析团队,或者和拥有专业数据分析能力的IT部门、外部供应商合作。HR提出人力资源运营过程中的痛点、需求和想法,让专业的数据专家帮助企业进行预测分析,并依据以往的经验来共同验证准确性。要实现有效预测,除了专业的数据分析能力外,还需要引入业务数据,将各事业部业务指标结合财务、人力等指标进行综合分析,并回归到人力资源工作典型场景(如招聘、培训、绩效、薪酬、离职、人工成本、收入、人才队伍建设、人员结构等),了解人力资源在其中的助力点,清晰需要配备的人员资源、人员需要具备的资质、需要的预算和投入等,当所发生的变化反映到人员数据上,对应的流程、离职率等多个方面也会发生变化,最终实现多个维度综合分析后的预测,并给予业务参考。

“智慧才报”透视人才管理
2022/12/26
梯队建设背景下的人才培养思路

1. 人才培养的潜在问题中国中小企业的生命周期和其他发达经济体企业的平均生命周期相比差距明显(仅为其均值的1/3),除了复杂的综合因素之外,其核心影响因素之一便是企业不能有一个稳定高能的人才梯队,在人才持续造血方面更是后劲不足。对各发展阶段的企业而言,尤其是规模较大的商业企业(上市公司等),因为意识和专业性等原因,在人才梯队背景下的人才培养方面总会遇到重重困难,导致企业发展陷入瓶颈。比如,他们会有包括但不限于以下方面的问题表现:1.1 简单推算法公司管理层根据当下和未来的业务需要,简单预估需要的人才层级和对应层级的人才总量,准备好可能需要的人才成本(业务扩大后追加人才带来的工资成本等),在现实迫切需求发生后,直接从现有团队内进行有限条件选拔,或直接外招空降各类层级人才。新的问题也因此接踵而至:本企业人才的实际水平很难匹配高难度任务挑战对人才的高要求;对外招聘看似提高了人才补充效率,但也增加了各种成本,还会有人才稳定性差,以及空降人才适应不良等诸多问题。1.2 应付培养法企业管理者认识到人才的重要性,也把培养人才的目标对应到了实际的工作任务中,会安排特定角色(领导/绩优/老员工等)和资源进行人才培养。但制度保障严重不足。企业的第一目标还是业务,所有人才培养相关角色要在不影响本职工作的前提下,兼顾人才培养,渐渐会将其视为负担,产生抵触情绪甚至消极对抗,导致人才培养低效且加大了人才流失率。1.3. 道理填鸭法部分管理者意识到企业员工素养和能力提升的重要意义,会综合企业现状和员工诉求等各方面因素,定期采购各种培训课程,但又陷入了员工学了一堆道理,背了一堆规律,考试分数不低,却在积极认知和行为改变上没有显著的积极变化,培训任务成了一个形式化的作业和负担,企业这一投入也因此由“真(敢)重(花)视(钱)”,变成了“假(没)努(结)力(果)”。在人才决定企业未来的新形势下,建设一个匹配合理的优质梯队(详见本公号相关文章),在梯队基础背景下对人才进行科学合理的培养,对企业未来的发展至关重要。2. 梯队人才培养作为飞速发展经济体的一员,中国企业或早或晚都会意识到梯队建设和人才培养的重要意义,根据往期文章我们可以凭借专业高效的方法论快速建立一个符合组织现状的人才梯队框架(人才地图),再以此为基础,对人才培养进行纵深挖掘,构建合理的培养逻辑和落地方案。2.1 培养形式为提升梯队人才学习活动的有效性和科学性,培养形式的设计遵循学习的“7-2-1法则”,统筹融合多种类型的学习活动。以多元化的学习活动提高人才培养效率及效果。人才的培养形式和内容严格遵守以实践轮岗锻炼为主,充分调动企业人力物力各方面资源,保障人才在实战过程中得到及时有效的在岗辅导,最后辅以阶段性的集中学习查缺补漏。最大限度保证学习效果的同时还能够让学习效果高效转化成工作成果。2.2 培养蓝图学习和培养的终极目的是为了拿到积极结果,好的结果也是验证有效培养方式的重要标准,益才经过多年的实践积累和经验沉淀,总结出梯队人才培养的蓝图模型,主要从“心”-“知”-“行”三个部分融合科学多元的培养形式,全面系统提升人才培养效率。3. 梯队人才构建机制益才认为,以清晰的梯队人才培养思路和培养方法为基础,为了保证各层级梯队人才的培养能够真正保质保量的高效落地,还需要建立对应的保障性人才培养机制,主要包括:“入库—培养—退出”三个部分。3.1 入库机制以梯队建设成果即人才地图为基础,结合公司业务条线、管理层级要求和其他人才综合特征指标形成人才筛选标准,将现有人才评估划分为各层级后备人员。被选中的后备人员都作为未来潜在高价值人才进行综合评估并有侧重的重点培养。3.2 培养机制根据梯队发展培养机制,设立学习积分管理机制,学习效果考评机制,以及优秀学员激励机制,确保梯队人才培养质量,激活企业生产力。使用社群化学习项目管理工具,对学员课后课题研究、实践、个人领导力持续修炼进行过程管理和跟踪辅导。3.3 退出机制在培养全流程中,根据人才的实际培养现状,会有不同类型的人才培养结果,主要包括:“自愿退出—升职/外派—考评不合格”三个层面。总结1)企业快速发展暴露了人才梯队建设和人才培养不足带来的发展瓶颈,虽然企业也在试图由表及里的努力应对,但效果差强人意。2)通过系统方法论,科学高效建立企业人才的梯队框架,形成人才地图,是进行梯队人才培养的基础和前提条件。3)人才培养的核心逻辑中要有基本的蓝图结构,在方案设计过程中要遵循721法则,让梯队人才培养的积极效果最大化。4)通过“入库—培养—出库”机制,保证梯队人才培养充分调动整合各种资源,助力人才培养高效积极落地。

梯队建设背景下的人才培养思路
2022/12/21
CEO看报:财报与才报

关键人才数据的可视化呈现可以让管理者们及时了解组织人才的动态,风险以及应对策略;同时围绕看板展示的关键人才信息进行月度汇报、检核、研讨、制定策略等一系列管理动作,将会形成组织内一致的人才管理范式。那么什么是理想的组织人才看板样式?看板上应该呈现哪些关键数据?我们从另一个组织关键职能——财务部门获得了启发。印象中,在公司里用一大堆数据说话的大多是是财务人员,根据数据制作出来的财报能够使人了解到公司整个年度的运营状况和财务状况,盈利多少亏损多少,财务人员在公司的地位一直很高。财务工作为HR们至少带来两方面启发。启发一:用数据思维去量化。HR习惯于用定性描述来体现工作任务的完成情况,和老板、直线经理以及员工沟通时很少有量化的内容、同比环比的数据等,因为无法量化说明问题,因而很难直观地用数据去体展现HR工作的价值,也不知如何展现自己的贡献,只能晒加班、晒辛苦,貌似很悲惨,这反而越发强化大家对于HR“无法直接产生财务收益的后台部门”的印象,这应该说是HR们最大的伤心点:每天辛辛苦苦工作,老板感觉不到人力资源工作的价值,也不愿意在这上面进行更多的投入。这就很容易解释为什么HR想要约老板开会都很不容易。我们不禁思考:HR是不是也应该用数据说话?是不是也应该有像财报一样的内容给出可量化的产出?启发二:用经营视角去对话。其实HR们手上有很多数据,不会应用数据,是因为不懂商业逻辑。财务部门通过“利润表、资产负债表、现金流量表”三张报表实现了对于企业整体经营状况的动态管理:利润表代表企业的能力如何,现金流量表代表企业的活力,资产负债表代表企业实力。财务报表作用很重要,既是管理人员的考核评价工具,也是做出管理决策的重要依据。如果有类似于“财务报表”的“人才报表”就可以更好地进行内外部、上下级的对话,因为这个时候大家用共同的数据语言来沟通。这背后是从HR视角到业务视角、经营视角的升维。财报与才报基于财务职能的两点启发,我们认为,“智慧才报”将是数智化人才管理的重要形态。利润表、资产负债表、现金流量表,这“三张表”是一个企业财务管理和动态管理的缩影,是CEO行军打仗的地图。结合财务三张表(资产负债表、利润表、现金流量表),在数智化人才管理的视角下,对应“人才资产、组织效能、管理运营”三个维度建立起“人才资产表、人才利润表、人才流量表”的人才管理报表体系,以人才数据驱动决策,实现像看财务报表一样看人才报表。当然,人才报表可以根据组织管理需要,以独立或合并形式呈现,当不同管理人员对报表的关注点不一样时,独立简洁的呈现更适合,让CEO们根据三张才报提供的人才信息为企业管理作出决策。资产负债表 VS 人力资产表资产负债表位于财务部“三表”之首,反映了企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债,一目了然。如果企业陷入债务危机,资产负债表就会发出警示,那你就要立刻采取行动,找到根源,将危机解除。人力资产表即对企业人才资本的盘点,内容既包括“人才结构状况(员工年龄、学历、职能、层级、绩效分布等)、人才梯队与继任状况、核心人才队伍状况”等硬性指标;也包括“人才密度、后备充足率、总体岗位匹配度、组织氛围,敬业度满意度”等软性指标。企业管理者和HR部门可以从全面系统的视角审视组织和人才现状,从“有没有、够不够、强不强”的维度识别各项人才问题,清晰地回答“我们是不是有一支数量充足,结构合理的人才队伍?”这一关键人才议题。利润表 VS 效能报表利润表反映企业一定期间(如月度、季度、半年度或年度)生产经营的盈利或亏损,它全面呈现了企业在某一特定时期的各种收入、发生的各种费用、成本或支出,以及企业实现的利润或发生的亏损情况。人力资本效能报表对应企业的利润表,反映企业一定周期人力资本投入与产出的收益,针对人力成本进行分析,得出人均利润贡献;这份才报含金量极高,对于业务部门和老板们来说也非常重要。效能报表可以从组织和个人两个视角对成本、收入、利润等方面进行建构,设置“总人工成本占比、人均收入、人均利润”等指标,从人力资本利润表中,可以得出企业人力资本的投资总额、投资结构以及直接收益和间接收益等情况,进而分析得出人工成本含量及人均效益,了解人力资本的投资回报率。以上的数据分析都属于静态分析,即一个组织在某一个时间节点上的人力资源效能表现。静态的视角是当下的视角,是一个点的状态。但世界是发展的,组织是动态的系统,市场是动态的系统,相较而言,动态的视角是长远的视角,是一个过程的状态。因此我们还需要用动态的思维去看变化速度之间的比较,到底哪个速度发展更快,是我们的人力资源成本的增长速度快,还是利润增长速度快。这部分的数据分析需要与“营收增长率、成本增长率、成本控制率,净利润率,利润增长率,总资产周转率”等财务数据指标联动,有了这些基础指标数据后,就可以了解人员动态变化怎样影响财务平衡,找准人力资源的切入点,提炼、评价组织人效动态的指标,展开效能的设计和优化工作。过去大家更多强调“多、快、好、省”,少花钱多办事、办更多的事。“效能报表”实时反映企业战斗力,指导提升人才投产比,提醒我们要强调价值输出,更强调ROI,无论业务体系还是职能体系,ROI是最值得重视的。我们HR从业者也要将思路转变到价值输出层面。现金流量表 VS 人才流量表现金流量表反映企业现金来源、现金使用和现金库存情况。现金流量对企业至关重要,它是企业顺畅运行、获取竞争力的根本保证。人才流量表可以整体说明企业人才稳定性,反映企业人才引进、人才保留、人才晋升、内部调配、人才流失的情况。同时可以识别出关键岗位离职原因、员工满意度及人才发展效果,通过持续关注人才流动的动态化数据,从“组织吸引力”和“人才流失率”这两个核心维度对企业人才流量有一个整体把控和系统洞察。比如,可以从“员工需求、培训开发和企业文化”三个因素切入分析对于人才变化的影响性;通过分职系、分离职原因、分入职年限,设置“中长期员工占员工总数的比例,员工平均服务期,员工流失率,员工自愿流失率,关键岗位员工流失率,高绩效员工流失率,核心人才保留率,战略性人才储备完成率,关键岗位继任计划覆盖率”等系列指标,展开企业人才流失情况的分析,识别出关键影响因素,进而打造企业内外部人才供应链,让企业人才在稳定支撑企业发展的同时,能够持续激发企业活力,驱动优质人才高效迭代。如果我们拥有这三张人才报表,那么绝大部分跟人才相关的数据都可以体现出来,当然除了财务三张报表参照外,还有很多智慧才报可以生成,譬如:组织健康与活力报表、招聘效能、培养效能报表等,结合组织的阶段需求,针对关键群体、核心模块进行数据统计和分析,以“才报”样式呈现价值。

CEO看报:财报与才报
2022/12/19
数字化时代的人才培养思路

传统经济环境的周期变化稳定且规律明显,企业背景下的管理运营也具备同样的特征,体现在管理者身上即通过发布指令,实现整体控制协调等相关任务即可达成职责目标。但随着经济迅猛发展,数字化趋势对行业革新和企业求生式变革都提出了进一步的挑战和要求,同样促使管理者对自身和人才管理方面做出相应的转变才能适应这一趋势。1.数字化背景下的管理思路转变1.1控制—赋能管理者需要清晰地认识到新时代背景下指令式管理风格对高质量人才的实际效果很差,甚至会产生适得其反的结果。结合人才的思维方式与价值观念等综合特征和内生刚需,需要及时从传统的角色快速调整转变为赋能者,以身作则的同时,为员工搭建一个发挥潜能的舞台。赋能有两层含义:1)赋予能力通过一系列的方法努力实现个体在知识、技能、态度等综合经验方面的改变,将个人能力最大化锻炼并发挥出来。2)潜能激发通过搭建一个平台或构建一个环境,让组织内的个体都能够充分发挥价值,持续进步并有更好的表现。对于企业和管理者而言,除了管理者角色转变和实践标杆示范之外,还要结合一些具体规模化的人才培养方式才能够真正高质量大规模的实现企业人才的培养和发展,而目前大多数企业常用的方式就是集中阶段性培训。2.人才培训的现状2.1传统培训数字化颠覆了很多行业,其中一个典型代表即教育和培训行业,而企业培训便是其重要的内容之一,过程中也暴露了很多传统企业人才培养过程中存在的突出问题和未来的发展趋势:1)形式可替代移动互联网带来的移动学习给内容高度相似的知识学习行为带来更大的经济与便利优势,对传统企业培训造成很大冲击。2)效果有限很多传统培训还停留在知识、技能、案例等简单理论梳理与集中呈现的阶段,对企业员工实际产生的积极影响效果有限。从“知其然”到“行为实践”或产生积极效果之间,始终存在着巨大的鸿沟。培训后的受众看似懂了很多道理,但依然做不好工作的现象依然大量存在。2.2培训效果影响因素与趋势发展分析1)价值有限与目标错位很多公司通过自建培训或外采培训,拼接出看似完整系统的培训体系,但实际的培训效果经常流于形式,甚至参训人员会将之视为负担,抱怨内容不可用,看似主题对应,但对实际工作问题没有真正触达并产生积极影响。培训师和培训的开发设计者也因为努力设计了完整精巧的模型和理论,却没能被员工消化吸收而困惑烦扰。究其本质还是因为二者对于目标和手段的理解产生了较大偏差,即培训者将培训知识作为目标,员工听众将解决问题作为目标,二者需要一个双向奔赴与融合的过程。2)模式改革鉴于传统培训存在的问题,需要在设计培训的出发点就要结合业务的需要,以解决问题为目标来设计培训内容和逻辑才能发挥培训开发和培训效果的最大意义,充分结合专业视角和市场/客户视角,真正解决问题。益才经过多年沉淀的实战案例和研发探索的经验,构建了人才培养的训战体系和高效模式,助力企业在数字化转型背景下,实现高效人才培养,具体内容如下:3.人才培养框架3.1总体逻辑培养目标以结果为导向,在自我觉醒、认知提升和实践增效方面全面高效结合。结合科学评估、实战历练和团队融合等多重学习模式,保证员工在个人认知和工作能力上同步高质量提升。3.2原理及路径益才提出了企业学习项目设计全新范式—敏捷共创通过洞察问题、共识目标、三维发展、构建张力和评估结果5个方面与流程实现人才项目的开发设计,确保敏捷共创适合企业的学习项目。通过系列的课程教学,结合教练辅导与行动学习等综合方法,实现对人才的立体高质量蜕变重塑,实现个人发展和企业的综合预期,助力企业快速发展。3.3运营与成果基于项目目标,采用多样的学习任务(课堂翻转、面授培训、在岗实践、行动学习等方式),一方面实现能力提升,另一方面实现问题解决。通过人才项目的设计和完整高质量实践运营,助力企业实现在个人、业务和组织层面的系统进步和高质量突破。总结1)人才管理的数字化转型为企业管理者对自我管理和人才管理均提出了新的要求,即从要求者向赋能者转变。2)赋能包括能力赋予和潜能激发两方面核心内容。3)授课培训依然是很多企业选择的主要员工培养的重要方法之一,其主要问题是设计开发者/授课人与听众/员工在目标上的错位带来了效果上的不如人意。4)适合企业人才培养的培训项目需要着重考虑员工的实际问题,充分结合专业资源和外部市场/客户需求,进行项目开发。再结合系统的逻辑,综合各种方法的优势,实现企业人才培训项目的高效成熟打磨,助力企业在人才个人成长、组织成长和业务成长方面实现全面突破。

数字化时代的人才培养思路
2022/12/14
数字化人才盘点(下)

L集团此次项目是国内人才盘点数智化较为典型的应用实践:覆盖2000多名员工,在线上创建了70多场盘点会,300多人在线上撰写盘点资料,人力资源部在线上创建人才盘点会,所有资料及九宫格分布都在现场系统直接调整和确认,盘点会结束时录入现场所有评价记录。当然,盘点的工作不能止步于此。如果不将盘点结果应用在人才管理中,不仅达不到人才盘点的目的,还造成了管理成本的浪费。因此,企业需要制定正确完整的人才盘点流程,从一开始就要注重人才盘点结果在后期应用的价值。后续应用才能让员工充分感受到人才盘点的价值,避免盘点工作流于形式;更为重要的是,人才盘点结果的有效应用使整个人才盘点工作形成闭环,让人才盘点最初的需求得到满足,真正地对企业发展和战略目标实现产生推动价值。从结果应用本身来看,人才发展和任用的有效性是检验人才盘点工作成果的重要方式。企业基于人才盘点结果做到提前有针对性、计划性地对外招聘和获取,对内的人才淘汰、选拔、激励、培养和任用调整,以解决人才数量、人才质量的问题,满足人才需求,从而为组织能力的提升和战略目标的实现提供坚实的人才保障,最终实现提升人效的目的。具体的举措包括:因关键岗位人才不足而启动招聘计划针对素质或业绩不合格员工的优化计划针对人才梯队培养的继任者计划针对不同盘点结果的员工激励计划等数智化人才盘点应用趋势数智时代,人才盘点的工作重点、流程和方式随着整体组织发展,内外部动荡环境也有了较大变化。首先,盘点过程中对人员能力的要求更加多样化,要求更高,很多岗位以前不需要具备的能力现在也会渐渐被重视起来,形成新的能力要求。数智时代下,企业对某一职位的能力和要求不会再是多年不变的状态,现在各方面都变化迅速,企业对人员能力方面的要求都更多且更严格,迭代也更快。其次,以前的人才盘点从标准化建模开始,到评估体系构建,到结果的输出和使用,都是基于企业稳定组织结构和清晰的岗位职责,而现代组织架构的快速变化,岗位不断调整等,都使得盘点不能再像以前一样,走老路,嗅觉敏锐的公司都加快了前进的步伐,战略、业务、组织架构也随之快速调整。比如:小米一年6次组织调整、阿里三年18次组织调整。除了迅速变化的互联网行业,汽车、房地产、银行等传统行业也在频繁变动组织。同时,以往的人才盘点大多是由人力资源部组织、实施,而随着人力资源越来越贴近业务,业务部门也逐渐成为人才盘点中的核心驱动力,人力资源部辅助实施,提供专业工具和专业支持。事实上业务部门才是最清楚地知道接下来将有什么项目,需要哪些适合的人去做,现有的人才能力和特点如何,目前还需要什么类型的人才。由此带来的直接变化就是人才盘点中的校准会较以前将越来越精细化,越来越敏捷。人力资源自身能力的整合就显得更为重要。人才盘点会中,HR不能也不应该仅仅是一个简单的数据和模板提供者,而是人才能力和组织需求的洞察者,他们应该具备与业务一把手甚至CEO对话的能力。HR本身有着其它业务部门所不具备的优势,他们更容易跳出业务去看待员工的能力和发展要求,也能够把人才放到整个组织中去比较,同时也容易从外部学习到最佳实践,眼界应更加宽阔。人才盘点尽管是各级经理人的责任,但他们往往也只能对自己的团队和业务负责,因此人力资源需要站在全局的角度,合理的把人才盘点的产出与经理人的工作有效结合。数智化人才管理系统无疑为响应以上需求提供了保障。管理流程从线下走到线上,需要以原型为基础,并且同样需要有价值贡献的体现。数智化人才盘点系统的应用价值包括且不限于以下部分:灵活的实现模型构建、模型选择或模型导入,企业可根据自身情况进行设置;测评数据既可以选择系统内数据,也可以外部导入如绩效、其他线下评价等数据;对所有数据进行交叉分析后,可直接对数据进行线上校准,最终获得盘点数据;盘点后,数据可与其它人才数据汇总、分析,最终形成可供人才管理及企业决策的驾驶舱界面,帮助企业提升决策效率与准确度。人才管理数智化的发展的终极阶段将会是人工智能。甚至在某些前卫企业中人工智能应用场景已经实现。比如,谷歌采用人工智能技术,收集员工的工作行为和表情,来分析员工的敬业度,代替了传统的调查方式,而且结果更为准确;相似的还有员工的离职率的大数据预测等。到了这个阶段,人类社会的企业管理思维和模式会发生颠覆性变化。人才盘点同样概莫能外,人才辨识、继任计划等可以开发数据化管理,并且整个人才盘点的过程由此会发生巨变,届时一般的人才盘点模式应该会被新的方式替代,甚至全部功能都会被取代。例如:现在很多公司在进行人才盘点时已不仅仅关注在人才的能力、潜力、准备度等维度,而是从内部人才流动与外部市场人才供给相结合去做全盘的组织人才规划;其次,随着行业、组织的不断发展成熟,人才盘点的颗粒度越来越细,全局观和特制化也越来越明显,业务部门在人才盘点中的引导地位越来越突出。数智化时代的工作模式应该秉持MVP的迭代思想。不管是组织整体的数字化战略转型,还是人才管理的数智化升级,显然都无法一蹴而就,我们对于已经开展的有基础的成熟模块,不需要颠覆性的变革:检视一下哪些做法已经不合时宜应该放弃,哪些做法行之有效应该保持,哪些流行的新做法能共创出新意、让人兴奋、值得尝试,重新梳理和整合那些该放弃的、保留的、注入的元素,形成下一阶段的工作计划。这会让我们的工作与学习跟生物体自然进化的规律类似,找到成长的乐趣。人才盘点在定位上有其承上启下的要塞职能,在操作上需要积极敏捷的响应和高频的互动,在每一次迭代中,每一位参与的员工,业务部门,HR部门都在同步成长,进而组织在这种符合自然法则的迭代中健康可持续的发展。

数字化人才盘点(下)