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组织诊断经典工具,业务领先BLM模型

作者:益才    发布时间:2023-04-21

华为2006年花3000万从IBM引入的BLM模型被企业界、管理咨询界所热议,目前很多企业把BLM模型应用于组织诊断、战略规划、战略解码领域,人力资源管理已成为与业务管理齐头并进、共同制胜的战略法宝。IBM当初给华为导入BLM的初衷也正是为了统一华为中高层管理者的战略思维方法和框架,并提升这些人的领导力。而华为在随后实际使用这套工具的过程中,发现它是一套包容性很强的思维框架,它可以把之前制定战略规划所使用的各种工具如IPD(集成产品开发) 、战略地图、平衡计分卡等融入其中,并可以从公司战略到业务单元战略再到各职能体系的战略统一使用这一种思维框架和战略语言,于是在各大产品线和产品开发团队在制定中长期与年度经营计划时,把这套在IBM内部都只做为战略议题研讨和领导力提升的框架从各层面、各维度进行了实战化、工具化。


01什么是业务领先BLM模型

BLM(Business Leadership Model)是一个IBM中高层用于战略制定与执行联接的方法与平台。它从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行过程中帮助系统的思考、务实的分析、有效的资源调配及执行跟踪。BLM模型从差距分析到战略规划再到实施执行,形成了一套非常完整的顶层设计方法论,而且通过BLM模型各个模块在运营过程中的融合,可以实现使用的年度战略管理循环。

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   BLM模型分为几个不同部分。最上面领导力是根本,体现在高层管理者的战略思维以及领导者对战略设计与执行的亲自领导和参与推动;最下面价值观是基础,体现在组织的文化氛围、组织决策和行动的基本准则依据;下面的两部分被称为战略和执行,一个好的战略,要有好的设计,还要有强的执行,实现设计规划与执行落地的统一,做到战略执行一体化,才是企业发展的关键所在;另外还有一个要注意的是差距,差距是出发点,是战略激发的重要前提与依据。


02业务领先BLM模型的内在逻辑
业务领先模型从战略设计、执行计划,对战略执行取得的市场结果进行偏差分析,成为新一轮战略设计优化的输入,形成战略管理循环。

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  • 战略设计:通过市场洞察落实战略意图,为了弥补差距进行聚焦创新,业务设计是落脚点
  • 执行计划:通过关键任务落实业务设计,组织、文化和人才是资源配置的重要内容
  • 领导力:对战略规划和战略执行产生重大影响,影响文化氛围、团队建设乃至市场结果。
  • 价值观:是决策与行动的基本准则


03业务领先BLM模型的八大黄金准则

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    BLM模型认为企业战略的制定和执行包括八个相互影响、相互作用的方面。

  • 战略意图是战略思考起点:战略意图指的是部门或公司想要实现的目标,做成的事或达成的结果。一般来说,战略目标是对具体目标的按年描述,而战略意图则是描述公司未来5年左右的规划。若一个部门或公司的战略意图是在5年内成为该行业的“领头羊”,它在陈述战略目标时就应该详细叙述未来每一年的具体战略指标,如市场份额、利润率、人均生产率、销售收入等,而且这些指标必须具体化、可衡量、可实现,与其他目标有一定的相关性且有明确的时间限制。
  • 市场洞察力决定了战略思考的深度:旨在通过清楚了解客户的需求及其变化、竞争对手的状况与动向、技术及其发展趋势以及市场经济结构的发展来明确公司潜在的风险与机遇。
  • 把创新作为战略思考的焦点:其目的是为了捕获更多的思路和经验。好的创新体系是企业和市场进行同步的探索和实验,而不是独立于市场之外的闭门造车。战略思考要归结到业务设计中:即要判断如何利用企业内部现有的资源,创造可持续的战略控制点。好的业务设计要回答两个基本问题:新业务的设计能建立在现有能力基础上;否则,能否获得所需要的新能力。创新焦点可以从成长创新、模式创新、管理创新3个角度进行思考。成长创新是针对聚焦客户和市场领域而言的,主要包括优化或创新的产品与服务、新开发的客户与市场、新的渠道与交付路径等。模式创新则主要用于重建和企业扩展,比如业务运营模式、伙伴合作模式等。管理创新则主要是为了提高核心职能部门的效率,包括管理工具创新、组织职能优化、绩效体系优化与流程制度优化。
  • 关键任务的设计统领执行的细节:关键任务是连接战略与执行的轴线点,给了执行的关键任务事项和时间节点,并对企业的流程该做提出了具体的要求。旨在回答企业的流程改造与重建中需要安排哪些具体的关键的任务事项以及对应的时间节点,为了便于检查跟踪,这些设计应该至少细化到年度或季度指标。此外,在信息化的时代,若公司的信息系统建设还处于老旧落后的状态,那么完善流程相关的信息化建设便是重中之重。
  • 正式组织是执行的保障:战略规划与管理得以执行的组织结构保障,旨在建立诸如员工的技能要求、职业规划,公司的物理位置、活动范围,公司和员工的角色定位、规模以及评价、激励和奖励系统等来完善对特定新业务在管理制度、管理系统、组织结构与考核标准4个方面的支持,从而高效推动关键任务和流程的执行。有的公司也可能会通过给原有组织赋予新职能的办法来推进新业务,这样的方法可以最大限度地利用现有资源。因此,在某种程度上来说不失为一个好办法。但如果是战略性的措施以及至关重要的新业务,最好还是设立相应的、正式的专门组织,这样才能保证执行过程的高效性以及员工培养和成长的科学性,此外,这也更便于评估战略实施的进程。
  • 人才要有相应的技能去完成战略的执行:人才是指拥有相应技能可以出色完成战略规划与管理具体任务的员工,涉及人才的事项很多,首先需要从技能描述、技能级别数量及比例、技能级别分布3个方面详细定义人才需求;然后就要考虑怎样获得人才,怎样培养、激励和留存人才。就获得人才而言,常用的方法有3个:自己培养;高薪聘请;通过与联盟单位或合作伙伴的资源分享暂时借取特定的人才。
  • 氛围与文化:指战略规划与管理密切相关的企业氛围以及员工之间共同认可的行为准则。一般来说,公司氛围主要取决于领导者的管理风格,比如要求绝对服从的强制式领导,通过自己的行动带动员工的身先士卒式领导,引导和启发员工的教练式领导以及放手让员工去开展工作的授权式领导。领导风格并没有所谓的对错之分,关键在于领导者要在不同情况下清醒地意识到自己的言行可能会给员工的成长和公司的发展带来怎样的影响,这对领导者本身而言是很大的考验。


04市场结果与差距分析


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1、关于“差距”的认知

战略是由不满意/不满足激发的。

  • 业绩差距:是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化陈述

  • 机会差距:是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化评估

    业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计,机会差距的填补却需要新的业务设计。

2、如何寻找并锁定“差距”?

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找出所有差距 - 罗列出目前所有的问题

(1)有哪些业绩差距?关键指标上存在哪些差距?

• 有哪些机会差距?与竞争对手相比,有哪些差距?存在哪些市场机会?

(2)选出关键差距 - 综合考虑对成本、战略层面的影响

• 哪些差距是最重要的,为什么?形成这些差距的主要原因是什么?

(3)决定负责人

• 谁来为差距的缩小承担责任?(明确责任人)



05业务领先BLM模型应用

 BLM模型从差距分析到战略规划再到实施执行,形成了一套非常完整的顶层设计方法论,而且通过BLM模型各个模块在运营过程中的融合,可以实现使用的年度循环。

    首先,企业需要通过差距分析寻找战略规划的依据。实际上,差距分析就是指企业的期望业绩与现状的距离,主要分为关键业绩差距、关键机会差距以及与竞争对手之间的根本差距3种。

    其次,当今社会处于需求驱动的时代,市场风向转变之快简直让人措手不及,因此,是否能够及时洞察市场需求,直接决定了企业所做的战略规划与业务设计所采用的假设和支撑信息是否有错误,也就意味着市场洞察稍有不慎,企业制定的战略就会给公司的发展带来负面影响。市场洞察主要包括行业洞察、竞争洞察和客户洞察。第一,行业洞察旨在找到公司的机会与破局点,一般从大范围开始考虑,逐步缩小范围,只需要抓住核心机会点即可。分析的角度主要有以下7个:行业规模,行业政策趋势,行业技术趋势,经济发展趋势,产业链趋势,经营管理方式趋势和公司如何应对其他可能存在的机会或威胁。第二,竞争洞察旨在摸清行业内的竞争环境,并趁机寻找发展机会。其分析的角度主要有以下5个方面:一是以行业集中度、竞争生态和应对措施为主的竞争格局分析;二是以替代品的种类和威胁性为主的替代品分析;三是以竞争对手的优劣势与自身核心和潜在竞争力为主的竞争对手分析;四是以行业壁垒的高低、行业新手带来的威胁和应对措施为主的潜在(新)进入者分析;五是以如何建构与供应商的良好合作关系的供应商分析。第三,客户洞察旨在通过探索客户需求来寻找持续的价值增长点。分析的角度主要有以下5个方面:一是客户群体的分类和变化;二是客户需求的转变与客户关系维系;三是客户体验的新要求;四是为客户提供服务的渠道;五是能够进入该市场的客户类型变化及其潜在价值与风险。

    再次,公司需要在上述差距分析和市场洞察的基础上利用SWOT分析方法确定科学合理的战略意图。一般而言,公司的战略意图主要从使命、愿景、价值观、战略目标等方面来考虑。使命回答的是企业从哪里来的问题,也就是说,其存在的价值和意义是什么;愿景回答的是企业要到哪里去的问题,也就是说,其未来可以成为一家怎样的公司;价值观则是在回答企业为什么要这么做的问题,也就是说,企业在创建过程中的基本信念和追求是什么;而战略目标是在回答企业想要取得的成果是什么的问题,也就是说企业的长期目标、阶段性目标、年度目标、绩效目标等分别是什么,相应的经营单位与负责人又是谁,其内容一般包含市场、生产率、产品、盈利能力、资金、生产、组织、人力资源、研究与开发、社会责任等。值得注意的是,战略目标可以进行层层分解,细化成详细的数据指标和时间地图,而且它的制定必须以企业使命为依据并结合SWOT分析结果,所得的战略目标应该能够与创新焦点互相支持。

    在确定战略目标的基础上进行一番归纳总结就可以得到创新焦点。创新焦点可以从成长创新、模式创新、管理创新3个角度进行思考。成长创新是针对聚焦客户和市场领域而言的,主要包括优化或创新的产品与服务、新开发的客户与市场、新的渠道与交付路径等。模式创新则主要用于重建和企业扩展,比如业务运营模式、伙伴合作模式等。管理创新则主要是为了提高核心职能部门的效率,包括管理工具创新、组织职能优化、绩效体系优化与流程制度优化。最后,便是基于战略目标和创新焦点做出详细的业务设计,清晰明了的业务设计不仅可以让公司员工都能知晓业务运营模式的内涵,而且可以规定执行任务的具体细节和时间节点,便于业务的开展。不过,只有业务设计远远不够,最重要的还是业务的执行落地。

    在实际应用BLM模型的现场诊断中,可以先选择战略、创新、市场及人才4个要素进行深度会谈。会谈之前需要通过调研和整理信息形成特定的问题以及明确讨论最终需要达到的共识及相应的行动策略。为了方便对比,可以把参与研讨的人分为2组。讨论的过程主要分为8步:第一步是让大家清楚BLM模型需要研讨和回答的问题,这里需要跟参与人员强调这次诊断主要是为了寻找解决业务问题中的行为表现及行为模式,而不是直接找出问题的解决办法。第二步是给参与人员导入相应的认知框架,如部门闭环和业务闭环的差异、高效协作团队的典型特征等,使得大家可以在统一的知识储备和方向上进行行为探讨。第三步是落实到现场诊断的觉察,觉察参与人员在互动过程中所表现出来的争论与达成一致的行为模式。第四步是在之前的基础上,转变和提升参与人员的思考模式,让他们学会思考需要达成的目标是什么,在此过程中彼此之间应该如何互动,大家可能有着怎样的假设,哪些事情会造成干预。第五步是共同诊断,从而找出公司问题的“优化解”和“根本解”、公司效能的杠杆点与诸如追求创新还是务实或着重当下还是未来等问题所体现的对立架构。第六步是通过绩效互动看2组对目标理解是否一致,一般来说,2组对最终目标的理解都是一致的,但是关于市场目标以及战略目标的实现路径和策略却可能有不同的想法,比如有的组更强调宏观布局,喜欢从战略高度思考问题,而有的组可能更倾向于具体的行动计划。认真思考和探究这样的差异背后所隐藏的行为模式是十分有意义的。第七步是通过现场诊断了解个人的行为防御模式,比如有人认为事业部之间缺乏支持,但实际上更多的是他自己没有看到更多的深层次场景和内涵,这就需要小组成员一起去帮助他看清自己的行为与防御模式,并通过具体的场景分析,让他看清自己的盲区。在这个过程中,也可以鼓励大家多讲述一些具有正面意义的案例,一起去探寻更多的可能性,尽可能地把负能量转为正能量,并从中找到恰当的场景和正确的行为模式,进而深挖克服自身习惯性防御的办法。第八步是诊断发现行为模式的源头,通过鼓励大家积极展现出自己最真实的一面,并且彼此之间互相反馈,使得个体的差异性都能得到充分的尊重。

    在诊断过程中,大家可以逐步从探讨BLM模型过渡到探讨各自的行为模式进而探讨如何驱动组织变革。从表面上来看,组织的变革仿佛是业务变革,但其实质是改变组织的思维和惯性模式,比如怎样在实现目标路径上达成一致、怎样去探寻组织分歧的源头、怎样去理解和争取各事业部之间的配合与支持等。根据上述的引导和诊断,可以得出以下5个关于进一步行动和干预的结论:第一,在公司层面应该进一步加深对战略目标的理解,通过对一致性的强化来减轻认知差异;第二,进一步明确关键业务的核心边界,把业务聚焦到保证系统运营、保证交付规范和保证交付品质上来;第三,继续围绕关键区域负责人和核心交付流程做诊断,进一步找出关键任务和人才的现状与期望状况之间的距离,并制订改进计划;第四,针对一线和中后台的配合机制继续诊断,探索阻碍公司发展的原因并予以优化升级;第五,公司要通过强化文化氛围把决策团队的战略思想和规划通过各种渠道进行传播,使全体员工都能对公司的核心目标达成共识,从而提升管理质量,避免管理浪费的情况,推动公司持续向好发展。