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如何通过培训创造8000万业绩

作者:韩冬    发布时间:1970-01-01

引言:绩效型培训已经成为全球培训学习界最关注的课题,越来越多的组织期望培训学习直接推进业务绩效工作。然而,如何设计与实施绩效型培训却是难点问题。本文以让学习直接创造成果的“敏捷共创”模式为方法论,通过对一个营销业绩突破学习项目的具体案例详解,具体说明如何设计与推进一个绩效型培训项目。

管理者所处的环境是错综复杂的,各种各样的环境因素像扯不清的线头一样纠缠在一起。企业本身也是一个复杂的组织,企业与环境之间存在着千丝万缕的联系。环境的复杂性就像是浓雾一般,将管理者包裹起来,为他们穿透迷雾看清真相带来障碍。

2016年5月22日下午,当BXN“挑战者联盟”训练营项目汇报落下帷幕的那一刻,会场响起了热烈的掌声,所有的学员、高管与老师都为所取得的成就欢欣鼓舞。“挑战者联盟”是BXN商学院为营销中层经理开设的学习项目,在为期8个月的项目周期内,五个小组50多名学员一共为BXN创造了近8000万元的营销业绩,比预计目标超额完成1572万元。BXN商学院黄院长专门对项目策划执行方表示了感谢。

这样的业绩是如何达成的呢?

表1  挑战者联盟小组业绩达成表

小组

计划目标

实际达成

新增业绩

达成率

太阳队

229万

291万

62.6万

127.34%

G7队

1700万

2300万

600万

135%

必胜队

210万

520万

310万

247%

钱隆队

2655万

2955万

300万

111%

挑战者队

1000万

1300万

300万

130%

 

1、能否做一个真正落地的学习项目?

事实上,这是我们第二次为BXN规划学习项目。第一次是针对BXN中层的高干三班项目,项目的重点是领导力发展,我们运用了以行动学习为主线的领导力发展(ALL)方法论进行设计,其中行动学习采用了课题研究的模式,不强调落地执行与绩效产生。第一次项目获得了一定成功,学员的事业部老大参与了行动学习汇报,并给予了充分肯定。在进行项目复盘的时候,BXN商学院执行院长黄艳丽提出来能否进一步改进,做一个以绩效为导向的真正落地的行动学习项目?这正是“挑战者联盟”诞生的因缘。

根据这个想法,经过深入研究与思考,我们选择了营销业绩突破作为此次学习项目的核心问题。选择这个课题的主要原因是服装行业面临变局,在互联网电子商务崛起的背景下,线下门店销售模式遭受考验。如美特斯邦威等线下服装企业业绩大幅下滑。BXN也受到很大影响,公司急需探索一条营销转型的创新道路。这个问题既是重要的,又是面向未来的探索性议题,非常适合选作学习项目的主题。

意见达成一致后,BXN商学院专门选拔了一批营销中层经理参加此次培训。学员主要有两部分人组成,一部分是BXN集团下属各品牌的营销区域经理,另一部分是宝鸟职业装定制事业部的大区经理。在项目设计阶段,我们专访了学员的主管领导,分别是直营事业部的方总、电子商务的胡总与宝鸟的骆总。与他们的交流非常顺畅,主要取得了两项成果,一是对课题的方向与学习项目的目标达成了共识。当我们问到今年事业部最重要的营销任务是什么?在营销转型中面临哪些困难?在转型中对这批营销经理的最大期望是什么?方总重点提到了异业联盟、量体定制是直营事业部的关键转型任务;胡总认为如何运用社会媒体转播手段提升公司业绩是公司短板;骆总则认为职业装定制业务是传统的B2B业务,关键问题是抓执行与落地,提出了团队、客户、运营三大管理是他们的抓手。出人意料的是三位业务部门的老总在一个问题上不约而同,他们不仅在意学习项目中营销业绩目标的达成,还特别提出这批学员是他们的营销核心力量,期望学习项目能够提升这批营销骨干经理的能力。好的领导者不仅关注事,更应关注人与团队。与我们对业务领导者仅重视业绩的偏见不同,杰出的业务领导者往往是团队建设的高手。这给我很大触动,也直接影响到“挑战者联盟”学习项目的设计。我们在以绩效推进落地为主体的基础上,还是加上了领导力发展条线,使“挑战者联盟”成为一个绩效型为主的综合学习项目。

访谈取得的第二项成果是业务老大对学习项目的支持承诺。在这个环节,我解释了挑战者联盟学习项目的目标、内容、方法与过程,特别强调学习项目中的课题是要执行落地的。在学员执行落地的过程中,希望他们授权并提供资源支持,亲自关心执行过程并给予指导,出席学习项目的汇报环节,对达成目标的小组进行奖励。三位老总都迅速领悟到学习项目的实战性,一致表态全力支持学员,共同配合做好学习项目。

根据访谈与研究,我们做了项目规划。整个项目分四期,主要内容分别是议题聚焦、策略共创、绩效推进与总结评估。每期三天两夜的时间,项目周期共计8个月。如下图所示:

板块

集中训练营一期

集中训练营二期

集中训练营三期

集中训练营四期

培训主题

议题聚焦

策略共创

绩效推进

总结评估

行动学习

团队建设

行动学习导入

绩效回顾与分析

议题确定

问题分析

方案共创

制定计划

方案推进回顾

方案优化创新

方案辅导

方案汇报

知识补充

行动学习知识

项目管理知识

项目管理知识

营销专业知识

项目管理知识

营销专业知识

 

教练辅导

自我管理

团队管理

任务管理

项目回顾与反思

总课时

3天2夜

3天2夜

3天2夜

3天2夜

图2  BXN“挑战者联盟”项目规划图

 

在第一次议题聚焦环节,我们为学员提供了选题方向,并引导学员在大的议题方向下产出五个小组自身的议题,分别是“异业联盟业务拓展”,“百万级订单业务拓展策略”,“零售门店客户体验模式转型”,“利用新媒体打造百万级店铺”,“如何打造人均百万销售团队”。

每个小组在引导师引导下,都确定了课题的目标、内容、方法与路径。并在议题聚焦环节最后一天的城镇会议上,正式提出了业绩目标,与参加汇报的三位事业部老大达成了业绩对赌机制。

 

2、三类工作坊组合解决落地难题

项目启动之后,遭遇的最大挑战就是如何帮助学员真正落地项目。事实上,行动学习作为解决问题的方法论,能够提供学员在课题过程中群策群力的方法与工具,如GROW模型、解决问题六步法等。但是,由于行动学习是一个通用的方法论,不是针对特定问题的,因此这样的工具方法存在缺陷。此外,在推动项目的落地上,行动学习缺乏一整套的方法。为弥补行动学习的不足,我们设计了三类工作坊,在项目全过程中通过三类工作坊的组合解决落地难题。如下图所示。

第一类是行动学习工作坊。行动学习工作坊贯穿整个项目,从议题聚焦、策略共创、绩效推进到总结评估,每个阶段都会安排行动学习工作坊,它是整个项目的主线。

第二类是项目推进工作坊。这个工作坊的目的是帮助学员在公司内部推进落地项目。“挑战者联盟”采用了前文提到的双线行动学习模式。班级学员组成小组完成第一个层面的行动学习,小组内每名学员带领下属团队完成第二层面的行动学习。五个行动学习小组的背后,是50多个行动学习小组在行动。在第二层行动学习中,学员带领自己团队推进项目具体落地的过程中是缺乏经验的。如项目的时间如何掌控,项目的质量如何保障,项目的成本如何控制,项目的范围及组织方法设计等等。这些需要专业的项目管理的方法与工具进行指导。为此,我们规划设计了项目推进工作坊,放在前三期的教学环节中,与行动学习工作坊互补合作,帮助学员以项目思维推进行动学习,并在推进的过程中复盘优化。这是此次项目最大的创新点之一,也是我们首次在绩效推进学习项目中尝试,取得了出人意料的良好效果。

第三类是营销引导工作坊。做营销工作坊的目的很清晰,解决行动学习方法工具针对性不强问题。“挑战者联盟”的课题是营销业绩突破,需要专业的营销工具方法的输入,如STP,市场吸引力矩阵,三元素定位法等。营销引导工作坊主要放在前两次的教学环节,帮助学员拓宽视野,掌握营销专业工具方法,将之运用到自己的课题推进中去。

工作坊名称

行动学习

策略共创工作坊

行动学习

项目推进工作坊

市场营销

引导共创工作坊

内容简介

Ø   行动学习

Ø   GROW模型

Ø   明确目标

Ø   分析差距

Ø   共创策略

Ø   项目管理认知升级

Ø   项目推进计划

Ø   项目阶段复盘

Ø   项目执行优化

Ø   市场细分

Ø   目标市场选择

Ø   市场定位

Ø   产品策略

Ø   价格策略

Ø   渠道策略

Ø   促销策略

工具方法

ü   鱼骨刺图

ü   因果分析网络图

ü   紧迫性矩阵

ü   ARR

ü   WBS任务分解

ü   CPM关键路径法

ü   STP

ü   市场吸引力矩阵

ü   三元素定位法

图3  “挑战者联盟”的三类工作坊组合

在具体落实三个工作坊方面,还需要建立一整套的过程辅导机制。辅导的内容包括行动学习、项目管理与推进以及引导过程三个方面。行动学习辅导重点放在行动学习绩效问题的推进工作上,提供顾问咨询,帮助学员突破瓶颈。项目管理辅导重点放在项目的推进落地上,补充项目管理的工具方法。引导式辅导放在领导力发展方面,帮助小组与个人进行反思,提升能力。在辅导的形式方面,既安排了现场辅导,也安排了远程辅导及专家热线辅导。尤其是后两者,在学员课后推进落地行动学习项目中发挥了重大作用。

 

行动学习辅导

项目管理辅导

引导式辅导

 

辅导内容

为学员提供开展行动学习课题的答疑

帮助项目成员开展跨部门的协作

帮助学员解决在推动项目时遇到的项目时间管理、成本管理、质量管理等问题

帮助学员在领导力方面得以提升

帮助学员解决项目推进中遇到的个人困扰和克服能力短板

引导师

团队

 

现场辅导

远程辅导

专家热线辅导

 

辅导形式

按项目小组划分

每个月辅导员一次

以邮件、视频、微信群等形式与顾问沟通

以即时通讯工具与引导师沟通

咨询顾问

团队

 图4  “挑战者联盟”的过程辅导机制

 

 

3、能否设立复活机制?

为了最大限度的激发团队能量,BXN“挑战者联盟”训练营设立了淘汰机制。训练营共分四季,每季均采取强制末尾淘汰制。每季对各小组的课堂表现、出勤率、课题汇报、课后行动学习成果等方面做综合评估,评估打分最低的小组,需要小组内部投票,淘汰一名得分最低的学员。

实施下来,我们发现这是一个拥有巨大影响力的机制。第一次的淘汰是在第二季发生的,当季排名最低的小组是G7队。G7是7名宝鸟事业部大区经理组成的小组,他们的课题是“百万级订单业务拓展策略”。由于他们平时工作繁忙,训练营开始时大部分人的态度是应付的。这样的态度立即反映到学习的成绩上。当残酷的现实摆在他们面前的时候,他们的表现是震惊、拒绝、不肯接受现实。这尽管只是学习项目,但是被淘汰会遭受荣誉与现实的双重损失。于是,他们集体找到班主任与项目经理,提出能否设立复活机制?在下一季如果他们的评分达到了第一名,就可以让他们被淘汰的学员复活,回归团队。综合平衡之后,项目组给予了肯定的答复。结果是令人惊诧的,从第二季开始,G7小组就像是换了一个团队,原本就是有经验与战斗力的营销骨干,他们要为荣誉而战!第三季他们的综合评估一跃而上升为第一名!在最后一季的答辩中,他们也表现优异,小组长马玲玲非常感慨的说,很感恩所有7个人在项目结束的时候都在,他们团队最大的改变就发生在第二季面临淘汰的那一刻。

绩效型学习项目的关键要点是让学员当真,“这次是玩真的,需要全力以赴。”而一般学员刚参与到学习项目中时,一般都会将学习与工作分开,认为学习项目是玩虚的,做个样子就行了。这个观念必须扭转,否则会直接影响项目的成败。淘汰机制就是一个让学员迅速扭转态度的强刺激手段,在合适的项目与合适的企业内部实施,会取得意想不到的效果。

淘汰机制的目的是激发出学员的内驱力。团队荣誉感、追求胜利、自我提升的渴望、成就感、从属感,当这些内部驱动因素被最大限度的激发出来之后,学习项目的组织者只需要顺势而为的进行引导就成了,从而摆脱疲于奔命的说教与推动的烦劳。

淘汰机制是一种负向激励方式。除此之外,我们在“挑战者联盟”项目中还设计了正向激励方式。如团队竞赛,在项目最终将产生最佳团队进行奖励。对突出表现的个人进行最佳学员奖励。引入对赌机制,由学员小组与分管高管就业绩达成目标进行对赌,目的是引入学员领导关心与监督项目的推进。“挑战者联盟”所有的五个小组都达成了目标,获得了领导的奖励。

在激发学员内驱力的基础上,还需要建立监督机制,跟踪项目推进过程,收取项目文件,落实导师跟进辅导机制。

图5  BXN挑战者联盟的激励监督机制

 

 

 

4、15万字的读书分享

前文提到,BXN“挑战者联盟”训练营是以绩效推进为主的学习项目,但是考虑到做事与成就人是不可分割的,在BXN高管的支持下,我们设计了领导力发展的环节,与绩效达成相辅相成。

在项目中,我们首次尝试了全新的读书学习方法,取得了意想不到的良好效果。过去的项目我们大多采用读书会或是拆书会等方式,具体做法是规定阅读书籍任务,在集训的时候安排一个晚上,运用引导的方式让大家结合工作研讨分享。这样的方式取得了一定的效果,但是我总觉得还太肤浅,学员更多的是以学习知识的角度阅读,很难真正触动学员的心灵,做出切实的改变。

领导力发展的本质是帮助学员提升人格,找寻工作与生活的意义。这就需要将正能量的思想注入他们的心灵深处。经典研读就是一个非常好的手段。经典研读不同于一般的读书。首先,应当选择经典著作。书籍应当是经典著作,能够切合职业经理人情境,还聚焦人的领导力发展,我们为BXN“挑战者训练营”选择的著作是稻盛和夫的《活法》与《干法》两本书。这两本书是稻盛和夫以至诚与生命写就的两本书,书中充满智慧又通俗易懂,具有很强的感染力。其次,读书的方式,不是一次读完,也不是分工拆书,而是在一个较长的周期内,每周一节,精心研读,并结合自己工作与生活进行反思。最后,要做读书分享,要求学员以小组为单位组成微信圈,明确分工,每周有导读人,有主分享人,将读书所得分享交流。

这是我们第一次尝试这个全新的读书方法。原本担心读书量太大,会引起学员的抵触。没想到在长达35周时间内,五个小组均完成了读书分享任务。有一个小组自己统计了一下,微信圈累计发表读书分享15万字。许多学员表示受到很大触动,学员们更加积极、感恩与包容。感受到个人与团队的收益,必胜队在学习项目结束之后,自发继续坚持在微信圈进行读书分享。这就是习惯与思想的伟大力量。这个读书环节给我最大的启发是团队的作用。通过激发团队的力量,让学员在团队中相互督促、相互支持、相互关爱,就能实现学员的自主学习与良好习惯。这样的自主学习才能获得最佳的学习效果。

 

 

图6  挑战者联盟项目的读书分享环节

除了读书分享环节之外,我们在项目的整个过程,安排了领导力觉察、正念反思与精进、相互教练等教学环节,促使学员在个人、团队、组织、经营等多个维度进行思考。领导力发展环节与行动学习环节紧密融合。以各小组的行动学习过程为真实的反思情景,安排各行动学习小组进行团队反思及个人反思,取得了非常良好的效果。如太阳队在项目初期内部矛盾重重,面临分裂的危险。通过团队领导力反思,小组长改变了自己的领导风格,更愿意授权与分享领导力责任,开放的接受组员意见。小组成员们也更加愿意倾听与换位思考。在最终答辩环节,太阳队反超,获得最佳团队称号。

 

5、为组织趟出一条路

高水平的绩效型学习项目的成果决不能仅仅停留在具体绩效指标上。更高层次的目标应当是帮助组织探索未知,寻求创新性的解决方案与模式。用一句通俗的话说,就是在黑暗迷茫的环境中,为组织趟出一条路。

面对VUCA商业环境,BXN集团面临变革。“挑战者联盟”各个小组的议题均是组织面临的前沿议题,各小组在具体达成绩效的行动过程中,取得了大量的一手经验,并在此基础上提炼总结,形成可在组织内复制推广的营销模式,包括一批操作手册、管理制度,如《员工全工作生命周期的管理策略》、《提升百万级订单的葵花宝典》、《客户档案卡》、《核心客户跟进追踪表》、《单品活动推广方案》、《婚博会执行方案》、《异业联盟执行方案》、《新媒体营销案例手册》等。这些成果对组织是弥足珍贵的。在最终汇报会上,三位事业部老总高度评价了这些成果,并现场提出要求,希望各小组迅速在组织内部推广实施这些成果。

 

表2  “挑战者联盟”形成的方案成果 

序号

小组名称

议题

方案

1

挑战者队

如何打造人均百万销售团队

《员工全工作生命周期的管理策略》

2

G7队

如何提高百万订单赢取率

《提升百万级订单的葵花宝典》

《客户档案卡》

《核心客户跟进追踪表》

3

太阳队

门店销售模式向体验模式转型

《单品活动推广方案》

4

必胜队

如何有效开展异业联盟

《婚博会执行方案》

《异业联盟执行方案》

5

钱隆队

利用新媒体营销 打造百万级店铺

《新媒体营销案例手册》