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年终时节如何通过绩效管理留住核心员工

作者:益才    发布时间:2024-12-16

年终时节,许多组织面临着员工离职潮,其中核心员工的流失尤为令人担忧。核心员工是组织的宝贵资产,他们的离职不仅会导致技术和经验的流失,还可能影响团队士气和组织的整体竞争力。因此,如何通过有效的绩效管理来留住核心员工,成为组织关注的焦点。

01 流失原因分析

核心员工离职的原因多种多样,但归根结底,大多与组织的绩效管理、薪酬福利、职业发展和企业文化等因素密切相关。


1、绩效全过程管理的疏漏


在整个绩效管理过程中,组织往往缺乏与员工的有效沟通,导致员工对绩效目标和考核标准不明确,进而对绩效考核结果产生质疑和不满。同时,也存在一些“鞭打快牛”的现象。比如领导者倾向于将所有重要工作交给核心员工,而不考虑其承受能力,这种不公平的分配方式会加剧核心员工的工作压力和心理负担。在结果管理上,绩效考核的结果也未能有效与薪酬、晋升等激励措施有效挂钩,使员工感到付出与回报不成正比,从而失去工作动力。


2、薪酬福利不具竞争力


有些组织的薪酬水平低于市场平均水平,难以吸引和留住核心员工。除了基本薪酬外,完善的福利制度也是留住核心员工的重要因素,缺乏吸引力的福利制度会降低员工对组织的忠诚度。


3、职业发展受限


组织缺乏明确的晋升渠道和公平的晋升机制,核心员工会感到职业发展受限,从而选择离职。过程中未能提供足够的培训和发展机会,使员工无法提升自己的专业技能和综合素质,进而影响其职业发展。


4、企业文化不契合


有些组织的文化氛围与员工的价值观不契合,员工时间越久越感难以融入,进而产生离职念头。此外未能营造良好的工作氛围和人际关系,使员工缺乏归属感和认同感,从而选择离开。



02 核心员工绩效管理的关注点

为了留住核心员工,组织在绩效管理过程中需要关注以下几个方面:


1、明确绩效管理的核心理念


绩效管理的核心理念是通过绩效计划的过程管理,为组织目标的实现和结果的达成提供坚实可靠的保障。应明确绩效管理不仅是对员工工作结果的考核,更是对员工工作过程的指导和支持。管理者应与核心员工建立利益共同体关系,共同为组织目标的实现而努力。


2、合理分配工作任务,培养核心员工的后备梯队


组织应避免将所有重要工作都交给核心员工,而应合理分配工作任务,确保每位员工都能承担适当的工作压力。同时,组织应注重培养核心员工的后备人才梯队,通过内部选拔和培养机制,为组织的持续发展提供人才保障。


3、确保绩效考核的激励和约束效果


组织应确保绩效考核结果能够公平、公正地反映员工的工作表现,并将考核结果与薪酬、晋升等激励措施有效挂钩。同时,还应通过绩效考核对员工进行约束,确保其工作行为符合组织的规章制度和职业道德要求。


4、清晰明确绩效考核结果的应用


组织应在考核前明确绩效考核结果的应用方案,使员工能够明确自己通过努力可以获得的奖励和晋升机会。这有助于激发员工的工作积极性和创造力,提高组织的整体绩效水平。


5、关注结果大于过程


对于核心员工而言,他们具有较强的独立完成工作任务的能力。因此,组织在考核过程中应更多地关注其工作结果的完成情况,而不是过分关注其工作过程。这有助于给予核心员工更多的自主权和发挥空间,提高其工作满意度和忠诚度。



03 核心员工绩效管理体系构建



针对核心员工的特点和需求,组织需要构建一套科学合理的绩效全过程管理体系:


1、设定明确的绩效目标


在绩效管理的绩效计划阶段,组织需要与核心员工共同设定明确的绩效目标。这些目标应该具有挑战性、可衡量性和可达成性,并与组织的整体战略目标相一致。


  • 目标分解:将组织的整体战略目标分解为具体的部门目标和个人目标,确保核心员工明确自己的工作任务和责任。也可以根据业务类型分为专项目标、管理目标和业务目标。


  • 沟通确认:通过充分的沟通和讨论,确保核心员工对绩效目标有清晰的理解和认同。双方可以就目标的衡量标准、完成时间和资源支持等方面达成一致。


  • 个性化目标考虑到核心员工的特殊性和差异性,组织可以为他们设定个性化的绩效目标,以更好地激发他们的潜力和创造力。


在此过程中,要关注目标怎么去衡量,评价目标完成与否的方法或标准是什么,尤其是对于一些非量化的目标,比如品牌影响力推广的指标,是以工作计划整体完成,关键时间节点控制,还是费用支出完成?


此外,也要明确在过程中需要什么样的资源支持。对于资源的支持,需要事先提出,以便于管理层对资源的整体协调配置。


2、执行过程中的指导与支持


在绩效管理的执行阶段,组织和管理者们需要为核心员工提供充分的指导和支持,帮助他们实现绩效目标。


  • 定期跟踪:通过定期的汇报、业务工作分析会或部门例会的形式,结合季度、月度工作计划,了解核心员工的工作进展和遇到的问题,及时提供指导和帮助。


  • 资源协调:结合计划中提出的需求,及时为核心员工提供必要的资源和支持,包括人力、物力和财力等方面的支持,确保他们能够顺利地完成工作任务。


  • 辅导与培训:针对核心员工在工作中遇到的问题和挑战,提供个性化的辅导和培训,帮助他们提升专业技能和综合素质。



3、绩效结果的客观评估与反馈

在绩效管理的检查阶段,组织需要对核心员工的绩效结果进行客观公正的评估,并及时给予反馈。


  • 多维度评估:采用多维度、全方位的评估方法,对核心员工的工作表现进行全面客观的评价。这包括工作成果、工作态度、团队合作等方面的评估。


  • 及时反馈:在评估结果出来后,及时与核心员工进行面对面的沟通,将评估结果和反馈意见传达给他们。同时,倾听他们的意见和建议,共同探讨改进和提升的方向。


  • 公开透明:确保绩效评估的公开性和透明度,让核心员工了解评估的标准和流程,增强他们对绩效管理的信任和认可。


4、绩效改进确保个人能力的循环提升

在绩效管理的改进阶段,组织需要为核心员工提供个人能力的循环提升计划,帮助他们不断提高自己的专业技能和综合素质。


  • 制定改进计划:根据绩效评估结果和反馈意见,与核心员工共同制定个性化的改进计划。这包括明确改进的目标、措施和时间表等方面的内容。


  • 持续跟踪与辅导:对核心员工的改进计划进行持续跟踪和辅导,确保他们能够按计划实施并取得预期的效果。同时,根据实际情况对改进计划进行必要的调整和优化。


  • 激励机制:为核心员工设立明确的激励机制,对他们在改进过程中的优秀表现进行认可和奖励。这可以包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等方面的激励措施。



对于组织的核心员工来说,需要更多关注于绩效实施全过程的管理。管理者与核心员工是一种利益共同体,而不是简单的命令和考核的关系:过程中注重与他们的沟通和合作,关注他们的需求和成长,为他们提供充分的支持和帮助。上下齐心同欲,共同适应不断变化的市场环境,方能持续取得成绩和成功。