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一图看懂“数智化人才管理”

作者:益才    发布时间:2024-03-20

“HR数智化转型、EHR、DHR、DTM……”这些词汇已成为近年来各大HR行业活动、论坛、人才峰会的高频词,不冠以这些热门标签似乎体现不出活动的价值。


HR从业者对于EHR的概念并不陌生,许多企业都有自己的人力资源管理系统。DTM(Digital and intelligent talent management)的概念相对新颖,不可避免就有类似的困惑:数智化人才管理系统中经常提到“人才大数据分析决策”,到底是什么样的人才大数据?怎么进行分析和决策?已经有了EHR平台,还需不需要数智化人才管理系统?是不是在原有EHR系统上加入人才盘点、360度测评等人才管理的应用内容,进行功能完善就升级为数智化人才管理系统了?针对以上种种问题,我们来一探究竟。


01究竟什么是数智化人才管理?


数智化人才管理是指将人才管理业务融入企业运行生态,与企业数智化转型形成交互配合。其核心价值在于盘活人才管理中的各项数据,重塑管理与业务流程,达成提升组织与人才效能的效果。受数字经济,人口老龄化等社会因素,以及云计算等技术因素驱动影响,数智化人才管理将加速发展渗透。


建立人才大数据治理体系,是形成数智化人才管理极其基础、关键、核心的前提,具体而言包括四项工作:一是建立人才数据业务模型,确定人才数据类型和数据指标;二是明确人才数据来源,建立或重构基于数据管控的人才管理体系;三是建立人才数据管理模型,明确人才数据应用方向和模式;四是建立人才数据应用模型,构建基于数据分析的应用场景。


HR领域天然带有大数据基因,数智化人才管理不是创造,而是传承和迭代。回溯早期的人事管理,我们会发现,人力资源领域一贯注重人事类各种档案、信息、数字的管理,例如:考勤、工龄、司龄、薪酬、奖金、绩效、360度评估以及荣誉表彰次数等,同时也可以将学历、职位序列、岗位价值等信息转化为初级数字用于计算。数智化人才管理系统与HR并非刚刚结缘,就像人工智能并非21世纪的产物一样,随着时代的发展,数智化人才管理系统会帮助HR部门为组织带来增量价值,其实质是因时因地做出智能的人才管理决策,为企业战略、业务和经营持续提供人才梯队支撑,获取、发展以及留存所需的人才。


所以面对数智化转型,HR部门不要错误地认为这是一项全新的任务。数智化人才管理是对现有人力资源管理体系的一次技术性升级迭代,是HR自身大数据基因的持续进化。HR们完全可以充满信心,迎接并拥抱这个时代变化所带来的新挑战。


02三大价值

很多企业虽然已经具备了人才管理大数据的原始累积基础,也正在致力于数智化人才管理平台的搭建,但受困于人力资源流程性事务,人才数据孤立无连接,无法提供场景预测,在进行宏观层面的人才和组织决策时,交叉 分析的维度不系统,无法产生洞察性输出。简而言之,底层数据标签不明确,无法进行诊断和预判。如果你还在为人才管理而烦恼,那么,非常有必要认识数智化人才管理的三大价值。


价值一:打破数据孤岛,盘活人才管理大数据

过去,企业的信息化更多的是以模块化的事务流为导向,人才数据停留 在孤岛层面。虽然企业在进行人才盘点后收集了大量数据,但是数据之间并没有联系。组织决策与人才决策不能基于零散的数据,多维数据的关联与畅 通是决策的关键。企业需要调用数据进行决策时,往往需要花费大量时间去 综合处理数据。比如,当需要了解一个员工的贡献度时,需要将员工的各种数据,包括绩效、学习、考试、岗位匹配度、素质测评、360测评、敬业度、满意度等,整合在一起进行关联分析,才能做出更为全面的组织优化方案。


数智化人才管理依托系统平台和数据库,构建立体、直观、联动的大数据,打破数据孤岛,盘活人才管理大数据。具体体现在以下两个方面:


一是人才标签多元化。在大数据时代,人才画像标准的维度更加多元且可标签化,经验信息代表人才的过去,能力和绩效数据代表人才的现在,态度价值观的数据代表人才的未来。在基于多维度的人才画像标准框架上,构建起丰富的组织标签与人才标签后,不断地收集数据,丰富数据,更新数据,

在此过程中强化持续一贯的人才标准。


二是获得人才数据的来源具有多元整合性。既有评价中心对于能力的主 观评估,也有绩效、表彰、荣誉、成果、工作行为等客观数据,而且完成了 全过程、多类型、非结构化数据的采集,实现从结果静态化转向过程动态化, 为组织提供人才结构、数量、质量匹配度、人才梯队完备度,以及关键人才

与业务适配度等决策依据。


价值二:BI 可视化,搭建智能决策驾驶舱

BI可视化,指的是形成个人和组织两种可视化视角,支撑组织和个人做出具有前瞻性的决策。BI可视化就像智能驾驶舱。


首先,个人视角。个人视角页面综合了员工的个人信息、人才发展轨迹、 岗位胜任度、个人测评数据、潜力评估、绩效数据等,在进行交叉分析后形 成人才画像。通过个人看板中的数据信息,就可以清晰地刻画出一个员工的形象,实现“数字孪生”。当企业想要迅速了解某个员工时,只需要将员工个人界面调出,就可以立体地了解其全方面的信息。


其次,组织视角。组织视角页面可以清晰地看到整个组织的继任地图, 一 目了然地了解企业现有人才梯队情况。同时,对于人才比对,部门、组织 层面的人才落位,组织界面都可以形成清晰的透视,大大提高了企业人才决策的准确率与效率。过去我们对人才管理系统存在一个误区,认为系统管理者账号就是HR 部门或大数据系统立项团队使用的,而忽略了为企业各级管理者们定制人才管理的使用界面。对于管理者而言,人才管理绝不是切片式的,也不是几个 割裂的填表任务。管理者的人才界面,应以组织结构图的形式,实时全面地呈现团队人才动态,并且向管理者发出招聘、选拔、培养、激励、挽留的管理动作需求清单,帮助管理者建立人才管理日志以及全年大事记。这就是大 数据及AI 分析与决策为管理者提供的具体而实在的价值。与过去复杂的线下人才管理方式相比,数智化人才管理通过人工智能、大数据、云计算等数智技术,能够实现快速抓取人才数据,多维度交叉分析,从而帮助组织形成实时、立体、全面的人才评价看板,即时查看,及时反馈,提升管理效率,从个人、组织、决策等多个角度形成人才管理驾驶舱智能决策系统。


价值三:全息诊断,实时动态预警

数智化人才管理系统支持用户自主选择关心的数据指标,并基于自身管理需求设置属于自己的“预警线”, 一旦指标达到预警值,用户将在移动端收到异常数据消息提醒,实现及时管理预警。预警类指标可围绕关键人才异动情况、组织健康度、薪酬人事预警、人力成本预警、绩效预警等角度进行设置,提醒管理者关注风险,并提供相关方案建议。例如,A公司HR团队发现,新一年刚上班不久的二三月份,某一 员工群体的离职率出现异常,相比往年提前出现波动。该公司HR 团队立即进行专题分析,包括企业内部因素、竞争对手情况、劳动力市场趋势等维度的分析,在业务端发现问题前提供问题的原因分析,提醒管理者关注风险,并提供相关方案建议,以便业务部门能够更快速地做出响应,进行调整。这就是全息诊断,实时动态预警机制带来的价值。


03数智化人才管理全景图

基于以上分析,我们认为数智化人才管理的转型升级,绝对不是新瓶装旧酒,新瓶要装新酒。新酒就是全新的数智化时代的思维方式和认知,是基于数字的、连接的、交互的、开放合作的生态思维。可以说,传统的人才管理这一职能,即使尚未达到危机状态,也已经处在了战略拐点上。益才提出数智化人才管理的全景图。


数智化人才管理平台并非替代EHR、HCM系统,而是从数智化的角度进行升级和演变。数智化人才管理平台搜集数据,产生数据,并对数据进行挖掘、清洗、建模、分析。通过人才管理方面的数据来发现问题,分析问题,解决问题,进而实现见现状,明因果,知未来。而这些,在EHR系统、招聘系统、绩效管理等系统上是很难实现的。具体而言,数智化人才管理平台通过组织诊断与发展系统、人才画像系统、人才评价系统、全面盘点系统、学习发展系统,以及其他外接子系统,将人才管理数据最终汇聚至人才管理驾驶舱系统。帮助企业搜集关于人才的综合数据,尤其是预测性数据,打通”组织发展-定义人才-全面评价-人才培育-人才驾驶舱”的数智化人才管理全流程应用,搭建起驾驶舱智能决策体系,实现人才管理效能及组织效能的双向提升。