组织年初基于核心战略，要进行战略解码，分解中出关键的绩效目标。季度初或月初需要对重要的目标持续进行分解和复盘，调整主要任务的行动策略，不断贯彻执行。

益才咨询在之前如何制定绩效计划的文章中，强调了拆解目标、制定计划的特点。反过来看，在目标分解和绩效计划制定的过程中，就需要注意规避一些问题。比如，目标模糊，不明确、不清晰；目标未被分解为关键成果，成果不可衡量；分解出的任务与关键目标或关键结果关联性不足等等。

因此，不论是管理者还是个人贡献者，具备目标和任务分解的思维，是重要的工作责任和能力要求。而最关键的就是要掌握一些方法和工具，反复练习，熟练应用，未来的工作才会事半功倍。

WBS就是这样一种十分有效且经过验证的工具。

01 WBS是什么

明确的绩效目标让我们有了明确的方向，但它往往是一个数字或者抽象的描述，缺乏具体的抓手供人们辅助行动。因此WBS就应运而生。

WBS是“Work Breakdown Structure”的简称，中文叫“工作分解结构”。WBS这一概念最初是在20世纪60年代初由美国国防部和航天局开发的。它是项目管理中的关键组成部分，也是重要的目标（任务）分解工具。

WBS就是把工作及其中可交付的成果，分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。层层分配到日常的工作活动中，直到分解不下去为止。

WBS的好处有哪些呢？

首先，它是一种系统化、结构化的方法。WBS按照系统化的规则进行分解，遵循MECE法则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）。指的是“相互独立，完全穷尽”。简单说，就是分解出来的任务结构清晰明确，不遗漏、不重叠。

其次，它是一种成果导向的工具。在用WBS分解的过程中，会直接定义出每项任务的相应成果产出，确保是可衡量的，才能够在任务完成后评价其效果。产出可能是一个结果，也可以是一组数据，一个产品或者一个文件。

此外，它是一个责任落实到人的思维。WBS分解出的任务活动，可以多个人参与但仅有一个人负责。这样可以层层落实到具体的责任人和相应职责，防止多个责任人职责不清、相互推诿。

02 WBS的编制方法

一般有两种编制WBS的方法：

1.自上而下法。自上而下法是指从最顶层的目标开始分解可交付成果。换句话说，从大局开始，持续地分解。具体步骤：

（1）确认将要达成的最终产品、服务或成果。它们是第一层级的内容；

（2）定义为完成每个第一层级内容所需要的主要可交付成果；

（3）把每一个主要可交付成果分解至恰当的详细程度；

（4）评估、核实、沟通直到被批准。

2.自下而上法。自下而上法是指从底层的工作内容开始，向顶层汇总。具体步骤：

（1）确认完成这个目标的全部工作内容；

（2）有逻辑地把相关内容归并到一起；

（3）把可交付成果汇集到更高一个层级，也就是上一层；

（4）重新分析工作，确保所在分支的所有工作都包含在内；

（5）重复开展汇集和分析工作，直到把所有内容都汇集到第一层级，并且包含了100%的工作；

（6）评估、核实、沟通直到被批准。

03 WBS的具体操作及样例

对于一个具体的目标可以从两个视角思考：“怎么完成”和“交付什么”。两个视角的思考维度不同：前者是时间维度，后者是空间维度。

当选择了一个视角进行分解后，下一步可以分别从这两个视角进一步分解，直至满足“易于管理”和“足够详细”为止。在最底一层的内容上，一定是交付的具体成果。

比如今年产品研发部的目标是完成一个自行车项目，那么可以对这个项目做一个分解：

第一层按照“怎么完成”的时间维度标准，分为需求收集、系统设计、系统集成、系统验收和项目管理几个部分。然后在需求收集和系统设计部分，就按照“交付什么”的空间维度标准，把需求收集拆解为信息收集、商业论证和项目立项三个部分。把系统设计分为轮子、车架、加速器部分后，再下一层继续按“交付什么”的标准来分解。对于项目管理部分的第二层级，继续用“怎么完成”的标准去分解，在收尾项目这里才按“交付什么”来分解。

可见，每层级分解的标准都不一定要一致，但能确保最后一层分解出来的内容是最终具体的成果即可。同时，还有一个检验的标准是，交付了较低层级的所有内容恰好能够确保交付较高层级的可交付成果。

在命名时，每个分解下来的内容要有自己的名称。基于都是以可交付成果为导向，所以名称应该是名词、形容词+名词或名词+动词，而不应该是一个单纯的动词。因为动词是用来描述行动、任务和活动的，而它们都不能代表最终的成果。比如系统设计下是轮子、车架和加速器。而不能命名为安装轮子、制造车架、安装加速器等。

在展示时，WBS分解下来的内容，可以用树形的层次结构图或者阶梯缩进的表格来展示。在实际应用中，树形层次结构更适合在向上级管理者汇报工作或沟通时使用。Excel表格编号形式更适合团队成员或自己使用，因为可以在表格右侧增加更多细节备注，这有利于团队协作，但可能看起来比较复杂。

以一个销售ToB产品的销售经理做年度目标分解为例：

以阶梯缩进表展示

以树形层级结构图展示

分解过程中，还需要在表格上对每个细分任务都标明出明确的启动和截止日期。落实到具体的人员（自己或团队成员），梳理清楚组织与组织间、组织与个人之间的关系与职责。并且在每周、双周、月和季度进行进度更新、管控或变更调整。

有些组织有绩效系统，可以通过系统进行目标分解，形成目标地图。在绩效系统中，也可以按照WBS的形式进行任务拆解。有些组织使用OKR的系统，在制定O或分解O下面的KR时，也可以使用WBS的方式，过程中要注意每个O下面的KR不要太多，控制在3-5个以内。

总之，WBS是一项十分有效、经过验证的工具，工具在精不在多。组织和个人练好这项管理基本功，不仅有助于进行目标分解，做好工作规划与计划。也有利于增强系统化的思维水平，提升组织管理效能，帮助上下级沟通到位、明晰责权和进度，沉淀组织的经验和智慧。