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从绩效管理角度看胖东来员工试吃事件

作者:益才    发布时间:2024-02-26

近一周来,知名零售连锁企业胖东来热议不断。该事件带来的连锁反应,也引起了许多企业管理者的关注。

01 试吃事件背景


2月15日网友爆料视频显示,许昌胖东来美食城的员工在煮面时,用筷子把面条吃完,未对筷子和漏勺进行清洗,继续用原来的筷子和漏勺捞面。


随着事件进一步发酵,胖东来迅速对外澄清,网传的是春节期间员工的内部餐,不对外售卖。为了内部规范员工行为,也为对外给舆论一个交代,胖东来认为即便是员工餐,也没按照试吃标准进行,这属于严重的食品加工安全事故。于是对当事员工解除劳动合同,并关停火锅档口。


该决定公布后,各舆论渠道纷纷做出反应,许多人从法律角度认为处罚过重,为该员工求情,这引起了集团高层重视。2月19日深夜,胖东来发布13页的员工试吃调查报告。决定不开除此员工,将其降学习期三个月,调离本岗位,转到非食品加工岗位。同时对主管维持原来的降一级三个月,关停火锅档口。


02 处理结果的原因分析


仔细看13页报告,胖东来反复强调了食品安全是本企业极为重视的红线,同时也解释了对员工的2个处罚方案及背后原因。最后选择从轻处罚,主要原因有三个:


1、公司对于菜品试吃的规范不明确,导致员工误认为只针对顾客餐需要,忽略了员工餐。这个问题要公司层面完善标准,不应该员工个人全部担责。


2、当时处于春节的特殊时间,客流量大,员工希望团队成员能快点吃上饭。加上团队在一起工作时间很久,十分熟悉,就忽略了这个细节。


3、该员工工龄久,态度好。建议调岗,不辞退。


这个最终解决方案,不是胖东来基于舆论压力无根据、随意进行的调整,而是在仔细调查分析的基础上,通过公司内部设置的“民主合议庭”重新审议,最终通过投票给出的处理方案。


03 从绩效管理角度分析试吃事件


从危机公关和舆情管理上看,胖东来对这个问题处理及时,让公众看到了公司的行动力,也看到了对内管理的严格和公正,赢得了舆论的广泛好评。


从绩效管理的监控、评估和改进角度,也有很多可以探讨的地方:


1、缺乏对内部管理标准的明确规定和部门间绩效监管

食品安全标准是餐饮行业最为重视的,而内部员工餐没有明确按这个标准规范和执行。公司成立了这么久,这个问题肯定不止一次出现,也不止在这一个档口发生。而也是直到有了互联网短视频的传播,问题才被发现。


那如果没有外部监督,是否这一问题可能很久时间内还是不会发现。如果还有其他和食品安全相关的隐患,是否还会可能内部无法发现?


附件的《现场陈述记录概要》也提到,餐饮部的标准由人力资源部制定,每年人力资源部对制度和标准会进行梳理、修订。那对制度标准的完善修改,是否确实能从业务一线收集到最关键的信息?


同时,标准制定后执行的效果和满意度,由哪些部门去监督和跟进?比如客服负责人也提到,在对视频监控还原中,发现抹布的摆放、垃圾桶的摆放、操作工具的使用标准等都未按标准进行。


2、缺乏对员工绩效行为过程的评估管理

员工发生这样的行为,上级主管或者团队同事都看到过,但没人出来提意见。公司内部是否存在这样的绩效管理机制,除了日常的KPI外,大家可以定期互相监督和评估有哪些优秀的或者不合规的行为?


这一试吃事件中,可以推断出上级管理者们的角色是缺位的。员工在本单位工作了十几年,不是没有这个技能,而是缺乏内外标准统一的意识。上级主管大概率也是看到了,但没给到反馈和改进方法,或许上级主管也缺乏这样的管理意识。所以对相关主管也采取了降级的处罚。

3、缺乏对绩效行为或绩效问题的分析和改进

有了对绩效行为的多角度评估,还需持续进行绩效分析和绩效改进。上级主管和部门负责人,是否有一个机制,会和员工共同分析原因,进行绩效行为改进,跟踪行为变化。同时,在部门之间,是否会把问题及时反馈给相应负责部门,分析原因,进行改进和跟踪变化?而不是向上汇报领导后就没消息了。


从很多管理标准没有落地的情况看,公司的反馈跟进落地是做得不太好的。时间久了,可能就如蝴蝶效应,很多时候看似不起眼的问题,在某一天就会在某一个环节,带来意想不到的负面影响。

04 从绩效管理角度的管理思考



1、对于组织来说,绩效评价和管理需要关注组织和部门绩效

绩效包括组织绩效、部门绩效和个人绩效三个部分。员工个人会在制作顾客餐时严格按要求执行。但是严守食品安全,是本行业和本公司的核心要求,不能因顾客餐和员工餐而有双重标准。所以分管部门需要把这一要求融入到自己部门的绩效管理标准中,否则就无法保障公司整体绩效目标的实现。同时,对于组织绩效的管理要确保及时性。比如对于内部管理制度的执行情况评估,可能无法马上看到成效,可通过如3个月一次的调查跟踪,让部门间进行互评,获取执行效果的反馈,予以及时修正,引导员工行为。

2、个人绩效的执行过程中,上级和同事也需要参与进来,形成180°或360°的评价

对于个人绩效来说,第一责任人是员工本人。同时,绩效执行过程的评估是一个多向的过程,在一个绩效周期中,员工与组织内外许多人都有持续的绩效“触点”(touchpoint)。因此,一方面员工自己需要扮演积极的角色,不一定要等到绩效评估节点才去检查行为结果,或者等到出现像这次视频曝光的严重问题后才去寻求支持。而是要持续交流进展或问题,包括结果上的,也包括行为上的。另一方面,需要形成机制,让上级管理者承担其责任,让其他同事也参与进来,甚至还要考虑客户的意见。周围人的评估和反馈,可以帮助员工及时发现问题,纠正行为。上级也需要及时给到员工指导,并且对于一些问题及早诊断,争取更多资源,从部门或组织层面去解决,防止更大的风险发生。

3、持续分析、反馈和改进,形成团队和组织关注高绩效的文化

上级要和员工共同完成绩效评估,对结果达成共识,对绩效原因进行分析。常用的绩效分析方法会考虑三个维度:员工、主管、环境。员工可能是知识技能不足,缺少动机或者对其要求不明确。主管可能是没有做该做的事,比如没有对与员工的工作及时反馈和追踪,也可能是做了不该做的事。环境可能是员工所在的工作场所、工作氛围、机制流程出现问题等。


分析完原因后,要针对缩小或消除绩效差距制定绩效改进计划,包括了改进的目标、内容、手段、责任人、预期时间和所需资源等。并根据在改进过程中的实际情况,及时修订和调整。胖东来最后提出的调整方案,其实也是一个绩效改进计划。改进过程中,务必需要各部门和团队的管理者及员工充分参与,确认各自工作和责任,并能落地执行。在接下来的1-2轮绩效周期中观察各自改进成效,形成PDCA循环,最后逐步形成整个公司关注食品安全标准的文化氛围。


总之,组织的成长和发展就是一个不断遇到问题、分析问题、解决问题、复盘改进的循环过程。相信有胖东来这样对客户服务的用心和对员工管理的真心,未来一定能实现其美好经营、基业长青的雄心!