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大兴的调研之风:组织诊断项目案例-“4I螺旋”升级组织幸福指数

作者:益才    发布时间:2023-08-09

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从VUCA时代到BANI时代,不确定性与脆弱性的特征越来越明显, 越来越多的组织开始意识到,员工的动力不仅仅源于丰厚的薪资和福利。职场讨论中日益充斥的职业倦怠 (burnout)、闷爆 (boreout)、假性出勤(presenteeism) 和心理安全 (psychological safety) 等术语,昭示着企业人才管理战略固有模式的嬗变:疫情迫使人们开始不仅关注自己的工作,还更全面地看待自己的生活。根据调查结果,高达59%的受访者愿意接受较低的工资或放弃加薪或晋升的机会,以获得更好的工作与生活平衡、以及整体幸福感。数据的背后提醒了组织优先考虑事项已发生转移:

幸福感现在已经成为不容忽视的问题

组织需要关注各种有助于提升工作意义的个人幸福感的组成要素,包括身体、情感、心理健康以及职业发展等方面。近两年的一系列事件不过是将这种嬗变向前更推进了一步。远程工作带来了许多新的挑战,从维持团队精神到对抗孤独,再到看重工作与生活的平衡,我们已经看到了这些不同的因素是如何极大地影响员工动力,进而影响生产效率的。与此同时,有大量证据支持促进员工幸福感的好处。

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目前部分领先组织已开始采取行动,创造积极的办公文化,让各级员工都能感受到支持和赞赏,X公司便是一个鲜活的例证,X公司是全球领先的高效光伏材料研发和智造商,与益才开展合作建立起以幸福指数调研为主题的评价工具,并将其纳入公司的战略评价体系中。

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X企业的组织幸福指数模型,由“组织卓越、科技创新、组织健康、领导力、成长促进、人际和谐、员工关爱、成就幸福”8个一级维度,38个二级指标构成。该模型的内核是探究新时代背景下,组织和员工的关系,其典型的应用价值体现为:

1、发现盲点

开展全公司范围的调研,以发现员工幸福感方面的不足,然后与员工共同解决发现的问题,进而获得有意义的影响和改变。

2、主动跟进

积极主动,而不是等到员工来找上门或是正式年度业绩评估的时候才采取行动,这样不是频率太低,就是太迟。

3、量化管理

幸福本身是一种十分主观的感受,所以打造幸福组织有一个必须的前提,就是对幸福指数实行动态监测,通过定期调研、实时反馈帮助组织及时了解幸福企业建设的现状,把握目前影响员工幸福感的主要问题,进而在管理上做出针对性的改善和提升。调研报告的作用是通过数据支持的见解来指导完成这些优化决策,描述目前的状况,以及探索未来的发展趋势,让当下成为机遇之时。

基于“4-I螺旋”的组织诊断逻辑

依据益才组织调研系统“4I螺旋”理念,展开项目整体规划,从调研准备、数据收集、整理分析、现状洞悉至优化改善,基于数据实现员工与组织的双向螺旋发展。

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4I螺旋”从以下4步展开:

聆听
了解员工心声,支持模型及问卷自定义,设置企业专属内容风格,营造最佳体验。
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觉察

觉察让组织变革发生,探索员工心声背后的含义,挖掘问题所在,益才诊断系统一键生成调研报告,迅速定位发展的重要突破点,对标行业数据,辅助组织内各团队明确定位,精准锁定利于发展或阻碍发展的关键项。

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行动
快速反馈,让员工看到组织的行动意愿。益才系统平台内置敬业度、满意度、组织健康度主题发展建议,提供改进优化的具体参考。由专业顾问协助开展服务,输出专业调研洞见,推动改变在组织内部发生。
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改善

迭代追踪执行情况,实现调研完整闭环。主题性调研题库,帮助实现对同一组织议题的持续追踪,横向比对分析趋势,纵向比对洞悉处境,结合时间周期的对比分析,一览组织变化趋势,持续探索。


幸福指数调研成果

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用数据说话

此次项目的调研数据分析围绕以下3个方面展开:

  • 总体特征分析,旨在从整体的角度把握组织的优势和短板。

  • 机构特征分析,旨在把握各分支机构的提升关注点,并发现需要重点关注并提升的机构。

  • 群体特征分析,旨在了解不同群体的特点,聚焦需要重点关注的群体及其提升的关键问题。

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02


用数据决策

通过对8个一级维度幸福指数和离散系数的交叉分析,可区分出:集中高分、分散高分、集中低分、分散低分4个区域。对应改善优化的视角,即区分为:绝对优势区、标杆区、劣势区、机会区。

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通过对机会区一级维度下,相对应的二级指标进行离散趋势分析,锚定出关键二级指标,作为整体优化的发力点。“好钢使在刀刃上”,聚焦这些二级指标,并采取组织管理干预,将带来整体幸福指数水平较大的提升。诊断是优化的起点,结合关键指标,设定行动计划。

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BANI时代的到来,员工的工作压力随之增加,现在比以往任何时候都更应该开始实施职场幸福战略。这种需求不仅仅来自外部因素,年轻一代的劳动者和人力资源专家也越来越需要一种全面的健康工作管理方法;同时这又不仅仅是因为员工的需求,投资改善职场幸福会带来显著的 ROI,而沮丧、压力大的员工会对组织的业务产生负面影响。要使这些项目尽可能有效,就需要进行评估,以便了解员工的需求,确定可实现的目标,并提高参与度。

企业发展离不开员工投入,伟大的战略蓝图依靠每位员工的努力与汗水淬炼实现,幸福水平体现着员工与企业的联结,是组织管理的智慧体现。益才与您一起探索,在聆听,觉察,行动,改善的螺旋发展中,打造有温度的组织!!!