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人才盘点如何降本增效

作者:益才    发布时间:2023-01-31
人才盘点是指对人力资源状况摸底调查,对当前组织的运行效率、人才的数量和质量进行盘点,前瞻性的对组织发展、关键岗位的招聘、继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策。

越来越多的企业意识到人才盘点的重要性,通过人才盘点,企业不仅能够了解现有人才情况,更重要的是掌握现有人才未来的发展空间。

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人才盘点的流程包括四个步骤:准备-评估-校准会-结果应用,具体来说则是人才建模-人才测评-数据校准-人才盘点结果应用。

人才建模


构建人才模型是人才盘点的起点,人才模型可以使组织有统一、明确的人力资源管理标准,确立核心人才标准,推动人才“选、育、用、留”工作效能的全面提升;使得组织战略目标实现和组织能力的成长需要贯穿组织的人力资源管理过程,让企业的发展战略、文化理念落实到每位员工的具体行动中;统一个体与企业的发展目标,让个体与组织目标统一,步调一致,促进企业快速、稳定发展。

而建模的方法也是多种多样的,包括:talent profile@建模、敏捷建模工作坊、传统建模、模型库建模等,当企业人数量满足条件时,也可采用大数据建模的方式。

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人才测评


确定好企业的人才模型后,就要根据模型进行人才测评,可以采用素质测评、360°评估、评价中心等方式中的一种或几种方式的组合。

线上与线下结合的方式在企业中应用最多,针对不同的盘点对象有所差异,比如:对基层管理者,通常采用线上测评的方式;针对中层、高层可采用素质测评+结构化面试+公文筐的方式。

目前,线下评价中心中的诸如公文筐、情景挑战、BEI面试等均可采用线上的方式进行,使评价更加简便。

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校准会


人才盘点校准会是避免人才测评带来的误差,从日常的工作行为中提炼更多的观测点,更多的信息相互印证,最终更加清晰、客观地看待人才的一种机制。

校准会是企业人才盘点中重要的业务流程,通过人才会议的形式对于人才各个方面进行深度沟通与讨论,对于未来人才的能力发展、职业规划、企业用人、人才数量、质量规划方面提供科学、客观、量化的人才数据与依据,并形成共识。

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结果应用


在对企业人员实施测评后,益才系统会自动生成个人在线素质测评报告以及团队报告,帮助企业快速了解员工目前的状况,与岗位要求之间的差异。

对数据进行分析即可形成不同层级的人才盘点九宫格落位图,组织可以清晰的了解不同员工其落位情况,以及从组织整体的角度了解员工分布情况,不仅能够帮助组织快速的了解组织员工现状,也帮助组织在今后针对不同人群采取差异化的管理策略以及人才培养方案。

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降本增效


益才人才盘点系统实现了从模型→测评→分析→校准的数字化人才盘点,帮助企业大大提升人才盘点的效率,降低人才管理时间、人力、物力等成本。

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通过人才盘点系统,可以实现模型构建、模型选择或模型导入,企业可根据自身情况选择。测评数据既可以选择系统内数据,也可以外部导入如绩效、其他线下评价等数据。对所有数据进行交叉分析后,可直接对数据进行线上校准,最终获得盘点数据。

盘点后,数据可与其他人才数据汇总、分析,最终形成可供人才管理及企业决策的驾驶舱界面,帮助企业提升决策效率与准确度。

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