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究竟什么是数智化人才管理?(篇章三)

作者:益才    发布时间:2022-08-15

前两个篇章我们分别提到了:

1、DTM是HR自身大数据基因的持续进化

2、DTM的顶层设计-4F框架

该章作为终篇,将DTM的“价值创造”梳理清晰,明白我们的战场在哪。站错了舞台,怎能不翻车?

DTM价值创造

很多企业已经具备了人才管理大数据的原始累积基础,正致力于DTM数字化人才管理平台的搭建,但受困于专注人力资源流程及事务,人才数据孤立无连接;无法提供场景预测,进行宏观层面的人才和组织决策;交叉分析的维度不系统,无法产生洞察性的输出。简而言之,底层数据标签模糊,无法进行诊断和预判。针对这些人才管理的痛点问题,DTM要在以下3个战场打出胜仗,用大数据、AI、系统平台等新技术武器高效解决人才管理难题,实现价值。


一、打破数据孤岛,盘活组织人才大数据


过去的信息化更多的实现了优化流程、沉淀数据等功能,但对于人才数据仍停留在数据孤岛的层面,虽然企业在进行人才盘点后得到了大量的数据,但是数据之间并没有打通,当企业需要调用数据进行决策时,往往要花费大量时间去处理、综合数据,但组织决策与人才决策不能基于零散的数据,多维数据的关联与打通才是人才决策或组织决策的关键。比如:一个非常有能力的员工,他对组织的敬业程度和满意程度,在很大程度上会影响员工的贡献度,因此,将员工的各种数据(如:绩效、学习、考试、岗位匹配度、素质测评、360测评、敬业度、满意度......)整合在一起进行关联分析,以立体、直观、全面的方式呈现人才画像,只有这样才好做出更为全面的组织优化方案。
依托于系统平台和数据库,构建起全面具体的人才画像大数据档案,才能为业务提供人才决策。一时风靡的胜任力模型,在企业对人才的要求上表述得过于抽象,全面人才画像需要更加具体更加多元。试想一下,用“积极学习”指标给人才打一个分,模糊且无法应用,如果全面调出该人才过往学习经历的信息,当下参加人才培养项目的考勤率,作业得分等数据,业务成果,获奖数据等,是否能更好地描述该人才学习能力是否匹配未来企业的需要?
人才管理的大数据包含两个方面:
一是人才标准,即人才画像的维度本身是具体多元的。要用经验信息来代表人才的过去,用能力和绩效的数据代表人才的现在,用态度价值观的数据代表人才的未来。
二是获得人才数据的来源也是多元整合的。既有评价中心对于能力的主观评估,也有绩效、表彰、荣誉、成果、工作行为等客观数据。只有这样海量且丰富,指向具体的大数据才能在系统里被AI不断学习和公式验证,为业务提供人才结构、数量、质量、匹配度,人才梯队完备度,以及关键人才与业务适配度等决策依据。


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做好数智化人才管理,除了硬件系统基础外,还需要有足够的“软件”,人才标签、组织标签的丰富程度决定了管理者能以多大视角看待个人与组织。扎实的人才定义技术、组织定义技术,人才标签、组织标签的丰富度和精准度都十分关键。在构建足够组织标签与人才标签后,不断收集数据,丰富数据,更新数据,在此过程中建立并强化持续一贯的人才管理观念。

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二、BI可视化,搭建驾驶舱智能决策系统


对于人才管理系统,我们一直有个误区,认为系统管理者账号就是HR部门或大数据系统立项团队使用的,而忽略了为企业各级管理者们订制人才管理的使用界面,人才管理观念是要靠管理者们持续使用,系统强化的。对于业务管理者们而言,人才管理绝不是切片式的工作任务,也不是几个割裂的填表事项。在管理者们的人才界面里,要以组织结构图的形式,实时全局审视团队人才的动态,并且向管理者发出招聘、选拔、培养、激励、挽留的管理动作需求清单,帮助管理者建立人才管理日历以及全年大事记——这才是大数据及AI分析与决策对于管理者们提供的具体且实在的价值。

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DTM能实现各子系统数据的打通及交叉分析,从而帮助组织形成实时、立体、全面的人才评价看板,从“个人、组织、用人部门”等多个视角形成人才管理驾驶舱,看板内容包含人才结构、人力资本效能、队伍状态等信息,进而实现人与岗位、人与团队、人与组织的高度匹配,帮助组织在人才识别、人才考核、人才任用、人才培训及人才发展之间无缝衔接切换;管理者可以全面立体的了解到每个员工,不同部门,及整个组织的全面、动态的信息;决策者可以一目了然的了解组织各方面情况,提高决策效率与准确率,实现战略支撑。


益才整合并联了各个系统后交叉分析,实现了BI可视化,形成个人和组织双重视角看板,支撑前瞻性的人才管理决策。


1)个人视角

个人视角页面综合了员工的个人信息、人才发展轨迹、岗位胜任度、个人测评数据、潜力评估、绩效数据等,交叉分析后形成人才画像。个人看板中的数据信息,可以清晰立体的呈现出人才的全貌,实现“数字孪生”。

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2)组织视角

组织视角页面可以清晰的看到整个组织的继任地图,一目了然的了解企业现有人才梯队情况。同时对于人才比对、部门组织层面的人才落位,组织诊断结果都可形成清晰的透视,大大提高了企业人才决策的准确率与效率。

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三、立体全息指标诊断,动态预警组织健康度


数智化人才管理更注重帮助企业快速对个人与组织进行分析诊断,你的组织健康吗?很多企业在运作过程中不觉得有什么大问题,但年初或年底复盘的时候,才会发现,原本自以为运转良好的企业,这里有问题,那里也有问题。当问题暴露后,很多管理者往往会陷入头痛医头,脚痛医脚的误区,根据现象结果去找问题,治标不治本。一个组织如果出现问题,原因通常不止一个,而且相互关联,需要从不同的视角切入,才能看清楚问题的本质所在。正确的做法,不是盲目动手解决,而应该从症状入手,找到病症的根源。这时候,我们就需要用到一个工具:组织健康度诊断。就像医生治病要先给你体检,我们在解决组织问题之前,也需要做一次组织诊断。组织健康度就相当于一面镜子,帮助我们去看到组织所存在的问题,透视组织的状况。
才认为一个健康的组织应当具备这样的基因:上下同心追寻共同目标,开放坦诚信任,拥有完善的人才管理体系,拥抱变化且持续不断的进行创新变革。具体而言,从以下4个维度展开:
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  • 使命方向是组织的起点,当员工对组织的使命方向不了解的情况下,有时会不能很好理解自上而下的战略目标,在执行上也会出现理解不一。
  • 组织氛围是改变组织文化的出发点,组织文化包括长期积累下来的规范、价值观和信念。组织氛围代表了企业文化当前的状态,塑造企业文化要从改变组织文化开始。
  • 人才是企业最重要的资源,任何一个组织都不可能是完美的,而人才管理就是要让这个不完美的组织持续稳健的向前走的关键。
  • 创新是企业源源不断的变革活力,一家想要百年长青的组织,创新的土壤和氛围是十分重要的,积极拥抱变化,紧跟时代大环境转型发展。


组织是一个复杂系统,它就像一个生命体,由若干子系统构成,当系统出现故障,需要对每一个子系统做细致的梳理,找出真正的诱导因素,对于管理者来说,最大的挑战,也正在于能否打开视野发现组织的关键症结。实时的组织健康度诊断可以有效的将人和业务结合起来,提升组织自身的免疫力。在业务变革之前,你也可以对团队进行诊断,为变革管理提供支持。


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DTM全景图


对于从事人才管理的专业人士而言,今天的商业本质是模糊、复杂而混乱的——未来将依旧如此,这就需要我们重新思考应该由谁,在何处,以何种方式,与何人合作来完成工作。我们需要重新考虑企业该如何发挥领导力,如何实现个体的自我管理,如何在提高员工生产力的同时创造出新形式的价值;我们需要在企业内部培育更多的创新能力,具有更大的灵活性,并能够利用新技术与网络形成新的资本。这意味着我们的人力系统将大幅度被重新调整和设计,HR将无法再依赖传统的,很快将被淘汰的的企业组织结构,领导力和人才管理方式来实现对组织的商业影响力,因此我们可以说,人才管理这一个职能即使尚未达到危机状态,也处在了拐点上。
总之,新时代时代背景下, “数智化人才管理”这个新瓶里装的不能还是人力资源职能管理的“老酒”,新瓶要装新酒,新酒就是全新的数智化思维和数智化理念, 是基于数字的、连接的、交互的、开放合作的生态思维。只有这样, 才能真正激发人的创新力, 才能真正激发人的潜能, 才能真正实现企业的创新与人才的驱动。

在中国,益才作为数智化人才管理的先行者,提出了高绩效组织数智化人才管理的系统解决方案:打破数据孤岛,确保安全的数据治理以及BI可视化的数据决策驾驶舱。

益才DTM数智化人才管理平台以大数据、云计算、AI等综合数字技术为底层支撑,集成了大量的模型、指标、题库、常模库和人才库;以九大系统为载体(talent profile@人才画像系统、素质测评系统、组织调研系统、360度评估系统、在线学习系统、在线考试系统、在线AC评价中心、在线盘点系统),打通”组织发展-定义人才-全面评价-人才培育-人才驾驶舱”的数智化人才管理全流程应用,搭建起驾驶舱智能决策体系,实现人才管理效能及组织效能的双向提升。