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如何做好人才盘点?

作者:益才    发布时间:2021-12-23

年终岁尾是很多企业最忙碌的阶段之一,一方面企业需要总结年度发展的成败得失,另一方面也要梳理好企业的资源并制定新的发展目标和工作计划。

企业人才作为企业的核心资产之一自然会被格外关注,对企业人才梳理便成了每个企业年底必做的重要任务之一,也就是人才盘点。

1.人才盘点的意义和价值

1.1为什么做人才盘点

领导人才的挖掘和培养越来越成为组织发展的巨大挑战,而全球“领导人才充足率” 的现状很不乐观。企业想要未来发展赢得先机,必须要对组织人才进行系统的梳理和精准的评估,以此保证对于关键人才尤其是领导人才的选用育留做到心中有数,为企业的战略落地提供前瞻性的可行人才规划。

1.2什么是人才盘点

人才盘点是指对人力资源状况摸底调查, 对当前组织的运行效率、人才的数量和质量进行盘点,前瞻性的对组织发展、关键岗位的招聘、继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策。

1.3人才盘点的操作模式

人才盘点主要通过在人才具体需求、战略目标、核心岗位和能力要求等方面,进行现状和预期的差异分析,为后续的人才选用育留提供重要的参考依据。

2.人才盘点流程

2.1准备

1)构建人才标准

企业可以运用已有的人才标准模型或通过科学的建模流程进行企业定制化的模型开发,作为人才盘点的标准依据。

2)准备测评工具

测评工具包括能力素质测评、360度评估和AC评价中心,企业可以根据自身实际需要和客观条件来选择其中的一种或者几种进行人才数据搜集和汇总。

能力素质测评是以提高人岗匹配为目标,通过测评个人的各项能力素质指标,进而预测个人绩效的方法。360度评估通过汇总多角色对个体工作行为表现的反馈,帮助企业更全面准确地识人用人。评价中心又被称为情景模拟测评,将各种不同的素质测评方法相互结合,通过创设一种逼真的模拟管理系统和工作场景,将被测评者模拟处于该环境系统中,使其处理相应的各种工作。

2.2评估

人才评估主要分测评前、中、后三个阶段。测评前,在确定人才盘点模型的基础上,进行问卷/题本的开发和测试/准备;测评中要在组织内部作明确的宣导,在测评过程中要及时监督跟进;测评后主要针对测评数据进行个人报告和团体报告的生成和定制设计,进一步形成人才管理和培训发展建议。

报告样例如下(以汇总测评结果报告为例):

2.3校准会

校准会的目标旨在曝光企业的关键人才,更准确地评估员工,为员工开发更合适的培养方案。参与校准会的相关角色要严格遵守客观公正、集体决策和保密的原则,让人才盘点的结果更加客观且与人才实际情况一致。

2.4结果应用

人才盘点的结果应用主要包含个人层面和团体层面两个维度

1)个人层面

主要指个人发展计划(IDP),充分结合个人的优劣势等实际情况和组织的现状,将组织目标和个人目标高度统一,实现个人发展计划的定制化,帮助个人实现职业生涯的高效成长和组织目标的实现。

2)团体层面

团体层面的应用包括,人才配置九宫格(绩效—潜质/能力)、人才配置CCTV模型和人才发展模型三个方面。

通过对员工能力/潜力得分与绩效得分进行交叉分析,得到能力/潜力-绩效九宫格落位,为企业精准定位员工的现状和能力水平以及下一步的培养发展思路提供借鉴依据。

CCTV模型主要从能力、文化、团队、意愿四个维度为企业提供人才的匹配度信息,为人才的企业匹配性提供量化数据支撑,助力企业洞察人才与企业的合适程度。

融合式人才发展模型旨在为企业提供一个系统立体化的人才培养模式的参考标准,让人才能够根据企业实际情况,在综合的训战和学习中高效成长、持续蜕变。

总结

1)人才盘点是指企业对当前组织的运行效率、人才的数量和质量进行盘点,前瞻性的对组织发展、关键岗位的招聘、继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策。

2)人才盘点的流程主要包括:盘点准备—人才评估—校准会—结果应用四个方面

3)通过和专业的数字化人才管理公司合作进行企业的人才盘点,可以高效的梳理企业人才现状,定位关键人才,制定适合企业的人才培养方案,助力企业战略实现。