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人才盘点篇|高效开展校准会,应该提前做哪些工作?

作者:益才    发布时间:2021-10-09


人才校准会(talent calibration),也会被称作人才盘点会(talent review meeting),是企业人才盘点中重要的业务流程,通过人才会议的形式对于人才各个方面进行深度沟通与讨论,对于未来人才的能力发展、职业规划、企业用人、人才数量、质量规划方面提供科学、客观、量化的人才数据与依据,并形成共识。

人才校准会的顺利开展,前期需要做很多准备工作,如果能在以下几个方面做到位,校准会的高效开展将事半功倍。

1、领导提前熟悉校准会材料

校准会开始的前两天,把校准材料交给参会领导,并告知项目背景、校准会的初步安排,以做好相关准备。

2、提前收集相关的反馈信息,对校准关注点有的放矢

正式校准前,校准材料发送给参与领导后,跟进和收集相关的反馈信息,如 对会议的疑问点、对人才落位的疑问点等。

3、确保主要决策人出席

为避免对人才评价有争议、难以统 一,主要决策人和意见领袖在场,可以更高效地决策与推进。

4、关键信息澄清

①对测评工具与测评结果的正确认识,减少对测评结果的误读。

② 铺垫可能会关注到的测评结果差异,形成心理预设,减少或者适当控制不必要的讨论。

③澄清对绩效数据的客观认知与调整规则。绩效是一个很重要的讨论信息,需要注意的是,很多企业的绩效标准并不清晰,区域之间的绩效尺度也有不同,如果绩效作为一个统一标尺来衡量人才,需有一致的口径

④做好校准讨论记录。提前安排现场讨论的记录员,及时记录下关键信息,包括但不限于:顾问对人才的点评、双方对人才的讨论点与主要观点、达成的结论与共识。